La importancia de organizar correctamente los documentos contables corporativos es
1. Favorece la mejora del sistema de responsabilidad económica. La realización, realización y registro de los negocios económicos corren a cargo solidariamente de las personas responsables * * * y se completan mediante división del trabajo. Los comprobantes contables sirven como comprobantes escritos para registrar negocios económicos y aclarar responsabilidades económicas, reflejando la implementación del sistema de responsabilidad económica. El sistema de contabilidad unitaria puede mejorar aún más el sistema de responsabilidad económica al estipular los procedimientos de entrega y el tiempo de los comprobantes contables, de modo que el manejo de varios negocios pueda realizarse sin problemas.
2. Propiciar registros contables oportunos. Existe un cierto intervalo de tiempo desde que se producen los negocios económicos hasta el registro de las cuentas. Mediante la transmisión de comprobantes contables, el departamento de contabilidad puede comprender la ocurrencia y finalización de los negocios económicos lo antes posible. Mediante la transmisión de comprobantes dentro del departamento de contabilidad, los negocios económicos se pueden registrar de manera oportuna, se pueden realizar cálculos contables. y se puede implementar la supervisión contable.