El periodo de conservación de los datos contables es el siguiente:

1. Los archivos contables que deben conservarse permanentemente incluyen los informes financieros anuales, el inventario de los archivos contables conservados, el inventario de los archivos contables destruidos y los dictámenes de tasación de los archivos contables. p>

2. Los archivos contables con un período de retención de 30 años incluyen comprobantes contables, libros de contabilidad y listas de transferencia de archivos contables;

3. Los archivos contables con un período de retención de 10 años incluyen archivos mensuales, informes financieros trimestrales y semestrales y saldos bancarios. Estados de conciliación, extractos bancarios, declaraciones de impuestos, etc.;

4. Las cuentas de tarjetas de activos fijos deben conservarse durante 5 años después de que los activos fijos se desechen y se desechen. despejado.

¿Cómo llevar archivos contables?

Los archivos contables del año en curso serán conservados por la institución financiera durante un año después de finalizado el año contable, luego de la expiración del período, llenando el "Directorio de Registro de Archivos" por duplicado y; la "Lista de traspaso" por duplicado y siga los procedimientos de traspaso con la agencia de archivos. Después de la entrega, ambas partes firman y cada una posee una copia.

Las unidades que no cuentan con una organización de archivos de tiempo completo deben estar equipadas con llaves de puerta y gabinetes especiales. El departamento de gestión financiera debe designar personal dedicado que sea responsable de la clasificación, archivo, custodia, revisión y destrucción. de expedientes contables.

Establecer archivos informáticos contables: Existen comprobantes, libros de cuentas y extractos impresos por computadora, y su periodo de conservación es el mismo que el de la contabilidad manual. Los datos contables almacenados en medios magnéticos deben mantenerse seguros hasta que se impriman en material escrito. Al mismo tiempo, las agencias contables deberían estipular que se deben copiar los datos de respaldo.

Los archivos contables deben ser antirrobo, a prueba de fuego, a prueba de humedad y de insectos. Los medios magnéticos deben ser a prueba de polvo, a prueba de calor, anticongelantes y antimagnéticos, y. se deben tomar las medidas de seguridad adecuadas.