¿Cuál es la clave para el análisis de costo-beneficio de la información de contabilidad de costos empresariales? Por favor responda.
Resumen: Las empresas son el cuerpo principal de la microeconomía, y el objetivo final de la contabilidad financiera es maximizar las ganancias y el valor corporativo. Desde esta perspectiva, si bien los principios generales desempeñan un papel normativo en la contabilidad empresarial, también se debe seguir el "principio de costo-beneficio". El principio de costo-beneficio aplicado específicamente a la información de contabilidad de costos significa que los beneficios generados por la información de contabilidad de costos proporcionada por el departamento de contabilidad deben exceder el costo total incurrido en el proceso de proporcionar esta información. En términos de sus atributos, el principio de costo-beneficio debería ser un principio revisado de los principios contables.
Palabras clave: contabilidad de costos; rentabilidad
1 Composición de costos de la información de contabilidad de costos
La información de contabilidad de costos es el "producto" producido por los contadores y también es el el valor y la unidad del valor de uso. De acuerdo con las normas de contabilidad empresarial y los sistemas de contabilidad empresarial, los contadores utilizan papel, bolígrafo, ábaco, computadora y otros medios laborales para actuar sobre el trabajo objeto de consumo en el proceso de producción de la empresa, producir información de contabilidad de costos y, al mismo tiempo, transmitir la información de contabilidad de costos a los usuarios de la información, como gerentes comerciales, inversionistas, acreedores y autoridades fiscales. Por lo tanto, la información de contabilidad de costos también tiene problemas de costos. Los costos de la información de contabilidad de costos incluyen específicamente:
Primero, el costo de procesar y proporcionar información de contabilidad de costos. Desde el inicio del negocio económico de una empresa hasta la formación de la información de contabilidad de costos, es necesario pasar por una serie de procesos de recopilación, resumen, confirmación, medición, registro y presentación de informes de datos, que inevitablemente consumirán una cierta cantidad de mano de obra y recursos materiales. . El costo de recopilar y procesar información contable incluye los salarios del personal de contabilidad, los suministros de oficina necesarios, el hardware y el software financiero, los honorarios de contabilidad, etc. Especialmente cuando se proporciona información sobre costos que es más compleja o requiere mayor precisión, el costo de procesarla y proporcionarla es muy alto. Al proporcionar declaraciones a partes externas, debido a que las declaraciones también contienen información de contabilidad de costos, los honorarios de auditoría de los informes financieros también deben incluirse en el costo de la información de contabilidad de costos en una cierta proporción. Procesamiento y suministro de información de contabilidad de costos Una de las características de los costos es la mensurabilidad.
En segundo lugar, el coste de transmitir información de contabilidad de costes. Una vez que los contadores "producen" la información de contabilidad de costos, debe pasar por el proceso de transmisión de información antes de llegar al demandante de información. La información de costos en los informes financieros para divulgación externa llega al preparador de los informes financieros mediante entrega manual o transmisión de software financiero, durante la cual se incurrirá en costos laborales o costos de amortización del software.
En tercer lugar, las costas del litigio. Específicamente, se refiere a los enormes honorarios de litigios, honorarios de presentación, honorarios de abogados, etc.
En cuarto lugar, el coste de la competencia y las desventajas de negociación. El exceso de información de contabilidad de costos contenida en informes divulgados al mundo exterior permitirá a los competidores conocer los secretos comerciales de la empresa y tomar acciones que son desfavorables para la empresa, debilitando la capacidad de la empresa para generar flujos de efectivo futuros y poniendo a la empresa en desventaja competitiva. Si el vendedor conoce el costo de los productos de la empresa, puede bajar el precio durante las negociaciones, poniendo a la empresa en desventaja en la negociación.
En quinto lugar, el coste de oportunidad de la gestión y la evaluación del desempeño. Los datos de costos para fines de gestión (para uso interno) son diferentes de los datos de costos de los informes financieros externos. Los primeros no necesitan calcularse de acuerdo con principios contables generalmente aceptados. Los gerentes tienen total libertad para interpretar la información de los costos de acuerdo con sus propias intenciones. . Dado que la decisión de interpretar la información sobre costos es subjetiva y arbitraria, interpretarla de una manera y renunciar a otra crea un costo de oportunidad para la administración. La información de contabilidad de costos utilizada para la evaluación del desempeño es comparar los costos incurridos con los costos presupuestados para identificar las razones de las diferencias con respecto a los costos, ganancias, flujos de efectivo y otros objetivos financieros planificados, incitando así a los gerentes a tomar medidas y cambiar o ajustar sus objetivos. objetivos y planes de acción. Si el plan de costos formulado es inexacto o se ve afectado por el método de asignación de costos en el proceso contable, puede llevar a una evaluación sesgada de los gerentes, afectar su entusiasmo y causar costos de oportunidad en la evaluación del desempeño.
En sexto lugar, otros costes. En la era de la información, el costo de la información de contabilidad de costos también incluye el costo de desarrollar el sistema de información de costos, los costos de capacitación de los usuarios del sistema, los costos de mantenimiento del sistema y los costos de capacitación del personal de contabilidad después de la promulgación del nuevo sistema.
2 La composición de beneficios de la información de contabilidad de costos
La información de contabilidad de costos a la que se hace referencia en este artículo es información confiable, imparcial, sin adornos y útil para la toma de decisiones. los costos son demasiado altos en relación con los beneficios, los principales beneficios de la información de contabilidad de costos son:
Primero, reducir los costos. Bajo cualquier condición establecida, siempre que otros factores que afectan los cambios en las ganancias no cambien debido a cambios en los costos, la reducción de costos es siempre la primera prioridad. La reducción de costos se puede lograr de dos maneras: primero, bajo la escala económica, las condiciones técnicas y los estándares de calidad establecidos, los costos se pueden reducir mediante medidas como reducir el consumo, aumentar la productividad laboral y organizar racionalmente la gestión. Normalmente, la reducción de costes en este sentido forma parte de la gestión diaria de costes. El segundo es cambiar las condiciones básicas para la aparición de costos. La condición básica para que ocurran costos es la naturaleza de los recursos económicos disponibles para la empresa y la relación entre ellos.
Estos recursos incluyen el desempeño técnico de los materiales laborales, los estándares de calidad de los objetos laborales, la calidad y habilidades de los trabajadores, los estándares técnicos de los productos, la complejidad de los procesos de los productos, el tamaño de la empresa, la estructura organizativa de la empresa, la división de las funciones laborales de la empresa y el sistema de gestión empresarial, la cultura corporativa, las relaciones corporativas de colaboración externa y muchos otros aspectos. La naturaleza de estos factores y su relación entre sí constituyen las condiciones básicas para la aparición de costos y son los factores profundamente arraigados que afectan los costos. Bajo ciertas condiciones, cuando los costos se reducen al límite permitido por esas condiciones, los esfuerzos por reducir aún más los costos pueden tener poco efecto. Por ejemplo, en términos de costos de materiales en los costos de productos, bajo determinadas condiciones técnicas y materiales, existe un estándar mínimo para el consumo de materiales por unidad de producto producido. Cuando el consumo real se acerque a este estándar, será difícil realizar mayores esfuerzos para reducir aún más los costos de materiales. . Dado que las condiciones establecidas limitan la reducción mínima de costos, sólo se pueden cambiar las condiciones básicas para la ocurrencia de costos, como por ejemplo mediante la adopción de nuevos equipos técnicos, nuevos procesos, nuevos diseños de productos, nuevos materiales, etc., para reducir el costo estructural. Se han realizado mejoras en los factores que afectan los costos, de modo que los costos que originalmente eran difíciles de reducir puedan reducirse aún más sobre una nueva base. Los dos métodos anteriores para reducir costos se basan en la adquisición de información sobre costos.
En segundo lugar, aumentar los beneficios empresariales. Reducir costos puede aumentar las ganancias de una empresa, pero en algunos casos es más estratégico aumentar los costos para obtener otros beneficios competitivos. Cuando los cambios de costos están interrelacionados con cambios en otros factores relacionados, cómo hacer un equilibrio entre la reducción de costos y las necesidades de producción y operación es una elección difícil que no se puede evitar en la gestión de costos. El simple hecho de utilizar el coste como criterio puede dar lugar fácilmente a malentendidos. Los cambios en los costos a menudo están asociados con varios factores. La gestión de costos no puede centrarse simplemente en el costo en sí, sino que debe aprovechar las interrelaciones entre costo, calidad, precio, volumen de ventas y otros factores para ayudar a las empresas a mantener la calidad, ajustar los precios y La necesidad de cubrir costos como la expansión de la participación de mercado permite a las empresas maximizar sus ganancias.
En tercer lugar, proporcionar apoyo a la estrategia corporativa. En el proceso de desarrollo de las empresas, a menudo se toman muchas medidas estratégicas, y estas medidas estratégicas generalmente requieren la coordinación de información sobre costos. Las empresas que adoptan una estrategia de liderazgo en costos deben reducirlos fortaleciendo la gestión de costos. La selección e implementación de estrategias son los intereses fundamentales de la empresa. La gestión de costos debe cooperar activamente con las decisiones estratégicas tomadas por la empresa para obtener ventajas competitivas. Debe cooperar con las necesidades de la empresa en materia de costos y gestión de costos para implementar diversas estrategias. , dentro del alcance permitido por la estrategia de la empresa. En su interior, la empresa se orienta hacia la minimización de costos en el proceso de implementación de las estrategias corporativas.
Además, bajo limitaciones de recursos, al utilizar información de costos para mejorar la eficiencia en la utilización de recursos, utilizar recursos económicos limitados para producir más productos y crear más valor, logrando el propósito de ahorrar y aumentar la producción. importante aplicación de la información de contabilidad de costos.
Este principio también tiene un valor de referencia para las empresas que se encuentran en cuellos de botella. Cuando los eslabones débiles de una empresa se convierten en un factor importante que restringe los costos empresariales, mejorar la eficiencia de la utilización de los recursos cuello de botella se convierte en una de las cuestiones en las que debe centrarse la gestión de costos. Las empresas pueden utilizar las características compensatorias de los costos para ahorrar recursos restringidos o recursos restringidos aumentando los costos en otras áreas, maximizando los beneficios marginales de los recursos restringidos y mejorando así el nivel de producción de la empresa.
Sobre la base del análisis anterior, se pueden extraer las siguientes conclusiones:
En primer lugar, con el desarrollo de la economía social, el entorno empresarial de las empresas se ha vuelto cada vez más complejo, el uso frecuente de instrumentos financieros, y la incertidumbre ha aumentado considerablemente, ya sea el demandante de información externa de la empresa o la dirección de la empresa, la demanda de información de contabilidad de costos aumenta día a día. La información externa requiere más información de costos para evaluar el potencial de desarrollo de la empresa y evaluar el valor de la empresa. La administración necesita utilizar información de costos para tomar decisiones y evaluar el desempeño de cada departamento. Con el avance de la ciencia y la tecnología, la innovación de los métodos de gestión y el desarrollo de las disciplinas contables, es posible que el personal contable proporcione información de contabilidad de costos más específica y completa. En esta situación en la que aumenta la demanda de información de contabilidad de costos y también la capacidad de oferta, los contadores deben respetar el principio de costo-beneficio en términos de cuánta o de alta calidad la información de contabilidad de costos que proporcionan.
En segundo lugar, la mayoría de los costos y beneficios de la información de la contabilidad de costos son difíciles de medir. Como se mencionó anteriormente, los costos y beneficios de la información de la contabilidad de costos son difíciles de expresar con datos específicos. Al seleccionar el contenido para proporcionar información de contabilidad de costos, puede realizar juicios profesionales sobre los costos y beneficios que la información de contabilidad de costos puede generar en función del entorno específico y hacer un equilibrio entre costos y beneficios para llegar a la cantidad "apropiada". de información de contabilidad de costos.
En tercer lugar, la información de contabilidad de costes es un concepto dinámico y relativo. En lo que respecta al procesamiento y suministro de información contable de costos, con la adopción de la tecnología de la información, el procesamiento de información contable es más conveniente que el de la contabilidad manual tradicional, y el costo también se reduce considerablemente.