¿Qué es el proceso contable manual en la práctica contable?
El proceso de contabilidad manual en la práctica contable es: recopilar comprobantes originales → clasificar y revisar comprobantes originales → preparar comprobantes contables → registrar el libro mayor general y los libros auxiliares → pagar y conciliar → preparar estados contables → presentar y pagar impuestos.
En primer lugar, los contadores obtienen los comprobantes originales pertinentes del cajero. Si la empresa es pequeña y no tiene un puesto de cajero, se debe asignar una persona dedicada a recoger los comprobantes originales.
Luego, revise el comprobante original, incluyendo su fecha, resumen económico del negocio, dirección de débito y crédito de la cuenta contable, monto, si el aprobador autorizado correspondiente lo ha firmado...etc. Entre ellos, si se encuentra un error en el monto durante el proceso de revisión, se debe devolver inmediatamente después de la aprobación y exigir a la otra empresa que lo vuelva a emitir. Si hay errores en otros contenidos, deben devolverse con aprobación y solicitar a la otra empresa que los cambie o vuelva a publicarlos.
En segundo lugar, el comprobante contable se registra con base en el comprobante original auditado. Al realizar el comprobante contable, este debe estar firmado por el gerente financiero o una persona con autoridad para firmar. Luego, al final del mes, se debe realizar un balance de comprobación para garantizar que los montos registrados sean correctos. Si el débito y el crédito son inconsistentes, se debe verificar el motivo de inmediato.
En tercer lugar, registrar los libros contables basándose en los comprobantes contables auditados y correctos. Este paso es tan sencillo como copiar el contenido de los comprobantes contables en los libros de cuentas. Sin embargo, todos deben tener cuidado de no cometer errores, numerarlos primero en orden cronológico y prestar atención a registrar uno a uno según los temas contables correspondientes. Entre ellos, el diario de caja y el diario de depósitos bancarios deben borrarse diaria y mensualmente, y el efectivo y los depósitos bancarios en la caja fuerte de la empresa deben inventariarse periódicamente.
El siguiente paso es la conciliación y el traspaso. Las cuentas manuales deben conciliarse con frecuencia para evitar errores y garantizar que "los certificados de cuenta sean consistentes, las cuentas sean consistentes, los datos de la cuenta sean consistentes y los estados de cuenta sean consistentes". Cerrar cuentas significa transferir el monto total y el saldo del período actual al siguiente período o a una nueva cuenta.
Finalmente, al preparar declaraciones y declarar impuestos, generalmente las pequeñas empresas tienen dos estados: "balance y cuenta de resultados", y rara vez tienen "estado de flujo de efectivo y estado de cambios en el patrimonio del propietario". Generalmente, las declaraciones de impuestos se presentan antes del día 15 de cada mes. Las empresas que han habilitado el pago de impuestos en línea pueden presentar sus impuestos en línea. La mayoría de las pequeñas empresas no cumplen con los estándares de pago de impuestos, pero recuerde que si no necesita pagar impuestos, igualmente deberá presentar una declaración.