La situación interna de la informatización contable
(1) La informatización contable está ampliamente popularizada, pero el desarrollo es desigual Con el uso generalizado de las computadoras en diversos campos, su aplicación en la contabilidad ha demostrado gradualmente su superioridad, obteniendo así muchos beneficios para la contabilidad. trabajadores y ampliamente utilizado en todos los aspectos del trabajo contable. En términos generales, la informatización de la contabilidad se ha popularizado básicamente en China. Sin embargo, debido a las grandes diferencias en la situación real de las distintas regiones y empresas, ha dado lugar a un desarrollo desequilibrado de la informatización de la contabilidad. los beneficios Cuanto mejor sea la empresa, mayor será el grado de informatización de la contabilidad y mayor será la ayuda al trabajo contable.
(2) El sistema de red computarizado contable se está desarrollando rápidamente, pero es necesario fortalecer su mecanismo de seguridad.
La aplicación, la promoción y el desarrollo de la contabilidad computarizada son rápidos, desde el procesamiento de un solo negocio hasta el establecimiento. de relativamente El sistema completo de información contable ha logrado resultados notables, desde la operación independiente "autónoma" hasta la implementación de software de contabilidad en red. Sin embargo, con el mayor desarrollo de los sistemas de red, la informatización de la contabilidad presenta mayores peligros ocultos en la seguridad de la información: externamente, hay ataques de virus informáticos y piratas informáticos, etc., internamente, hay defectos en el propio software y sistemas imperfectos de control interno de la computadora; Esto conducirá a datos contables incompletos y al fracaso del control interno del trabajo contable. Estos son los problemas que deben resolverse en el desarrollo continuo de la informatización contable.
(3) Se ha comercializado software de contabilidad, pero está aislado de otros sistemas de información de la empresa.
El sistema de información contable es uno de los subsistemas del sistema de información empresarial. Desde una perspectiva de gestión, el sistema de información contable en sí es "gerencial". Sin embargo, el software financiero todavía se centra únicamente en la función de "contabilidad" e ignora la función de "gestión" de la contabilidad. Por lo tanto, el software que solo tiene tecnología avanzada pero no está integrado con los objetivos e ideas de gestión no puede aportar un valor agregado significativo a la empresa. Se puede ver que la industria del software necesita partir de necesidades objetivas e integrarse con los objetivos e ideas de gestión empresarial para poder desarrollarse más rápido.
(4) El software tiene una única función y el nivel de intercambio de datos no es alto.
El software financiero utilizado por las unidades de base se divide en dos tipos: de desarrollo propio. y comprado comercialmente Entre ellos, el software financiero adquirido comercialmente es el pilar, pero el software financiero no es uniforme ni incompatible. Esto ha generado una serie de problemas, especialmente dentro de la misma industria, porque cada unidad subsidiaria utiliza muchos tipos de software financiero sin considerar la perspectiva general de la industria, y las interfaces de datos y los métodos de uso de varios software financieros son inconsistentes, lo que resulta en El resumen del informe, la consulta de datos y la transferencia de datos son inconvenientes. Además, dentro del mismo departamento, al comprar software financiero, a menudo solo consideran las necesidades del departamento financiero y no consideran la gestión de la información de toda la unidad. Como resultado, la información del departamento financiero y de otros departamentos se interrumpe. y otros departamentos no pueden pasarlo. La red comparte efectivamente la información del departamento financiero, que realmente no puede cumplir con los requisitos del sistema de información de gestión empresarial para la transmisión y el procesamiento de información.
(5) El diseño del hardware no es razonable
La mayoría de las unidades de base están llevando a cabo trabajos de informatización contable, pero algunas unidades persiguen ciegamente el grado de implementación de la informatización contable. El "énfasis en lo duro y lo blando" persiguió ciegamente el avance del hardware, lo que resultó en que la compra y el diseño del hardware de la unidad fueran seriamente inconsistentes con la escala de la empresa, no se basaran en el principio de rentabilidad y no se basaran en la naturaleza del objetivos comerciales y de gestión, lo que constituye un grave desperdicio de fondos. Este fenómeno es particularmente común entre las pequeñas y medianas empresas.