Introducción a las funciones del software de contabilidad
El módulo de procesamiento contable utiliza principalmente comprobantes contables como datos sin procesar, registra, clasifica, calcula, procesa y resume el contenido económico contenido en los comprobantes contables según los temas contables y el sistema de indicadores estadísticos, y genera el libro mayor. y libro mayor de detalle, diarios y otros libros auxiliares de cuentas, comprobantes y extractos.
El módulo de procesamiento contable incluye principalmente:
(1) Cuenta inicial (número de cuenta
②Procesamiento de comprobantes (entrada, revisión, resumen);
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3 Consulta;
4 Conciliación;
⑤Pagar;
⑧Imprimir;
⑦Otros auxiliares funciones.
La contabilidad inicial es el proceso de personalización del sistema de materia contable, formato de comprobante contable y sistema de libro de cuentas de acuerdo con los requisitos de los procedimientos y la gestión interna. Equivale a establecer un nuevo sistema contable en estado manual. Es un proceso de establecimiento de cuentas a través de una computadora.
El procesamiento de vales incluye el ingreso, modificación, revisión, resumen e impresión de los vales.
La consulta consiste en establecer el indicador de condición de consulta para consultar de manera flexible y rápida los comprobantes contables y los contenidos relacionados del libro mayor auxiliar y del libro mayor general durante un período contable determinado. Por ejemplo: buscar comprobantes contables con contenido específico, buscar monto o saldo de cuentas contables, etc.
Parte de la función de conciliación es que el software de contabilidad realiza automáticamente la verificación e inspección por parte del programa cuando está diseñado, como la conciliación entre el libro mayor general, los libros auxiliares y los diarios, para la otra parte; verificación de usuario, como conciliación con el banco, conciliación de facturas, conciliación con cuentas corrientes, conciliación con otras cuentas auxiliares, etc. y puede producir hojas de conciliación y otra información relacionada.
La función de apagado la completa el programa. De acuerdo con lo establecido en el sistema de contabilidad nacional, se realizan cálculos y resúmenes de acuerdo con la clasificación de los sujetos contables, se calcula el monto y saldo del préstamo, se finaliza la contabilidad actual y se inicia el siguiente ciclo contable. El cierre también incluye el elemento especial de renovar la información contable de un año a otro para comenzar un nuevo año fiscal.
La función de impresión es imprimir información contable, como comprobantes contables y libros de cuentas, para que los usuarios los utilicen y archiven.
(2) Módulo de informes.
El módulo de procesamiento de informes prepara estados contables basados en datos contables y proporciona informes financieros a gerentes de empresas y departamentos gubernamentales de acuerdo con el sistema de contabilidad nacional unificado. Los estados contables se pueden dividir en estados individuales, estados resumidos y estados consolidados según su alcance de preparación.
El módulo de procesamiento de informes incluye:
①Definición del informe;
②Cálculo del informe;
③Resumen del informe;
④Consulta de informe;
⑤Salida de informe.
La definición de informes es el trabajo de establecer un nuevo sistema de informes basado en un software de contabilidad. Incluye principalmente los siguientes pasos: definir el nombre del informe, describir el formato de la tabla en blanco, definir la fuente de datos de los elementos del informe, la relación entre los elementos del informe y las operaciones, determinar la relación de verificación entre los elementos de la tabla y los elementos del informe, comprobar fórmulas y resumir el rango de resumen del informe.
Una vez definido el informe, los informes contables requeridos se pueden calcular o resumir de acuerdo con las regulaciones y se pueden imprimir, copiar, consultar y generar después de la verificación.
(3) Módulo de contabilidad de activos fijos.
El módulo de contabilidad de activos fijos se utiliza principalmente para la contabilidad y gestión detallada de activos fijos.
El módulo de contabilidad de activos fijos incluye:
①Crear una tarjeta de activos fijos;
②Crear un libro de cuentas de activos fijos;
③Ingresar fijo cambios de activos;
(4) Depreciación de activos fijos;
⑤Cálculo de resumen;
⑥Consulta e impresión;
⑦ Preparar comprobante de transferencia .
Este módulo establece principalmente tarjetas de activos fijos de acuerdo con las disposiciones del sistema financiero, determina el coeficiente y método de depreciación de los activos fijos, ingresa cambios en los activos fijos, y resume y calcula el valor original, la depreciación acumulada y depreciación del patrimonio neto. Prepare automáticamente entradas de transferencia basadas en el diseño previo, complete registros de transferencia, imprima cuentas detalladas de activos fijos y tarjetas de datos y refleje el valor de los activos fijos en detalle.
(4) Módulo de contabilidad salarial.
El módulo de contabilidad de nómina calcula los salarios de los empleados y realiza la contabilidad salarial basándose en los datos originales de los salarios personales de los empleados.
El módulo de contabilidad salarial incluye:
(1) Diseñar elementos salariales y fórmulas de cálculo del proyecto
(2) Introducir datos salariales básicos de los empleados;
③Sumar, restar, cambiar y modificar;
(4) Resumen del cálculo;
⑤Consulta;
⑥Imprimirlo.
Módulo de contabilidad salarial: en primer lugar, diseñe los elementos salariales y las fórmulas de cálculo, ingrese los montos a pagar, retenciones y gastos del empleado según los elementos, y calcule los montos monetarios fraccionarios y totales de diferentes denominaciones según las preferencias del usuario. requisitos.
Este módulo debe tener funciones como personalizar elementos salariales, seleccionar métodos de clasificación, modificar de manera flexible elementos salariales, ajustar los datos personales básicos de los empleados y definir fórmulas de cálculo salarial (como fórmulas de cálculo de retención del impuesto sobre la renta personal) para resumir. cálculos. Cree automáticamente comprobantes de transferencia, complete entradas, emita salarios y calcule salarios y beneficios.
(5)Otros módulos.
Otros módulos incluyen principalmente: contabilidad de inventarios, sistema de contabilidad de costos, contabilidad de cuentas por cobrar y por pagar, contabilidad de ventas y análisis financiero. Según las características de la industria, también existen: sistema de contabilidad de compras, ventas e inventarios al por menor, sistema de contabilidad de compras, ventas e inventarios al por mayor, etc.
Según las necesidades de la gestión, también existen: sistemas de gestión laboral y de personal, sistemas de gestión de activos estatales, etc. (1) Requisitos básicos para el ingreso de datos inicial
(1) Ingrese los números reales y la información relacionada necesaria para la contabilidad, incluido el nombre, el número, el número inicial, el monto acumulado y la información relacionada de la cuenta del libro mayor y cuenta contable auxiliar Indicadores cuantitativos;
(2) Ingrese las cuentas pendientes que deben conciliarse en el período actual;
(3) Seleccione el método contable, incluido el método de depreciación de activos fijos , método de valoración de inventarios y Ley de Contabilidad de Costos. El proceso de cambio del software de contabilidad a los métodos contables debe registrarse en la computadora;
(4) Definir comprobantes de transferencia automática, incluidos los comprobantes de reversión automática permitidos por el sistema de contabilidad;
(5) Configuración de usuario, incluido nombre de usuario, permisos, contraseña, etc.
(2) Requisitos básicos para ingresar comprobantes contables
El software de contabilidad debe tener la función de ingresar comprobantes contables.
(3) Función de control de comprobantes contables
(1) Si el número de comprobante contable que se ingresa es el mismo que el número de comprobante contable ingresado, el sistema dará un solicitar y negarse a guardar
(2) Si la cuenta se ingresa con un número, el nombre de la cuenta correspondiente al número se mostrará automáticamente
(3) Si es del proveedor; el monto está desequilibrado o no se ingresa ningún monto, luego le indicará que se rechace guardar;
(4) Si hay una cuenta de débito pero no una cuenta de crédito, o si hay una cuenta de crédito pero no una cuenta de crédito, aparecerá un mensaje se le dará para negarse a ahorrar;
(5) Si la cuenta de débito ingresada del comprobante de recibo o la cuenta de crédito del comprobante de pago no es "efectivo" o "depósito bancario", el el sistema solicitará y se negará a guardar;
(6) El software de contabilidad debe proporcionar información sobre lo que se ingresó pero aún no se ingresó en la cuenta. La función de modificar y revisar los comprobantes contables;
(7) Para un mismo comprobante contable, deberá tener la función de control de autoridad.
(4) Requisitos básicos para ingresar comprobantes originales
(1) Ingresar los comprobantes originales correspondientes al ingresar los comprobantes contables
(2) Comprobantes contables Antes de ingresar, ingrese directamente el comprobante original y el software de contabilidad generará automáticamente el comprobante contable. (1) Requisitos básicos para consultas en pantalla
(1) Nombres y números de cuentas contables en todos los niveles, saldo inicial, saldo inicial, monto acumulado, monto del período actual, saldo del período actual;
(2) Comprobantes contables y comprobantes originales ingresados en este período;
(3) Cuentas detalladas del libro mayor de este período y del período anterior;
(4) Liquidación de cuentas corrientes;
(5) Estados contables del período actual y del período anterior.
(2) Requisitos básicos para la impresión
(1) Proporcionar la función de imprimir comprobantes originales, comprobantes contables, diarios, cuentas subsidiarias, libros mayores y estados contables;
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(2) Cuando la base contable directa del libro mayor general y el libro mayor detallado son exactamente las mismas, el libro mayor general puede ser reemplazado por la tabla de comparación de saldos y ocurrencia del período actual de la cuenta del libro mayor;
(3) Cuando los libros de contabilidad sean claros, las líneas de las tablas en los libros de contabilidad impresos se pueden reducir adecuadamente.
(4) Para cuentas con menos volumen de negocios, proporcione una página completa del libro de contabilidad; Función de impresión de libros de contabilidad. (1) El software de contabilidad debe tener funciones de contabilidad;
(2) El software de contabilidad debe proporcionar funciones de conciliación bancaria automática;
(3) El software de contabilidad debe proporcionar liquidación de acuerdo con el período contable prescrito funciones;
(4) El software de contabilidad debe tener la función de preparar automáticamente estados contables que cumplan con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado;
(5) El software de contabilidad debe utilizar cifrado El almacenamiento, la autenticación del usuario y otros medios garantizan la seguridad y confidencialidad de los datos contables y evitan el acceso no autorizado, la copia, la manipulación y la eliminación de los datos. (1) Si los indicadores técnicos del software seleccionado pueden satisfacer las necesidades.
①Entorno de hardware.
②Entorno de software.
③Seguridad y confiabilidad de los datos.
(2) Si las funciones del software de contabilidad pueden cumplir y garantizar plenamente los requisitos especiales de empresas e instituciones.
① Características industriales del software de contabilidad.
②La particularidad de la contabilidad en las empresas e instituciones.
③Adecuarse a las necesidades del desarrollo del trabajo contable.
(3) Calidad del servicio postventa.
La calidad del servicio posventa proporcionado por los contadores de ventas de los distribuidores de software también es un tema que no se puede ignorar al comprar software.
Contenido importante del servicio posventa: el desarrollo de software de contabilidad o las unidades de negocios son responsables del trabajo de mantenimiento diario, la capacitación del usuario, la familiaridad con sus métodos y habilidades operativos básicos, como la instalación del software y la inicialización del sistema, y el desarrollo secundario. de software comercial y proporcionando soporte tecnológico.
(4) Si empresas similares han utilizado con éxito este tipo de software.