¿Cuál es la estructura lógica del sistema de información contable?
El sistema de información de contabilidad de gestión es el núcleo del ERP.
El propósito de la gestión empresarial es generar ganancias para la empresa, y la informatización empresarial solo proporciona una herramienta, medios y tecnología avanzados para la empresa. gestión. El sistema ERP es un medio y herramienta eficaz con el objetivo de potenciar y mejorar la eficiencia productiva y de gestión. De ello no tienen ninguna duda usuarios y proveedores. Sin embargo, muchas de nuestras empresas aún saben poco sobre el uso de la información incluso después de adoptar sistemas de información, lo que resulta en la acumulación y desperdicio de una gran cantidad de datos comerciales, o simplemente obtienen algunos datos estadísticos proporcionados por el sistema y más empresas simplemente; Utilice algunos signos de informatización para hacer que la empresa sea "informatizada". Pero no se han dado cuenta realmente de que la informatización debe combinarse con la modernización de las prácticas de gestión empresarial para convertirse en una nueva fuerza productiva para el desarrollo empresarial.
Después de que muchas empresas han sido "informatizadas", se ha acumulado diversa información empresarial en varios enlaces operativos de la empresa. Si esta información puede ser utilizada consciente y conscientemente por todos los gerentes de la empresa, el sistema de información puede hacerlo. Dale un verdadero impulso a tu negocio. En la actualidad, el hecho es que las empresas no obtienen más beneficios debido a esta "información". Más bien, a menudo se convierten en un obstáculo para mejorar la eficiencia y la eficacia debido a ideas de gestión atrasadas.
Por un lado, los chinos. Por otro lado, las empresas deben pasar de una forma económica agrícola a una forma económica industrializada lo antes posible. Cómo implementar la informatización para las empresas en la etapa primaria de industrialización será un problema que los chinos ERP deben abordar seriamente. pensar y resolver no puede simplemente copiarse. Los modelos y experiencias extranjeros no pueden basar ciegamente la informatización en formas económicas agrícolas.
Con la complejidad del procesamiento empresarial, las empresas ya no requieren simplemente sistemas de software para realizar contabilidad y generar informes, sino que también requieren sistemas de software para proporcionar información de respaldo en términos de costos, ganancias y desempeño relacionados con el negocio. , que promueve el desarrollo gradual desde software financiero hasta software altamente integrado como MRP y ERP. ERP integra las ideas y procesos comerciales de la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión, logrando plenamente la integración de la contabilidad de gestión y la contabilidad financiera, así como la integración de los negocios financieros.
1. Similitudes y diferencias entre la contabilidad de gestión en ERP y la contabilidad de gestión tradicional
Frente al dinámico mercado actual, a los ciclos de productos cada vez más cortos y a una competencia cada vez más feroz, el ERP no se limita a limitarse a lo anterior. Sólo puede completar tareas tradicionales como el registro y archivo de costos computarizados. Lo que se aplica a la gestión de costos de ERP son en realidad los principios e ideas de la contabilidad de gestión moderna. Aunque las ideas y principios de la contabilidad de gestión en ERP son aproximadamente los mismos que las ideas de contabilidad de gestión tradicional, debido a la fuerte integración y la naturaleza en tiempo real del propio ERP, las ideas de contabilidad de gestión se reflejan e integran completamente con el negocio de la empresa. La diferencia entre esta y la contabilidad de gestión tradicional se muestra principalmente en la Tabla 1 a continuación:
La contabilidad de gestión en el ERP de contabilidad de gestión tradicional
La contabilidad de centros de costos se estructura de acuerdo con la estructura organizativa de la empresa y alcance de responsabilidades La estructura de costos considera los costos basados en la organización de procesos entre funciones
No está claro el uso de recursos para planificar mejor el uso de los recursos
Tiene menos contacto con En otros módulos comerciales, la información proporcionada se queda atrás y proporciona información contable de gestión integrada en tiempo real
La asignación manual directa de gastos indirectos no solo proporciona métodos de asignación por lotes y pasos, sino que también respalda el método de asignación de costos de actividad
II. Características ERP del sistema de contabilidad de gestión en China
El sistema de contabilidad de gestión de ERP proporciona un sistema avanzado y complejo para el control empresarial, y puede organizarse y modificarse según las necesidades específicas. de usuarios. Se diferencia de otros módulos ERP en que no enfatiza la automatización de los procedimientos de transacciones empresariales, pero requiere obtener la información necesaria para el análisis de otros módulos ERP. Por ejemplo, la información de costos que procesa la publica primero el módulo de contabilidad financiera.
El módulo de contabilidad de gestión debe diseñarse en función de las condiciones operativas de la empresa y la demanda de información de contabilidad de gestión. Desde esta perspectiva, el sistema de contabilidad de gestión no existe como un módulo independiente en ERP. Sus principales características se pueden expresar de la siguiente manera:
1. El módulo de contabilidad de gestión es en realidad un diseño conceptual. Se proporciona diferente información contable a personas en todos los niveles de la empresa, por lo que debe diseñarse para que sea flexible de modo que pueda continuar respaldando la organización cambiante y las diversas necesidades de información de la empresa.
2. El módulo de contabilidad de gestión admite el análisis comparativo de diferentes objetos, admite una variedad de métodos de contabilidad de costos diferentes, como varios métodos de prorrateo, y puede proporcionar informes multidimensionales de margen de contribución y margen de beneficio bruto.
3. El módulo de contabilidad de gestión respalda las funciones de gestión de costos y planificación y elaboración de presupuestos colaborativos para satisfacer las necesidades de toma de decisiones de los gerentes.
4. El módulo de contabilidad de gestión soporta funciones de control de costos y medición del desempeño a través de herramientas como el análisis de variaciones.
5. Apoyar una amplia gama de funciones de gestión de capacidad conectándose al proceso de producción y brindando oportunidades para modificar acciones.
3. La composición del sistema de contabilidad de gestión en ERP
La contabilidad de gestión del sistema ERP permite a los usuarios controlar de cerca todos los costos, ingresos, recursos y plazos, y comparar los costos planificados. Comparación completa y costos reales, los datos de contabilidad de gestión están completamente integrados en las actividades comerciales de logística, ventas y contabilidad financiera del sistema ERP. El sistema de contabilidad de gestión en ERP incluye principalmente los siguientes contenidos:
(1) Procesos centrales, incluido el procesamiento de elementos de ingresos y costos, análisis y procesamiento de centros de costos, planificación y procesamiento de tipos de trabajos, procesamiento de pedidos internos, ventas y ganancias. planificación, contabilidad y liquidación de costos, asignación de costos y actividades, contabilidad de gastos de gestión general, análisis de rentabilidad, presupuesto integral y evaluación del desempeño, etc.
(2) Principales objetos comerciales, incluidos elementos de costos, tipos de actividades, elementos de ingresos, órdenes internas, documentos de control, objetos de costos, estimaciones de contabilidad de costos, dimensiones de análisis de rentabilidad, planes de negocios y tablas presupuestarias, tarjetas de evaluación del desempeño, etc.
(3) Unidades organizativas principales, incluidos los sistemas lógicos; , Empresas operativas, áreas de control, centros de costos, centros de ganancias, unidades de evaluación, etc.
(4) Interfaces con otros módulos, que incluyen principalmente la interfaz del módulo financiero, la interfaz de ventas y distribución, la interfaz de gestión de materiales y interfaz de planificación de producción e interfaz de recursos humanos, etc. Se puede ver que el sistema de contabilidad de gestión en ERP penetra en los enlaces importantes de cada módulo central de ERP, logrando la integración orgánica de múltiples módulos funcionales y puede proporcionar diversa información de costos, información de planificación y control e información para la toma de decisiones. Por lo tanto, puede considerarse como un módulo virtual independiente en el sistema ERP (Figura 1).
IV. División de módulos de contabilidad de gestión del sistema ERP
El módulo de contabilidad de gestión proporciona planificación y control presupuestario, evaluación de centros de responsabilidad, gestión de costes, gestión de fondos, etc., y proporciona información. para la toma de decisiones internas del negocio. Para sustentar la utilidad para la toma de decisiones, el módulo de contabilidad de gestión se divide generalmente en cinco submódulos:
1. Gestión y control de costos; que se divide a su vez en cinco submódulos ⑴ cálculo de costos basado en actividades, ⑵ gestión contable del centro de costos, ⑶ contabilidad de pedidos y proyectos, ⑷ contabilidad de costos del producto, (5) contabilidad del centro de ganancias
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Estos submódulos están relacionados entre sí a través del flujo de información, flujo de capital y logística. La relación entre ellos se puede realizar mediante la integración con los procesos de negocio y la coordinación de la contabilidad interna y externa. (Figura 2).
5. La relación entre el módulo de contabilidad de gestión y otros módulos de ERP
El módulo de contabilidad de gestión de ERP utiliza plenamente la contabilidad del centro de responsabilidad, la contabilidad del centro de beneficios, el análisis de beneficios, etc. función de toma de decisiones de gestión interna, y solo necesita ingresar los datos originales una vez para realizar múltiples procesamientos contables y reducir los costos al elaborar presupuestos de costos. Es decir, cuando ingresamos un comprobante de compra original, las cuentas por pagar se ingresarán en el libro mayor financiero y en el libro mayor para formar estados financieros que proporcionen información financiera a la empresa. Por otro lado, pasarán por la responsabilidad. La contabilidad central y el centro de ganancias en la contabilidad de gestión forman el costo de la empresa. Al compararlo con el monto del presupuesto de adquisiciones original de cada centro de responsabilidad y la autoridad de la persona responsable, se analiza si la adquisición excede el presupuesto y cuál es la diferencia. es, y cuáles son las razones para lograr el propósito de controlar costos y reducir costos. La contabilidad de gestión de los sistemas ERP permite a los usuarios monitorear de cerca todos los costos, ingresos, recursos y plazos, y realizar comparaciones integrales de los costos planificados con los costos reales. Los datos de contabilidad de gestión están completamente integrados en las actividades comerciales de logística, ventas y contabilidad financiera del sistema ERP.
VI.Implementación de las funciones de los módulos de contabilidad de gestión en ERP
1. Módulo de gestión presupuestaria
El sistema de gestión presupuestaria en ERP es la preparación previa de presupuestos corporativos, Proporciona una plataforma para el control durante el proceso y el análisis posterior al evento. Proporciona las funciones de preparación del presupuesto, control del presupuesto y análisis de la ejecución del presupuesto, y respalda el proceso integral de preparación del presupuesto de la empresa desde el plan de ventas → plan de producción → plan de compras → plan de gastos → plan de inversión → plan de capital → plan de pérdidas y ganancias → plan de activos y pasivos . Además, también proporciona preparación presupuestaria continua basada en pronósticos y análisis de datos de ejecución, y admite soluciones presupuestarias de múltiples versiones. Por ejemplo, el presupuesto integral proporcionado por el sistema ERP es un sistema integral que simula completamente el proceso comercial. Comienza desde el plan de ventas y establece un sistema ERP de presupuesto completo, que puede proporcionar un entorno operativo simulado.
2. Gestión y control de costes
ERP es una plataforma que presta atención a los detalles La función principal del módulo de contabilidad de gestión es el análisis de diversos costes. Desglosa los costos en costos estándar y diversas variaciones. Al descomponer y rastrear los flujos de costos, el módulo de contabilidad de gestión de ERP puede proporcionar a los gerentes información de costos más detallada. El seguimiento de costes e ingresos puede abarcar todos los departamentos funcionales. Las discrepancias o elementos problemáticos se pueden aislar tan pronto como ocurren y se pueden tomar medidas para corregirlos. Específicamente, la gestión y el control de costos típicos de un ERP involucran los siguientes aspectos: (1) Contabilidad del centro de costos, que se utiliza para determinar dónde se generan los costos dentro de la organización. Incluye principalmente apoyo a la determinación de costos estándar, comparación de diferencias entre costos estándar y costos reales, informes y análisis de costos, etc.
Las ocurrencias de costos relevantes se registran en los centros de costos correspondientes para una contabilidad separada, y los datos relevantes se transmiten simultánea o regularmente en lotes al módulo de costos del producto y al módulo de análisis de ganancias para su posterior procesamiento. (2) Contabilidad de pedidos y proyectos. Este sistema recopila costos y utiliza comparaciones entre planes y resultados reales para ayudar en el seguimiento de pedidos y proyectos. El sistema proporciona soluciones alternativas de contabilidad y análisis de costos, lo que ayuda a optimizar la planificación y ejecución de las actividades comerciales de una empresa. (3) La contabilidad de costos del producto se utiliza para monitorear la estructura de costos, los elementos de costos y los procesos operativos, y generar pronósticos para un solo objeto o para un período completo. También puede realizar estimaciones de simulación de costos basadas en valor o volumen. La información derivada de simulaciones de costos se puede utilizar para optimizar las operaciones comerciales. (4) Contabilidad de costos basada en actividades, ERP puede extraer automáticamente impulsores de costos de otros módulos (como ventas, adquisiciones, producción, almacenamiento y transporte, recursos humanos, finanzas, etc.) a través de esta función integrada, utilizando así de manera efectiva varios El único Los generadores de costos del proceso conducen a la asignación de costos del proceso, proporcionando información de costos más precisa. (5) Contabilidad de centros de beneficio proporciona una solución de software para empresas que necesitan realizar análisis periódicos de rentabilidad de sus unidades operativas estratégicas. El sistema utiliza técnicas de contabilidad periódica para recopilar los costos de la actividad empresarial, los gastos operativos y los resultados a partir de los cuales se puede determinar la rentabilidad de cada área de negocio.
3. Análisis de rentabilidad
Este módulo utiliza tecnología de contabilidad de costos de ventas para proporcionar la información más reciente sobre los beneficios. Utiliza procedimientos de planificación de ventas y ganancias para aumentar la efectividad del proceso de toma de decisiones, mientras utiliza estimaciones de costos para medir la efectividad de todas las actividades comerciales. De este modo, la empresa puede determinar su posición actual en los mercados existentes y evaluar el potencial de nuevos mercados. Los costos y los ingresos están completamente integrados en todo el sistema de control y pueden asignarse no solo a productos individuales sino también a áreas de responsabilidad individuales.
4. Medición del desempeño
En el sistema ERP, la medición del desempeño generalmente está vinculada a la contabilidad del centro de responsabilidad. Mide los objetivos generales de la empresa de acuerdo con el alcance controlable de cada centro de responsabilidad. Descomponer y formular el presupuesto de responsabilidad de cada centro de responsabilidad, calcular de manera oportuna y precisa la implementación del presupuesto de responsabilidad de cada centro de responsabilidad, a fin de descubrir las diferencias con el presupuesto de responsabilidad y corregir las actividades desfavorables de cada centro de responsabilidad que se desvíen del; responsabilidad presupuestaria y objetivos corporativos, y desempeña un papel en su función de control. Contabilidad Responsable analiza y evalúa el desempeño laboral del Centro de Contabilidad Responsable para proporcionar una base para recompensas y castigos.
Conclusión
A través del sistema de contabilidad de gestión en ERP, se puede observar el flujo de flujos de valor dentro y fuera de la empresa, y se pueden analizar la estructura de costos y diversos factores que influyen en la empresa. Se consulta fácilmente, lo que ayuda a los gerentes a distinguir. Identificar actividades de alto valor que pueden reducir costos y proporcionar una base para las decisiones de gestión. La contabilidad de gestión gestiona las operaciones y explica los resultados operativos mediante el establecimiento de estándares, presupuestos, análisis de variaciones y medición del desempeño. Del análisis anterior del sistema de contabilidad de gestión en ERP, se puede ver que uno de los objetivos de las empresas al implementar la informatización es fortalecer la planificación y el control de los recursos internos y externos de la empresa. Específicamente, es resolver la relación entre el ayer. y mañana, los procesos internos y el valor del cliente externo. Las interrelaciones y otras cuestiones de gestión, por lo tanto, las empresas deben tener la función de resolver estos problemas al implementar la informatización. En los últimos años, MRP, MRP II, ERP y otros sistemas han integrado importantes ideas de contabilidad de gestión en el sistema. Por ejemplo, la contabilidad de gestión en el sistema SAP R/3 es un módulo independiente y está altamente integrada con otros módulos. Incluso el software financiero nacional y el software ERP también contienen contenido de contabilidad de gestión. Sin embargo, en la actualidad, estos programas informáticos nacionales todavía son algo insuficientes para aplicar las ideas de la contabilidad de gestión y no pueden cumplir plenamente con los requisitos de planificación y control empresarial. Por lo tanto, se deben hacer mayores esfuerzos para estudiar la aplicación de la contabilidad de gestión en la informatización y mejorarla. integrar el módulo de contabilidad de gestión La aplicación está en línea con las necesidades reales y las condiciones específicas de las empresas de nuestro país, y será el foco y la dificultad de la aplicación de la información de contabilidad de gestión en el futuro. Desde la perspectiva del entorno de aplicación nacional, la parte de contabilidad de gestión del software MRP II introducido en el pasado se consideraba inadecuada para las condiciones nacionales. Sin embargo, con el profundo desarrollo de la economía de mercado de mi país y la mejora de la conciencia de las empresas. La toma de decisiones científicas y la contabilidad de gestión serán más importantes en mi país. Habrá un mayor desarrollo en la aplicación de la gestión empresarial y llegará la era de la popularización de la contabilidad de gestión.