Cómo encuadernar los comprobantes contables originales (es decir, ¿se pueden unir los comprobantes de un año durante 3 meses? ¿Se pueden imprimir?)
Los métodos y principios para encuadernar comprobantes contables originales son: (la encuadernación de comprobantes de un año debe organizarse y encuadernarse según el tipo, naturaleza, tamaño del papel y otros factores del comprobante)
1. Principal Es organizar los comprobantes originales adjuntos a los comprobantes contables. Los comprobantes originales recibidos en la práctica contable suelen ser de diferentes tamaños, por lo que es necesario doblarlos o pegarlos según el tamaño del comprobante contable.
Por lo general, el método de plegado se utiliza para comprobantes originales cuyo área es mayor que el comprobante contable. Según el tamaño del área del comprobante contable, el comprobante original se dobla primero de derecha a izquierda y luego de izquierda a derecha. de abajo hacia arriba dos veces. Al doblarlo, debes prestar atención a dejar vacía la esquina superior izquierda o el lado izquierdo del bono para que pueda desplegarse y leerse después de encuadernar.
Para los comprobantes originales cuyo área de papel es demasiado pequeña, se utiliza el método de pegado, es decir, los comprobantes originales se pegan en una hoja de papel blanco del mismo tamaño que el comprobante contable en un orden determinado y categoría.
2. Los documentos del mismo tipo con la misma cantidad deben pegarse tanto como sea posible; si se trata de un documento en forma de placa, la parte inferior del billete se puede abrir suavemente y el cartón grueso. debe desecharse; una vez completado el pegado, debe colocarse en el lado blanco. Indique el número de comprobantes originales y el monto total en el costado del papel.
3. Para el comprobante original cuyo área de papel es ligeramente más pequeña que el comprobante contable, puede utilizar un clip o un alfiler para fijarlo detrás del comprobante contable. Cuando el comprobante esté encuadernado, retire el clip. o alfiler.
4. Para cantidades excesivas de comprobantes originales, como formularios de liquidación de salarios, listas de selección de materiales, etc., se pueden encuadernar y conservar por separado, pero se indica el número de comprobantes originales, el monto y la contabilidad. departamento al que pertenecen deberá indicarse en la portada la fecha, número y tipo del bono.
La portada deberá realizarse por duplicado. Se deberá utilizar una copia como portada del bono original encuadernado en un volumen, con la palabra "Adjunto" marcada en la portada; en el reverso del comprobante contable y al mismo tiempo en el comprobante contable. Marque "Adjunto a pedir por separado" como referencia.
Información ampliada
Cosas a tener en cuenta al vincular:
1. Vales originales que deben guardarse por separado, como nóminas, tablas de bonificaciones, etc. que deben consultarse con frecuencia, pueden agruparse en un solo volumen.
2. Hay demasiados comprobantes, como listas de selección, facturas, recibos transferidos desde hospitales, etc., que se pueden clasificar y resumir en un solo volumen.
3. Ciertos documentos importantes, como documentos, formularios, escrituras, contratos, recibos de depósito, etc., pueden registrarse por separado y agruparse en un solo libro.
4. Los talones de vales originales y las copias conservadas por el departamento de llenado también deben encuadernarse en un libro en el orden de categoría, fecha y número de vale. Cuando los comprobantes contables se encuadernan en un libro, se debe agregar una portada y una contraportada. La portada debe indicar la fecha de encuadernación del bono, el contenido del bono, el número de números iniciales y finales de varios bonos, el número de volúmenes y la carpeta, etc.
Enciclopedia Baidu-Organización de cupones originales