¿Qué son las cuentas por cobrar en contabilidad?

Cuando una empresa lleva a cabo actividades comerciales, generará más o menos cuentas por cobrar dependiendo de la naturaleza de su negocio. Demasiadas cuentas por cobrar ocuparán fondos y tendrán un gran impacto en el flujo de caja de la empresa. impacto.

Las empresas deben cobrar las cuentas por cobrar de manera oportuna para compensar los diversos gastos incurridos por la empresa en el proceso de producción y operación y garantizar el funcionamiento continuo de la empresa. Se deben tomar medidas para organizar el cobro de las cuentas por cobrar; las cuentas por cobrar que estén en mora; las cuentas por cobrar incobrables que cumplan las condiciones de las deudas incobrables se tratarán como pérdidas por deudas incobrables después de obtener los certificados pertinentes y presentarlos para su aprobación de acuerdo con los procedimientos prescritos. Por lo general, el análisis y procesamiento de las cuentas por cobrar en los estados financieros incluye principalmente: el aumento de las cuentas por cobrar en comparación con el período anterior, el número de días para cobrar las cuentas por cobrar, la tasa de rotación de las cuentas por cobrar, el análisis de antigüedad de las cuentas por cobrar, Bad cálculo de provisión de deuda y cancelación de deudas incobrables, etc.

Pero, de hecho, si la gestión y el análisis de las cuentas por cobrar aún se mantienen al nivel de los estados financieros, todavía es relativamente limitado. Por ejemplo, este informe de cuentas por cobrar es muy específico y detallado para el personal financiero, pero puede no ser de mucho valor para quienes toman decisiones en la gestión corporativa. ¿Por qué? Porque no proporciona un buen soporte a las decisiones de gestión empresarial.

Para los tomadores de decisiones de gestión empresarial, lo que necesitan entender más es ¿cómo se forman estas cuentas por cobrar? ¿Qué impacto ha causado y cómo debería solucionarse y abordarse en el futuro? Por ejemplo, ¿en qué clientes se concentran principalmente estas cuentas por cobrar, cuáles son las proporciones de las cuentas por cobrar de estos clientes y cuáles son sus tendencias de crecimiento y cambio a lo largo de los años? ¿En qué líneas de productos se concentran principalmente las cuentas por cobrar? ¿Cuáles son las diferencias en las cuentas por cobrar entre diferentes productos? ¿Qué áreas de ventas, departamentos de ventas y personal de ventas generan principalmente cuentas por cobrar? ¿Por qué algunas áreas y departamentos controlan mejor las cuentas por cobrar que otros? ¿En qué se diferencian las diferentes líneas de productos y las cuentas por cobrar y la antigüedad de los distintos clientes en las diferentes regiones, y qué tipo de problemas pueden reflejar? También se compara la tasa de crecimiento de las cuentas por cobrar con la tasa de crecimiento de las ventas a nivel empresarial y cuáles son los resultados de la comparación en diferentes regiones, unidades de ventas y líneas de productos.

¿Cuál es el objetivo principal de realizar estos análisis? Significa qué tipo de gestión tendrá la empresa sobre las cuentas por cobrar en el futuro y qué tipo de ajustes realizará en la gestión empresarial para reducir el riesgo de cuentas por cobrar excesivas. Esto implica cambios en la gestión empresarial, ya sea debido a varias políticas crediticias laxas o políticas de mercado radicales que conducen a un aumento en las cuentas por cobrar, entonces debemos establecer una política crediticia razonable, evaluar con precisión los riesgos crediticios de los clientes y determinar razonablemente las ventas a crédito. El límite es una revisión del concepto de negocio. ¿Qué tipo de clientes merecen mejores políticas comerciales? Los clientes con una calidad relativamente alta deben ser aquellos que paguen con prontitud y a tiempo. Este es el análisis del valor para el cliente.

Al mismo tiempo, también debemos comprender la psicología de pagos de los clientes y distinguir los hábitos y tipos de pagos de los clientes. Es necesario realizar evaluaciones de riesgo para diferentes clientes. Si la tendencia de crecimiento de las cuentas por cobrar para el mismo cliente es cada vez mayor, ¿existe algún problema con este cliente, incluida la industria en su conjunto? Esto requiere el establecimiento de una evaluación crediticia. y sistema de gestión de límites de crédito. ¿Por qué algunas cuentas por cobrar en diferentes regiones de una misma línea de productos están mejor controladas mientras que otras no están bien controladas? ¿Significa esto que hay un problema con la gestión de nuestra organización de ventas? Esto requiere fortalecer la gestión del sistema organizacional. Es necesario dominar diversas habilidades prácticas de cobranza para prevenir deudas incobrables y atrasos, y estar familiarizado con los procedimientos operativos estandarizados para el seguimiento y cobro de cuentas por cobrar. Y para clientes especiales, a través de discusiones, podemos resolver los problemas especiales de gestión de cuentas por cobrar que enfrentan las empresas.

Este análisis multidimensional y de múltiples perspectivas, pelado capa por capa y análisis capa por capa de arriba a abajo es el análisis multidimensional de la inteligencia empresarial BI. La apariencia de la inteligencia empresarial BI es el resultado de informes de análisis visual, pero en esencia todavía se centra en el negocio y la gestión de la propia empresa. Por lo tanto, detrás de cada dato financiero se pueden reflejar las ideas comerciales y de gestión profundamente arraigadas y los problemas existentes de muchas empresas. A través del análisis de BI, los datos se convierten en información valiosa y luego la información se utiliza para guiar y respaldar la gestión de la empresa. decisiones, aquí es donde reside el valor de la analítica.