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Pregunta contable: ¿qué significa que el inventario de efectivo sea largo y corto?

El recuento de caja no coincidía con el saldo de fin de mes de la cuenta de efectivo disponible en los libros contables. Cuando el monto de efectivo real es menor que el monto de efectivo en la cuenta (es decir, hay menos dinero) y el monto de efectivo real es mayor que el monto de efectivo en la cuenta (es decir, hay más dinero), se llama "dinero largo". "Dar el dinero largo al público y pagar usted mismo el dinero corto" es un sistema financiero común en las empresas nacionales.

Para hacer frente a esta situación, la práctica general en los libros de texto actuales es:

El pago a corto plazo (o pago a largo plazo) se registrará en "otras cuentas por cobrar" (u "otras cuentas por cobrar" cuentas por pagar"), identificar la causa y tratarla según la situación: si se trata de un error contable, se debe corregir a tiempo; para los pagos a largo plazo que no se pueden identificar, transferirlos a los "ingresos no operativos" para los pagos cortos que no se pueden encontrar o son causados ​​por la negligencia del cajero, el cajero compensará, los déficits registrados en la cuenta "otras cuentas por cobrar" causados ​​por pérdidas extraordinarias se transfieren a la cuenta "gastos no operativos";

Datos ampliados:

1. Razones de la aparición de segmentos largos y cortos

1. El personal de contabilidad cometió un error en el pago y el monto del mismo. El recibo o comprobante de pago emitido fue diferente del recibo real. El monto recibido o pagado no coincide, lo que resulta en un pago insuficiente o excesivo.

2. El contador no registró a tiempo los ingresos y gastos en el libro de caja, o incluso perdió las facturas correspondientes, y registró u omitió los importes correspondientes, o escribió el número incorrecto al registrar, por ejemplo. , escribiendo mal 196 en 169.

3. Existe un fenómeno mixto de fondos de capital públicos y privados. Por ejemplo, cuando algunos contadores descubren que los fondos públicos no son suficientes al realizar pagos en efectivo, utilizan fondos privados para hacer anticipos temporales, lo que resulta en una situación en la que no se distinguen los fondos públicos y privados.

4. Se ha incurrido en el ingreso (gasto) pero el comprobante de recibo (gasto) no ha sido emitido y registrado a tiempo. Por ejemplo, el banco ha acreditado los ingresos por intereses a la cuenta bancaria, pero el contador no ha preparado y registrado el recibo de efectivo y el comprobante de pago a tiempo.

5. Los contadores no prepararon informes diarios ni conciliaron las cuentas de manera oportuna, y no conciliaron oportunamente el saldo del libro de caja y el efectivo disponible, el saldo de los depósitos del diario bancario y el saldo del banco. declaraciones.

En segundo lugar, medidas para prevenir el fenómeno de las divisas largas o cortas.

1. Cuando se producen recibos y pagos, los comprobantes de recibo o pago deben emitirse de manera oportuna, los montos relevantes deben completarse correctamente y los pagos deben realizarse con cuidado para reducir la aparición de errores. Si se encuentran errores, deben descubrirse y corregirse de inmediato.

2. Los contadores deben registrar rápidamente los recibos y comprobantes de pago en el libro de caja para evitar la subestimación o la omisión de montos relevantes, escribir las cifras relevantes correctamente y comparar la cantidad de los comprobantes relevantes con el monto del diario registrado. y realizar cálculos y balances correctos.

3. Lograr la liquidación diaria y la liquidación mensual Sobre la base del registro oportuno del libro de caja, se debe verificar el saldo del libro de caja y el efectivo disponible, y se debe verificar cualquier error encontrado. ser corregido oportunamente.

4. Poner fin al fenómeno de que los contables mezclen fondos públicos y privados, o utilicen fondos privados para pagar temporalmente gastos empresariales cuando los fondos públicos son insuficientes.

5. Asegúrese de que las cuentas sean coherentes, verifique el saldo del libro de caja con el efectivo disponible de manera oportuna, verifique el saldo de depósito del diario bancario con el saldo del extracto bancario y corrija cualquier discrepancia de manera oportuna. manera.

Enciclopedia Baidu-Estilos largos y cortos

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