¿Cuáles son los requisitos para llevar documentos contables?
2. La carátula del comprobante contable deberá indicar: razón social, tipo de comprobante, número de comprobante, números inicial y final, año, mes, supervisor contable, carpeta y otros asuntos relevantes, supervisor contable y custodio. debe firmar en la portada.
3. Los comprobantes contables deberán estar sellados con un sello para evitar que los comprobantes sean retirados. Los vales originales no se pueden tomar prestados. Si otras unidades realmente necesitan usarlo por razones especiales, se pueden copiar con la aprobación del responsable del departamento de contabilidad y del supervisor contable de la unidad. Las copias de los comprobantes originales proporcionados por unidades externas deberán registrarse en un libro de registro especial y estar firmados y sellados por el proveedor y el destinatario.
4. Cuando existan muchos comprobantes originales, se podrán encuadernar por separado, pero deberá indicarse en la carátula del comprobante la fecha, número y tipo del comprobante contable. Al mismo tiempo, el comprobante contable debe estar marcado con "Adjunto a pedir por separado" y el nombre y número del comprobante original para facilitar su consulta. Varios contratos económicos, comprobantes de depósito, documentos relacionados con el extranjero y otros comprobantes originales importantes deben catalogarse, registrarse y conservarse por separado. Los comprobantes contables pertinentes y los comprobantes originales deben marcarse con fechas y números.
5. Al final del año, los comprobantes contables vinculantes anuales pueden ser conservados temporalmente por el departamento de contabilidad de la unidad durante un año. Después de su vencimiento, deben entregarse a la agencia de archivos de la unidad para su unificación. custodia, si no existe una agencia de archivos, se debe designar a una persona designada para la custodia de la agencia de contabilidad; El cajero no podrá ser responsable de los archivos contables.
6. Cumplir estrictamente los requisitos de conservación de los documentos contables y no destruirlos antes de su vencimiento. Ninguna unidad podrá destruir documentos contables sin autorización.