Los principios para la constitución de libros contables son ()a. Cumplir con los requisitos; b. Ser claros y ser flexibles;
Al registrar la base de los libros contables, para garantizar la autenticidad y exactitud de los libros contables, la contabilidad debe basarse en comprobantes contables auditados. Se deben contabilizar diversos negocios económicos que ocurren diariamente en cada unidad, y la base para la contabilidad son los comprobantes contables.
No existe una regulación unificada sobre la frecuencia con la que se deben registrar los distintos libros de cuentas. Pero el principio general es que el libro mayor debe contabilizarse oportunamente de acuerdo con los formularios contables adoptados por la unidad.
Diariamente se deben registrar varias cuentas detalladas en base a comprobantes originales, tablas resumen de comprobantes originales, comprobantes contables, etc. También se pueden registrar de forma regular (de tres a cinco días).
Sin embargo, el libro de caja y el diario de depósitos deben registrarse uno por uno en cualquier momento con base en el recibo y el comprobante de pago completados, al menos una vez al día.
Clasificación ampliada de los libros de contabilidad de información
1. Sólo hay prestatarios y prestamistas. Esto se usa generalmente en revistas generales.
2. Libro de cuentas a tres columnas. Hay débitos, créditos y saldos. Aplicable a cuentas detalladas de capital, derechos de acreedores y deuda que sólo calculan montos.
3. Libros de cuentas de varias columnas. Es un libro de cuentas con dos columnas básicas: débito y crédito, y se van agregando varias columnas según sea necesario. Cuentas detalladas aplicables a ingresos, costos, gastos, ganancias y distribución de ganancias.
4. Fórmulas de cantidad y importe. Las columnas de débito, crédito y saldo de este libro de cuentas se dividen en tres columnas: cantidad, precio unitario e importe para reflejar la cantidad física y el valor de las propiedades y materiales.
5. Libro de cuentas de registro de línea horizontal: en la misma línea de la misma página de cuenta, registre el contenido relevante de un negocio económico desde que ocurre hasta el final.
6. Libros de cuentas secuenciales: También conocidos como diarios, son libros de cuentas que se registran uno a uno en el orden en que se producen o se completan los negocios económicos. El departamento de contabilidad registra los libros de cuentas secuenciales en el orden en que se reciben los números de los comprobantes contables.
7. Clasificación de los libros de cuentas: Libros de cuentas en los que se registran todos los asuntos económicos y comerciales en cuentas contables establecidas según categorías específicas de elementos contables. La clasificación del libro de cuentas se divide en libro mayor y libro auxiliar según el nivel de detalle de los indicadores contables que proporciona.
8. Libros de cuentas de memoria: También llamados libros de cuentas auxiliares, se utilizan para complementar el registro de algunos asuntos económicos de negocios que no están registrados en los libros de cuentas principales como los libros de cuentas secuenciales y los libros contables. Puede proporcionar los materiales de referencia necesarios para algunos contenidos comerciales económicos.
Enciclopedia Baidu-Libros de contabilidad