¿Cómo vincular facturas y comprobantes contables mensuales?

La encuadernación de comprobantes contables consiste en encuadernar los comprobantes contables que se han clasificado regularmente en un volumen en orden numerado, agregar una portada y una contraportada y sellar el sello en la línea de encuadernación. La carátula deberá indicar el nombre de la unidad, año, mes, tipo de comprobante contable, fechas de inicio y fin, números de inicio y fin, número de comprobantes contables y comprobantes originales, y deberá llevar el sello del supervisor contable. Si se utiliza un comprobante contable único, los asientos contables deben permanecer intactos al cotejar y vincular el comprobante. Por lo tanto, la vinculación debe restablecerse según el orden de los números de comprobante y no se permite la vinculación por clasificación de cuenta. Varios comprobantes originales importantes, así como diversos documentos que deben consultarse y devolverse en cualquier momento, deben catalogarse, registrarse y guardarse por separado, y los comprobantes contables pertinentes y los comprobantes originales deben marcarse con fechas y números.

Las portadas de los comprobantes contables después de la fusión y vinculación son las que se muestran en la siguiente tabla: Comprobante de cobertura tipo comprobante contable: Volumen número XX año del presente mes * * * Volumen: Del Dituo No. Fecha de este volumen: año mes día a año mes día. Nombre de la empresa: Contador: Contador: Encuadernación: El requisito para encuadernar comprobantes contables es que sean bellos y fáciles de leer, por lo que al encuadernar, primero se debe diseñar el número de volúmenes de encuadernación y el grosor de cada volumen. En términos generales, el grosor de un vale debe ser de 1,5 a 2. ocm. Demasiado grueso no es conveniente para leer y ver, y demasiado delgado no es conveniente para hurgar y estar de pie. El número de volúmenes a encuadernar se podrá determinar en función del número de comprobantes. En principio, los libros se encuadernan mensualmente, siendo uno o varios libros encuadernados cada mes. Algunas unidades tienen un volumen de negocios pequeño y pocos vales. Es suficiente combinar varios meses de vales en un solo libro, siempre que la portada del bono indique los vales contenidos en este libro.

Para que los comprobantes contables encuadernados tengan una apariencia hermosa, se debe considerar la limpieza y uniformidad de los comprobantes al encuadernar, especialmente la posición de la línea de encuadernación. Si es demasiado fino, puedes doblar algunas tiras triangulares de papel y colocarlas uniformemente aquí para asegurarte de que su grosor coincida con el grosor del centro del vale. Algunos contadores utilizan la encuadernación en ángulo al encuadernar comprobantes contables: la encuadernación es simple y fácil, y también es buena. Los pasos específicos son los siguientes:

(1) Corte la portada y la contraportada del bono, péguelas en el anverso y el reverso del bono respectivamente y luego tome una hoja de papel del mismo. textura (puedes encontrar otra funda de cupón, recorta la mitad y guarda la otra mitad para pedir vales) y pégala en la esquina superior de la funda como protector de esquina.

(2) Dibuje un triángulo isósceles con una longitud lateral de 5 cm en la esquina superior izquierda del vale, sujételo con un clip y use una encuadernadora para perforar dos agujeros uniformemente en la línea inferior. .

(3) Utilice una aguja grande y una cuerda para pasar a través de ambos ojos. Si no hay aguja, puede enderezar el clip, luego doblar los dos extremos en la misma dirección, pasar el hilo por el medio y sujetarlo, y luego puede guiar el hilo, porque los agujeros perforados por la encuadernadora generalmente pueden ser atravesado.

(4) Hacer un nudo en el reverso del voucher. Es mejor atar una cuerda al certificado.

(5) Doble el protector de esquina hacia la esquina superior izquierda, corte un lado hasta la esquina superior izquierda del vale y luego aplique pegamento.

(6) Doble hacia atrás y fije la hebilla roscada a los lados y a la parte trasera.

(7) Después del secado, escriba "año, mes, volumen * * * volumen" en el reverso del bono. Cartel de carpeta o sello de canalón. Los comprobantes de efectivo, comprobantes bancarios y comprobantes de transferencia deberán numerarse secuencialmente, comenzando desde cero cada mes. Si la empresa dispone de muy pocos vales, se pueden numerar de forma secuencial a lo largo del año.

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