¿Qué es la entrega de vales? ¿A qué debo prestar atención al entregar los vales?
Se debe prestar atención a tres puntos al transmitir vales:
1. Determinar la línea de transmisión
Debe basarse en las características del negocio económico. las necesidades de operación y gestión, la creación de instituciones internas y la división del trabajo entre el personal, la determinación razonable del orden y circulación de los diversos comprobantes contables y los vínculos necesarios. Es necesario garantizar que los departamentos y el personal pertinentes puedan utilizar comprobantes contables para comprender la ocurrencia y finalización de los negocios económicos, garantizar que los comprobantes contables se procesen y revisen de acuerdo con los procedimientos prescritos y evitar vínculos innecesarios en el proceso de transmisión de comprobantes contables, que afectará la velocidad de transmisión y reducirá la eficiencia del trabajo.
2. Especificar el tiempo de entrega
De acuerdo con las necesidades de los distintos trámites para el manejo de negocios económicos en cada enlace, estipular claramente el tiempo de permanencia y el tiempo de entrega de los documentos contables en cada enlace. Es necesario evitar retrasos innecesarios y evitar fijar plazos demasiado estrictos, lo que afectará la finalización de los procedimientos comerciales.
3. Establecer un sistema de firma para la entrega de comprobantes contables.
Para garantizar la seguridad y la integridad de los documentos contables, se debe designar a una persona dedicada a manejar los procedimientos de entrega en cada enlace para garantizar responsabilidades claras, procedimientos completos y simplicidad.