¿Qué es un documento de reembolso?

Un formulario de reembolso se refiere a un bono para que una empresa o empresa reembolse los gastos. Los estados de gastos son gastos pagados por los empleados que utilizan su propio dinero para trabajar para la empresa. Una vez completado el trabajo, regresarán a la empresa para obtener el reembolso, pegarán las facturas que deben reembolsarse, las enviarán al líder para su revisión y firma, y luego el departamento financiero reembolsará a las partes. Tenga en cuenta que todos los gastos deben ser firmados por el líder antes de que puedan ser reembolsados y gastados, prepararse para auditorías posteriores y evitar eludir responsabilidades.

La contabilidad de reembolsos debe utilizar de manera uniforme los formularios de reembolso y comprobantes resumidos proporcionados por el centro contable. Los comprobantes originales adjuntos deben clasificarse en detalle según la fuente y el propósito de los fondos, y pegarse suavemente de izquierda a derecha según el tamaño del billete. El comprobante resumen debe completar con precisión el monto del resumen y la cantidad de comprobantes originales adjuntos.

Los comprobantes financieros son comprobantes contables auxiliares y son comprobantes originales. Los comprobantes financieros son la base escrita de toda transacción económica y se reflejan financieramente como comprobantes. Los comprobantes financieros se utilizan y completan de acuerdo con los requisitos del sistema del departamento financiero de la empresa. Los documentos financieros de uso común incluyen formularios de reembolso de gastos, comprobantes de gastos, órdenes de préstamo, etc.

El reembolso y la contabilidad deben llevarse a cabo en estricta conformidad con los estándares de gasto de las instituciones administrativas, para ahorrar fondos, mejorar la eficiencia del uso de los fondos y utilizar fondos asignados para garantizar el funcionamiento normal de la unidad. Además, en la liquidación de capital no se pagarán en efectivo los negocios que requieran pago por transferencia.

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