Pasos y registros del experimento de informatización contable
1. Inicialización del sistema: incluida la configuración de parámetros del sistema, la creación de cuentas, el ingreso de saldos iniciales, etc. Asegurar el normal funcionamiento del sistema y la exactitud de los datos.
2. Procesamiento contable diario: Según el giro económico de la empresa, ingresar los comprobantes contables correspondientes y generar libros e informes contables. Al procesar los comprobantes, debe prestar atención a la exactitud del número del comprobante, la fecha, el resumen, la cuenta, el monto y otra información.
3. Gestión de activos fijos: Registre, deprecie y deseche los activos fijos para garantizar que las cuentas de los activos fijos sean consistentes.
4. Contabilidad salarial: calcule los salarios de los empleados de acuerdo con el sistema salarial de la empresa y genere informes salariales.
5. Procesamiento de fin de período: el traspaso de pérdidas y ganancias, la generación de estados financieros y otras operaciones se llevan a cabo al final del período contable para reflejar el estado financiero y los resultados operativos de la empresa.
En la práctica, también debemos prestar atención a las siguientes cuestiones:
1. Copia de seguridad de datos: haga una copia de seguridad de los datos contables con regularidad para evitar su pérdida o daño.
2. Seguridad del sistema: Fortalecer la gestión de seguridad del sistema para garantizar la confidencialidad e integridad de los datos contables.
3. Normas operativas: Seguir las normas operativas informáticas contables para evitar errores de datos o fallas del sistema causados por operaciones inadecuadas.
En resumen, el funcionamiento real de la informatización contable requiere que las empresas formulen los procedimientos y especificaciones operativos correspondientes de acuerdo con sus propias condiciones y necesidades reales para garantizar la implementación y el funcionamiento sin problemas de la informatización contable.