¿Qué puede lograr el software de información contable?
Artículo 6 El software de contabilidad garantizará que las empresas lleven la contabilidad de acuerdo con el sistema nacional de normas unificadas de contabilidad y no tendrán diseños funcionales que violen el sistema nacional de normas unificadas de contabilidad. .
Las normas laborales establecen muchas disposiciones específicas sobre las funciones del software de contabilidad. Sin embargo, con el desarrollo de la práctica, pueden surgir nuevos problemas que estas regulaciones no tienen en cuenta, y es necesario presentar requisitos de principio para las funciones del software. Este artículo es el requisito de principio general para las funciones del software de contabilidad y está diseñado para garantizar la implementación del sistema nacional de normas de contabilidad unificadas y manejar eficazmente diversos problemas que puedan surgir.
Artículo 7 La interfaz del software de contabilidad debe estar en chino y admitir el procesamiento en chino. También puede proporcionar comparación de interfaces y soporte de procesamiento en idiomas extranjeros o idiomas menores.
En cuanto al lenguaje del software de contabilidad, los documentos pertinentes ya lo han estipulado en el pasado. En la práctica, algunas empresas con financiación extranjera utilizan software de contabilidad designado por inversores extranjeros o empresas matrices, pero no lo localizan antes de su uso, lo que genera obstáculos para que los gerentes de contabilidad realicen sus tareas de supervisión. Entonces, reitere las normas laborales.
Esta regulación incluye dos requisitos: primero, la interfaz del software debe estar en chino, es decir, el menú de funciones del software, la guía de operación, el formato de la tabla, la información rápida y los archivos de ayuda deben estar en chino; debe ser soporte de procesamiento chino, es decir, la capacidad de admitir codificación de caracteres chinos que cumpla con los estándares nacionales chinos, de modo que los caracteres chinos puedan ingresarse, mostrarse e imprimirse correctamente en el sistema. Son conceptos diferentes y necesitan ser satisfechos al mismo tiempo.
Artículo 8 El software de contabilidad deberá proporcionar funciones de clasificación y codificación contables que cumplan con el sistema nacional de normas unificadas de contabilidad.
Este reglamento no requiere que cada cuenta y su codificación de la empresa sean consistentes con el plan de cuentas emitido por el Ministerio de Finanzas, pero requiere que el software de contabilidad tenga un método de clasificación y codificación de cuentas que es consistente con el sistema de normas contables. Es decir, las cuentas se dividen en categorías de cuentas primarias según activos, pasivos, capital contable, costos, ganancias y pérdidas, etc. , La codificación de cuentas también debe utilizar números, y las categorías de elementos contables de las cuentas deben distinguirse por el primer dígito.
Esta disposición se hizo principalmente para cambiar la práctica de algunos programas de contabilidad existentes que solo utilizan clasificación y codificación de cuentas que son diferentes del sistema de estándares contables, por ejemplo, configurar una cuenta de acuerdo con diferentes categorías comerciales, como. como compras y ventas; establecer materias de primer nivel según códigos de materias auxiliares; utilizar o mezclar letras en inglés, etc. Estas prácticas se deben a diferentes métodos de organización de los datos contables. Aunque los resultados finales de la contabilidad pueden ser consistentes con los calculados según el sistema estándar, el proceso tiene su propia lógica especial, que los supervisores contables no comprenden fácilmente y no pueden probar la conformidad de los resultados.
Por supuesto, proporcionar funciones de clasificación y codificación contables que cumplan con el sistema de estándares de contabilidad unificados no excluye que el software de contabilidad proporcione otras funciones de clasificación y codificación. El software de contabilidad puede organizar los datos contables según diferentes métodos de clasificación basados en un conjunto de datos básicos.
Artículo 9 El software de contabilidad deberá proporcionar funciones de visualización e impresión de comprobantes contables, libros y estados contables que cumplan con el sistema nacional de normas contables unificadas.
Al igual que el artículo 8, esta disposición tiene como objetivo garantizar que el software de contabilidad presente los datos contables en una forma que sea fácil de entender para los administradores de contabilidad y restaurar el proceso contable.
El sistema contable no tiene regulaciones unificadas sobre comprobantes y libros de cuentas (aquí se refiere a libros mayores y diarios), pero las disposiciones pertinentes de las "Normas Básicas de Contabilidad" (Zi [1996] No. 19) requieren Se regulan los comprobantes y libros de cuentas. En la práctica contable de nuestro país, los comprobantes y libros de cuentas tienen formatos establecidos, siendo similares los formatos de los comprobantes y libros de cuentas en blanco que se venden en el mercado. Este formato convencional de comprobante y libro de cuentas siempre ha sido el formato predeterminado del sistema contable. Se puede decir que estas prácticas también son parte integral del sistema contable. Los comprobantes y libros de cuentas exhibidos e impresos por el software contable deben cumplir con el contenido estipulado en las normas básicas de trabajo contable y el formato establecido en la industria.