Capacitación en contabilidad manual
Si no tienes tu propia experiencia, aprende primero de la experiencia de otras personas. Después de todo, las moscas también son carne, así que compartí el contenido.
Muestra de formación en teneduría de libros manual de contabilidad
1. Situación básica de las prácticas en las carreras de contabilidad y gestión financiera:
1. Prácticas de contabilidad manual:
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La pasantía de contabilidad manual es donde simulamos una empresa real (** Co., Ltd.) y completamos la contabilidad mensual de la empresa una por una de acuerdo con el proceso comercial de la empresa y la ocurrencia de diferentes negocios. y los comprobantes originales del trabajo comercial y posterior trabajo de cierre, conciliación y presentación de informes financieros.
2. Pasantía de gestión financiera manual:
La pasantía de gestión financiera manual se basa en los datos históricos de los estados financieros de una empresa (** Co., Ltd.) y algunos datos de experiencias pasadas. Se analizan y comparan los informes de la empresa, así como análisis financieros, previsiones de ventas, análisis de financiación y reembolso, análisis de viabilidad de inversiones y reserva de cantidades óptimas de pedidos.
3. Pasantía de informatización contable UFIDA U8:
La pasantía de informatización contable UFIDA U8 se basa en todo el proceso empresarial de la pasantía contable contable manual, a partir de la creación de un nuevo conjunto de cuentas. Luego de la inicialización, apertura de operaciones, llenado de comprobantes comerciales, resumen de cuentas, firma, contabilidad hasta la conciliación y liquidación final y emisión de informes. Comparar con relativo manual.
4. Pasantía informática de gestión financiera:
La pasantía informática de gestión financiera es el uso de operaciones informáticas, utilizando software Excel como plataforma de procesamiento. El contenido experimental es el mismo que el de la gestión financiera manual. pasantía. Con base en los datos iniciales, se realizan operaciones como editar fórmulas en la tabla, buscar números entre tablas y arrastrar directamente para obtener definiciones de fórmulas para completar el proceso de análisis final.
2. El proceso y contenido de la pasantía en las carreras de contabilidad y gestión financiera:
1. Pasantía de contabilidad manual:
La pasantía de contabilidad manual se basa en el trabajo práctico después de que estudiemos y comprendamos completamente el conocimiento profesional contable. La pasantía duró tres semanas y se dividió en los siguientes pasos:
① Establecer libros de cuentas: de acuerdo con las necesidades comerciales reales de la empresa, seleccione las páginas de cuentas adecuadas e incluya las cuentas requeridas
A las materias contables se les estampa el sello de materia contable (asignaturas de primer nivel), y se completa el detalle de las materias contables (asignaturas de segundo nivel e inferiores). Finalmente, ate las páginas de cuentas requeridas y átelas firmemente con cuerdas. Entre ellos, hay cuatro libros de contabilidad, que incluyen: libro mayor general, libro mayor detallado de inventario y activos fijos, cuenta de costos y gastos y libro mayor de tres columnas.
②Ingrese el saldo inicial: con base en los datos de la pasantía, complete el saldo final de cada tema de la empresa en 2007 en el libro mayor general o cuenta detallada correspondiente, y selle la columna de resumen con el sello "Remanente del año anterior".
③Procesamiento comercial diario: complete el comprobante contable según el comprobante original proporcionado en los datos experimentales. Al completar, preste atención a la fecha en que ocurrió el negocio y la cantidad de archivos adjuntos. Además, preste atención a la cantidad de vales necesarios para cada negocio. Cuando se requiere más de un vale, se debe agregar una puntuación (*vale/***# vale) después del número del vale. Finalmente, deberás firmar el nombre de la persona que realizó el pedido en la parte inferior del voucher. El comprobante completado también debe mostrarse a otras personas para que lo revisen y deben firmarlo una vez que la revisión sea correcta.
④Resumen de cuenta: cuando el negocio diario llega al día 15, debemos realizar un resumen de cuenta para el negocio de 1 a 15 días. Primero, complete el cronograma de resumen de cuenta según cada cupón y luego complete la tabla de resumen de cuenta (Huiyi). Los siguientes Hui 2 (negocios del 15 al 30) y Hui 3 (negocios del 31) se pueden completar de la misma manera.
⑤Contabilidad: La contabilidad incluye dos partes, a saber, el libro mayor de registro y el libro mayor detallado de registro. Primero registramos el saldo deudor y acreedor del libro mayor de acuerdo con la tabla de resumen de cuentas, y luego registramos las cuentas detalladas correspondientes de acuerdo con cada comprobante contable. En este momento, debemos prestar atención a la marca contable en el comprobante de cada nota. publicación, y El nombre del contable debe estar firmado en la esquina inferior derecha del comprobante.
⑥Conciliación: Después de completar todos los negocios de este mes, debemos realizar la conciliación, es decir, la conciliación del libro mayor general y el libro mayor detallado. El trabajo de conciliación se puede completar cuando los saldos de cada cuenta correspondiente. son consistentes. Si los saldos de las cuentas del libro mayor general y del libro auxiliar son diferentes, debe verificar los comprobantes originales de cada negocio involucrado en la cuenta para descubrir los errores y hacer correcciones. Al corregir, debes prestar atención a utilizar un bolígrafo rojo para tachar los errores con una línea horizontal y luego escribir en él los resultados corregidos.
⑦ Pago: Después de la conciliación, básicamente podemos garantizar la exactitud del procesamiento contable. Por lo tanto, podemos hacer el trabajo de cierre, es decir, consultar los saldos de los sujetos contables en todos los libros de cuentas y sellar el sello "total de este mes". Al mismo tiempo, también necesitamos dibujar dos líneas rojas. en el total de este mes, uno arriba y otro abajo, dibuja la línea superior hasta el final y dibuja la línea inferior hasta el total.
⑧Complete el estado financiero: el estado financiero incluye tres partes, a saber, el estado de resultados, el balance y el estado de flujo de efectivo.
El siguiente es un análisis detallado:
ⅠEstado de resultados: La preparación del estado de resultados es relativamente sencilla. Podemos encontrar fácilmente las partidas contables correspondientes en el libro mayor, entre las cuales: ingresos de explotación = ingresos del negocio principal otros. ingresos comerciales, costos operativos = costos comerciales principales, otros costos comerciales, gastos financieros y pérdidas por deterioro de activos deben completarse de acuerdo con las cuentas detalladas (esto se debe a que hay letras rojas en estos dos temas, el libro mayor solo puede mostrar el saldo y no reflejan la relación de préstamo), otros Todos pueden calcularse a partir del libro mayor.
ⅡBalance: La preparación del balance se basa principalmente en el libro mayor. Las cuentas por cobrar, las cuentas recibidas por adelantado, las cuentas por pagar y las cuentas prepagas deben completarse con base en el libro auxiliar. Las partidas anteriores pueden tener saldos tanto en préstamos como en débitos. Además, utilidades no distribuidas = utilidades netas - excedentes de reservas - dividendos a pagar del año anterior.
ⅢEstado de flujo de efectivo: la preparación del estado de flujo de efectivo debe comenzar con los comprobantes contables. Primero, busque los comprobantes relacionados con las cuentas de flujo de efectivo (efectivo en existencias, depósitos bancarios y otros fondos monetarios). comprobantes contables. Luego clasifique los montos de flujo de efectivo involucrados en estos comprobantes en las categorías principales del estado de flujo de efectivo. Finalmente, súmelos y complete el estado de flujo de efectivo según el total.
2. Prácticas de gestión financiera manual:
La pasantía de gestión financiera manual es un trabajo práctico basado en nuestro completo estudio y comprensión de los conocimientos profesionales de contabilidad y gestión financiera. La pasantía tuvo una duración de una semana y se dividió en las siguientes partes:
①Informe de análisis financiero: El informe de análisis financiero incluye tres aspectos: análisis horizontal, análisis vertical y análisis de indicadores de eficiencia financiera. El análisis horizontal consiste en analizar los datos históricos de los estados financieros durante dos años consecutivos, realizar una comparación de datos horizontales y analizar los cambios en las operaciones comerciales a través del monto de la diferencia y la tasa de diferencia. El análisis vertical consiste en analizar los datos históricos de los estados financieros durante dos años consecutivos y utilizar indicadores relativos verticales para ver el impacto de cada proyecto en los activos totales, y luego comparar las diferencias entre los dos años de datos para obtener las diferencias y tendencias. en las condiciones operativas de la empresa. Los indicadores de eficiencia financiera, a través del análisis bienal de la solvencia, la capacidad operativa, la rentabilidad y la capacidad de crecimiento de la empresa, pueden obtener las capacidades de la empresa en todos los aspectos. Aunque existen ciertos malentendidos en estos indicadores, también se pueden entender hasta cierto punto. a muchas situaciones reales de la empresa.
② Informe de presupuesto: el informe de presupuesto es parte de una gestión presupuestaria integral con base en datos empíricos (volumen de ventas, precio unitario), primero se calcula el volumen total de ventas y se obtiene el primer plan estimado; idea de producción, deseche el inventario, calcule el volumen de producción y la cantidad que se debe comprar, obtenga el plan de gastos y luego calcule la mano de obra directa estimada, los gastos de fabricación estimados, los gastos de ventas y administrativos estimados, para que pueda; Complete la superficie del presupuesto de efectivo. A través del trabajo anterior, podemos calcular el balance y la cuenta de resultados esperados.
③Plan de pago y financiamiento: de acuerdo con los requisitos de los datos experimentales, el monto y el tiempo de endeudamiento y pago esperado de la empresa, podemos completar el plan de pago: la demanda total de fondos menos las ganancias Retención y depreciación (costos no monetarios) el resto requiere financiación externa, ya que la empresa pide prestado a los bancos.
④ Informe de análisis de viabilidad financiera de la inversión: este informe supone que la empresa invierte en una nueva línea de producción y obtiene ganancias de la producción y operación en los próximos cinco años. De la misma manera, utilizamos la idea de determinar la producción en función de las ventas. Primero estimamos los ingresos en efectivo en función del volumen de ventas, luego estimamos los materiales directos, la mano de obra directa, los gastos generales de fabricación, las ventas y los gastos administrativos, y luego calculamos los gastos. Finalmente, con base en los datos anteriores se pueden calcular indicadores financieros como el valor actual neto, el índice de ganancias, la tasa interna de retorno y el período de recuperación de la inversión. Luego analice los datos de estos indicadores financieros para determinar si la inversión es factible.
⑤ Informe de análisis de operaciones de activos actuales: este informe de análisis primero calcula la cantidad óptima de tenencias de efectivo y utiliza dos modos de análisis diferentes: modo de supervivencia y modo de análisis de costos. Luego se calcula la cantidad económica óptima del pedido, suponiendo dos situaciones diferentes: sin descuentos por cantidad y con descuentos por cantidad. Finalmente, complete el formulario de evaluación de la condición crediticia, que también tiene dos aspectos: la presencia de descuento por pronto pago y la ausencia de descuento por pronto pago.
⑥ Declaración de distribución de ganancias estimada: realice sumas y restas en función de la ganancia neta prevista para obtener el número previsto de ganancias no distribuidas.
3. Pasantía de informatización contable UFIDA U8:
La pasantía de informatización contable UFIDA U8 se basa en el dominio de los conocimientos profesionales contables y una cierta comprensión del software financiero que se realiza en la pasantía UFIDA U8. . Es un sistema de software que aplica computadoras al trabajo contable para mejorar la calidad del trabajo contable. Cuando realizamos esta pasantía, la completamos en función de la empresa y su negocio de pasantía de contabilidad manual. Los pasos específicos se han explicado en la pasantía de contabilidad manual anterior. Aquí describimos principalmente sus diferencias con la contabilidad manual y sus propias características. incluye los siguientes aspectos:
① Cree un nuevo conjunto de cuentas: regístrese como administrador para ingresar a la administración del sistema U8 y luego configure el usuario y los permisos de acuerdo con los datos de prueba. Finalmente, puede crear una nueva cuenta. configurar e ingresar la información de prácticas Conjunto de información de cuentas.
②Configuración inicial: habilite el módulo de libro mayor y activos fijos, configure archivos de departamento, archivos de clientes, archivos de proveedores, etc., y configure cuentas contables de acuerdo con los requisitos de las normas contables corporativas y la situación de las cuentas de la empresa. y sus detalles Al ingresar cuentas contables, debe prestar atención a si las cuentas ingresadas tienen contabilidad auxiliar, si están en formato de cantidad y monto, y la dirección de débito y crédito. (Nota: la configuración de inicialización anterior se puede copiar con la herramienta de libro mayor).
③Ingrese el saldo inicial: ingrese el saldo inicial de acuerdo con la información de la pasantía. Tenga en cuenta que si hay contabilidad auxiliar, ingréselo. los detalles, que están en formato de cantidad y monto. Primero se debe registrar el monto y luego la cantidad.
④ Operaciones comerciales diarias: el contenido es el mismo que el de la operación manual y no se detallará aquí. Sin embargo, tenga en cuenta que aquí se debe completar el tipo apropiado de comprobante (efectivo, banco, transferencia), y el comprobante se puede modificar, eliminar y la revisión de los comprobantes y la firma del supervisor se puede realizar en lotes. Simplemente envíelo directamente al resumir las cuentas.
⑤Módulo de activos fijos: Al ingresar al módulo, debe realizar la configuración inicial e ingresar la tarjeta de activos fijos. Los comprobantes de depreciación y aumentos y disminuciones de activos se pueden generar directamente en este módulo.
⑥Contabilidad: Una vez firmados todos los comprobantes, podrás realizar la contabilidad iniciando sesión como usuario con esta autoridad para realizar la operación. Una vez completado, primero puede transferir la definición y luego transferir para generar las pérdidas y ganancias arrastradas, que se dividen en dos partes: arrastrar ingresos y arrastrar gastos. Luego realizar las operaciones contables, y finalmente completar los dos comprobantes de cálculo y arrastre del impuesto a la renta. (Nota: El comprobante de arrastre del impuesto a la renta se puede generar mediante transferencia directa).
⑦Conciliación y liquidación: la operación de liquidación se puede realizar una vez finalizado todo el trabajo. Primero vaya al módulo de activos fijos para el procesamiento y la conciliación de fin de mes, luego liquide las cuentas y luego vaya al sistema de libro mayor para la conciliación, y luego podrá realizar la operación de liquidación final.
⑧Estado financiero: UFIDA U8 ha proporcionado un modelo de estado financiero, pero es un sistema de contabilidad corporativa antiguo y los temas contables no son consistentes con el nuevo sistema, por lo que es necesario modificarlo o renovarlo por completo. editado. Las tres tablas aquí son:
ⅠDeclaración de ganancias: ¿Introducir la declaración de ganancias en la nueva cuenta de contabilidad empresarial desde el formato de plantilla de informe, ajustarla de acuerdo con el modo de informe proporcionado por los datos de prueba y luego modificarlo? Fórmula: Modifique principalmente el código de cuenta, pero los gastos financieros especiales y las pérdidas por deterioro de activos deben modificarse para que tomen la función del monto de ocurrencia de la cuenta de la contraparte (es decir, tome el monto de la ganancia incurrida en el año en curso). a la existencia de gastos financieros y pérdidas por deterioro de activos existe una letra roja que indica el motivo por el cual se dará de baja el monto incurrido. Después de la modificación, vuelva a calcular la tabla completa o ingrese palabras clave para obtener los datos.
ⅡBalance general: introduzca la plantilla del balance general como se indicó anteriormente, modifique el formato y la codificación de la cuenta y, una vez finalizada, podrá volver a calcular el balance completo o ingresar palabras clave.
ⅢEstado de flujo de caja: cree un nuevo informe, ingrese los elementos del informe y el formato proporcionado en los datos de prueba y luego edite la fórmula para obtener el número en la función financiera de UFIDA. cuenta de flujo y luego extraiga según diferentes categorías. Después de definir el valor, vuelva a calcular la tabla completa o ingrese palabras clave.
4. Prácticas informáticas de gestión financiera:
La prácticas informáticas de gestión financiera es una pasantía basada en conocimientos de gestión financiera y ciertos conocimientos informáticos?La aplicación del software ofimático excel. Tiene una duración de cuatro días y tiene el mismo contenido que la pasantía de gestión financiera manual. Estas son las principales diferencias o características respecto a la pasantía de gestión financiera manual:
① Complete los datos: use excel para operar los datos. , lo mismo También necesitamos completar algunos datos originales. En este momento, podemos usar las teclas Tabulador e Intro o las teclas de flecha para mover el cursor y agilizar la entrada.
② Recuperar entre tablas o fuera de la tabla: al completar los datos originales, algunos valores pertenecen a variables, por lo que debemos buscar entre tablas o fuera de la tabla. La operación específica es: seleccionar. celda a llenar y escribir? =?, luego abrir la tabla donde se encuentran los datos y seleccionar directamente Enter para obtenerlos.
③ Arrastre para obtener el número: después de completar un dato, arrastre el mouse cuando el cursor cambie a una cruz negra para obtener los datos relacionados con los datos originales, si los datos originales son solo. un número, arrastre para obtener el número. Los datos obtenidos también son números si los datos originales son una fórmula, los nuevos datos obtenidos son datos definidos por la misma fórmula.
④Definición de fórmula: algunos datos requieren que realicemos una gran cantidad de cálculos complejos y tediosos para obtenerlos, y algunos ni siquiera se pueden completar manualmente. En este momento, podemos usar funciones para definir fórmulas. Excel proporciona una variedad de funciones: matemáticas, estadística, finanzas, etc.
⑤Con base en el contenido anterior, no nos resulta difícil ver las muchas ventajas de utilizar Excel para experimentos de gestión financiera: conveniencia, velocidad, precisión, etc. Por tanto, además de aprender bien los cursos profesionales, también debemos aprender y utilizar bien herramientas auxiliares como los ordenadores para mejorar nuestro aprendizaje y eficiencia laboral.
1. Experiencia obtenida de prácticas en carreras de contabilidad y gestión financiera:
1. Prácticas contables de contabilidad manual:
A través de prácticas de contabilidad manual, tenemos una mejor comprensión de la situación real El funcionamiento del negocio contable, en primer lugar, nos permite aprender y dominar mejor y más profundamente los conocimientos contables, además, nos permite comprender la prudencia de los contadores, no sólo cuando se trata de determinados negocios, pero también en el manejo de determinados negocios hay que hacer todos los aspectos con cuidado y conciencia, y se requiere bastante paciencia. También está la autenticidad y la integridad de los datos contables. Incluso si se comete un error, deben modificarse de acuerdo con las regulaciones para que otros sepan dónde está el error. Finalmente, cabe destacar que cualquier operación práctica requiere el apoyo de la teoría básica, y lo mismo ocurre con la contabilidad. A través de la pasantía, también vi que mi conocimiento profesional contable es deficiente y no es lo suficientemente cuidadoso y profundo. Debería prestarle atención también en mis estudios y trabajos futuros. Sigan con el buen trabajo.
2. Prácticas de gestión financiera manual:
A través de las prácticas de gestión financiera manual, me di cuenta de que, como empresa, la toma de decisiones de gestión financiera ocupa un lugar muy importante. Se manifiesta principalmente en los siguientes aspectos:
① A través del análisis de estados financieros e indicadores financieros, podemos ver las condiciones operativas históricas y las tendencias de desarrollo de la empresa para encontrar mejores métodos de toma de decisiones de gestión para mejorar el original. modelo de gestión empresarial para mejorar las capacidades de desarrollo y visibilidad social de la empresa.
② A través de la gestión científica del presupuesto, podemos conocer de antemano la situación operativa futura de la empresa. Si hay alguna deficiencia, podemos hacer ajustes lo antes posible para compensar las pérdidas lo antes posible. .
③A través del análisis de viabilidad de la inversión, no perseguiremos ciegamente proyectos que sean totalmente viables y basados en diversos riesgos podemos considerarlos viables.
④A través del análisis de las operaciones de activos actuales, podemos captar mejores tenencias de efectivo, cantidades óptimas de pedidos y elegir condiciones de descuento por pronto pago adecuadas.
⑤En resumen, la gestión financiera puede permitir a la empresa gestionar y tomar decisiones de forma más científica.
3. Pasantía Informática de Contabilidad UFIDA U8:
Aplicar las computadoras de forma rápida, cómoda y precisa a las operaciones contables prácticas es un gran avance para el desarrollo de la contabilidad. Muchos inconvenientes de la contabilidad computarizada. Por ejemplo, la contabilidad computarizada requiere un entorno con una gestión estricta y clara de la autoridad financiera y un entorno con una buena gestión de datos. Para los individuos, también debemos tener una buena ética profesional. En la contabilidad computarizada, podemos modificar las credenciales sin dejar rastro. ¿Las contraseñas de los usuarios personales se roban o filtran fácilmente? Pero, en general, la contabilidad computarizada tiene su propio lado de optimización único. Por ejemplo, tiene muchas ventajas que están fuera del alcance de la contabilidad manual:
① Los permisos del usuario se pueden controlar estrictamente y la computadora avisará o prohibirá cuando se excedan los derechos.
②Los sujetos contables cuentan con sistemas auxiliares de contabilidad y control de sujetos, lo que no solo facilita el trabajo contable, sino que también separa las responsabilidades laborales específicas de la contabilidad.
③El trabajo de inicialización de cada módulo proporciona una gran comodidad para el procesamiento empresarial futuro.
④Al completar el comprobante, la computadora lo calculará automáticamente. Si está desnivelado o tiene otros problemas, está prohibido guardarlo.
⑤ UFIDA U8 también proporciona a los usuarios varias tablas de cuentas, adecuadas para diferentes tipos de consultas.
⑥ Comodidad de la contabilidad: las computadoras pueden completar el trabajo de contabilidad en unos pocos segundos, lo cual es más tedioso y propenso a errores que el trabajo manual.
⑦Transferencia personalizada: Para negocios que ocurren todos los meses, puede utilizar la transferencia personalizada para definir fórmulas, que se generarán automáticamente en ese momento, simplificando enormemente la carga de trabajo.
⑧Módulo de informe: en circunstancias normales, la plantilla de informe proporcionada por UFIDA U8 se puede cotizar directamente y se puede utilizar el recálculo para obtener los estados financieros que la empresa desea. Incluso si se necesitan ajustes, es muy conveniente. y rápido.
4. Prácticas informáticas de gestión financiera:
Las prácticas informáticas de gestión financiera también utilizan la velocidad, la comodidad y la precisión de las computadoras para hacer nuestro trabajo más fácil y sencillo. Sus ventajas se han explicado en el proceso y el contenido experimentales anteriores y no se repetirán aquí. Pero también hay muchas desventajas detrás de sus ventajas:
① El sistema de cifrado no es lo suficientemente perfecto y puede descifrarse fácilmente
② El operador no tiene autoridad para controlar y puede operar en; voluntad;
③Los operadores pueden modificar los datos sin dejar rastro, destruyendo la autenticidad del trabajo financiero
④Los datos se pierden fácilmente y son difíciles de recuperar.
Con base en los tres puntos anteriores, a través de esta pasantía profesional en gestión contable y financiera, estuvimos expuestos a prácticas reales de gestión contable y financiera por primera vez, y nos permitieron sentir el contenido y la naturaleza de la contabilidad y las finanzas. trabajo, que será de gran ayuda para nuestro futuro estudio, empleo y trabajo.