Habilidades contables
Contabilidad y habilidades contables
Algunas personas dicen que es fácil llevar cuentas pero difícil comprobarlas. Esto se debe a que a veces requiere mucho esfuerzo comprobar si hay una cuenta incorrecta, lo que puede llevar medio día y, a veces, no se descubre hasta altas horas de la noche. Por lo tanto, el método de verificar cuentas incorrectas es digno de estudio y discusión, y encontrar un atajo para verificar cuentas incorrectas permitirá al personal de contabilidad reducir el tiempo de verificación de cuentas incorrectas y tener más tiempo y energía para dedicar a fortalecer la gestión corporativa y la contabilidad económica. . Siempre que domine las reglas de aparición de cuentas incorrectas en el trabajo real, será más fácil detectar cuentas incorrectas. Una vez que domine su uso, podrá detectar cuentas incorrectas con facilidad.
1. División por nueve
En la contabilidad diaria, se invierten dos números, se invierten tres números y se desplazan números. Su característica más común es que la diferencia en la cuenta incorrecta debe ser múltiplo de nueve y la suma de cada número en la diferencia también es múltiplo de nueve. Por lo tanto, el "método de división por nueve" se puede utilizar para encontrar tales situaciones. . Lo siguiente se divide en tres situaciones:
La primera situación es que los dos números están invertidos. Además de las características anteriores, también tiene sus propias características inherentes, es decir, la diferencia de cuenta incorrecta se divide. por nueve. El cociente es la diferencia entre los dos números antes y después del número equivocado. Los ejemplos son los siguientes:
1. El número es 1. Por ejemplo, 10, 21, 32, 43, 54, 65, 76, 87, 89 y sus respectivas cuentas regresivas.
2. La diferencia es 18/9=2, entonces la diferencia entre los dos números antes y después del número incorrecto es 2. Por ejemplo, 20, 31, 42, 53, 64, 75, 86. , 97 y sus respectivos recíprocos ?.
3. La diferencia es 27/9=3, entonces la diferencia entre los dos números antes y después del número incorrecto es 3, como 30, 41, 52, 63, 74, 85, 96 y sus respectivos recíprocos.
4. La diferencia es 36/9=4, entonces la diferencia entre los dos números antes y después del número incorrecto es 4, como 40, 51, 62, 73, 81, 95 y el resto. ?
5. La diferencia es 45/9 = 5, entonces la diferencia entre los dos números antes y después del número incorrecto es 5, como 50, 61, 72, 83, 94 ¿y todos? .
6. La diferencia es 54/9=6, entonces la diferencia entre los dos números antes y después del número equivocado es 6, como por ejemplo 60, 71, 82, 93 y sus respectivos recíprocos.
7. La diferencia es 63/9=7, entonces la diferencia entre los dos números antes y después del número equivocado es 7, como por ejemplo 70, 81, 92 y sus respectivos recíprocos.
8. La diferencia es 72/9=8, entonces la diferencia entre los dos números antes y después del número incorrecto es 8, como 80, 91 y sus respectivos "recíprocos".
9. La diferencia es 81/9=9, entonces la diferencia entre los dos números antes y después del número equivocado es 9, como por ejemplo 90 y su recíproco.
(Aquí el "recíproco" se refiere al número incorrecto con los dígitos de las unidades y las decenas invertidos)
Por ejemplo, si 81 se registra por error como 18, la diferencia es 63, por lo que 63/ 9=7, entonces la diferencia entre el número equivocado y el anterior debe ser 7, por lo que solo necesitas verificar 70, 81, 92 y sus respectivos recíprocos. No es necesario buscar números que no tienen nada que ver con esto.
La segunda situación es que los tres dígitos están invertidos. Tiene características diferentes pero también tiene sus propias características fijas, es decir, la diferencia de la cuenta incorrecta con los tres dígitos invertidos es un múltiplo de 99. El cociente que se obtiene al dividir un número entre 99 es la diferencia entre los dos dígitos antes y después del número de tres dígitos.
Los ejemplos son los siguientes:
1. La diferencia entre el primer y los dos últimos números de tres dígitos es 1, luego la diferencia después de invertir los números es 99, como 100-001, 221-122, 334-433, 445 La diferencia entre -544, 655-556, 766-667, 889-988, 998-899 es todo 99.
2. La diferencia entre el primer y el último número de tres dígitos es 2, entonces el número La diferencia después de revertir es el doble de 99, que es 198. Por ejemplo, las diferencias de 311-113, 466-664, 557-755, 775-577, 886-688 y 997-799 son todas 198.
3. La diferencia entre el primer y el último número de tres dígitos es 3, luego la diferencia después de invertir los números es tres veces 99, que es 297, como 441-144, 552- 255, 663-366, la diferencia entre 744-447, 885-588 y 996-699 es 297.
4. La diferencia entre el primer y el último número de tres dígitos es 4, entonces el La diferencia después de invertir los números es Cuatro veces 99 es 396. Por ejemplo, las diferencias entre 551-155, 662-266, 773-377, 844-448 y 955-559 son todas 396.
5 Números de tres dígitos y La diferencia entre los dos últimos números es 5, luego la diferencia después de invertir los números es cinco veces 99, que es 495. Por ejemplo, las diferencias entre 550-055, 661-166, 722. -227, 833-338 y 944-449 son todos 495.
6. La diferencia entre el primer y el último dígito del número de tres dígitos es 6, luego la diferencia después de que se invierten los números es 99?6=594, la diferencia entre el primer y el último dígito es 7, entonces el número La diferencia entre el reverso es 99?7=693 la diferencia entre el primer y el último número es 8, entonces la diferencia entre el reverso; los números son 99?8=792; la diferencia entre el primer y el último número es 9, entonces la diferencia entre el primer y el último número es 99?9=891
La tercera situación es el desplazamiento digital, o. dislocación, comúnmente conocida como números grandes y pequeños Este es un error que es más probable que ocurra en el trabajo diario. Sus características son excepto su diferencia y cada número de la diferencia además de ser múltiplo de nueve, la suma también. Tiene su propia característica fija, que es el error de cambio de número. Siempre que la diferencia se divida por nueve, el cociente obtenido es el número incorrecto.
Por ejemplo, 2000 se registra erróneamente como 200 o 20000. La diferencia es 1800 y 18000. Su diferencia y la suma de cada número son múltiplos de nueve. Divide la diferencia entre nueve, respectivamente. y 2000. Siempre que busque estos números, encontrará el error de cambio contable.
El cambio de números es muy dañino. Si se avanza, la diferencia aumentará 9 veces, y si se mueve hacia atrás, la diferencia se reducirá en un 90% si no se investiga y. Si se trata a tiempo, afectará seriamente la precisión de la contabilidad. Por lo tanto, debemos estar muy atentos a los errores de contabilidad y detectarlos y corregirlos tempranamente para garantizar el correcto reflejo de las cifras contables.
Desde este punto de vista, el 9? es un número maravilloso. Tiene muchas cosas maravillosas. La diferencia entre los dos dígitos y su recíproco y la diferencia entre los tres dígitos y su recíproco son múltiplos de 9. Números La diferencia entre el número desplazado y su número desplazado también es múltiplo de 9. De hecho, la diferencia entre cualquier número y su recíproco es múltiplo de 9, y la diferencia entre cualquier número secuencial de cuatro dígitos y su recíproco es 3087 , como 4321-1234, 6432-2345, 6543-3456, la diferencia entre sus recíprocos es 3087. La diferencia entre cualquier número secuencial de cinco dígitos y su número de ejemplo es 41976. La diferencia entre cualquier número secuencial de seis dígitos y su recíproco es 530865. La diferencia entre cualquier número secuencial de siete dígitos y su recíproco. ¿Las diferencias son todas 6419754? ¿Todas estas diferencias son múltiplos de 9?
También existe un número tan extraño 12345679. Si se multiplica por 9, se convierte en 111111111. Si se multiplica por 2?9=18, el producto se convierte en nueve 2. Si se multiplica por 3?9=27, el. el producto se convierte en Si 9 3 se multiplican por 9?9=81, el producto se convierte en 9 9. Estos ilustran la maravilla del 9. Usamos la maravilla del 9 para comprobar cuentas incorrectas. Por lo tanto, el método de dividir nueve juega un papel importante a la hora de comprobar cuentas erróneas.
2. Método de división en dos
Si no tiene cuidado al llevar las cuentas, es fácil invertir el lado de débito y crédito o invertir las palabras rojas y azules; "contrarrestar". Tiene una regla específica de que el número de cuentas erróneas debe ser un número par, siempre que la diferencia se divida por dos, el cociente es el número de cuentas erróneas.
Por lo tanto, este método de cuentas corrientes se denomina método de división en dos. Este es el método más común y sencillo para comprobar cuentas incorrectas.
Por ejemplo, si los saldos de las dos partes en el balance general están desequilibrados en un mes determinado, la diferencia en las cuentas incorrectas es de 3750,64 yuanes. Si esta diferencia es un número par, existe la posibilidad de. "inversa", entonces podemos Suponiendo 3750,64/2 = 1875,32 yuanes, todo lo que necesita hacer es verificar si la cuenta de 1875,32 yuanes está registrada en la dirección inversa.
Si la diferencia de error es un número impar, entonces no hay posibilidad de contabilidad inversa, y el "método de división en dos" no es aplicable al cheque.
3. Método de diferencia
El método de búsqueda directa basado en la diferencia en cuentas incorrectas se llama método de diferencia. Este método se puede utilizar para los siguientes dos tipos de cuentas incorrectas:
La primera es la omisión o reingreso. Se omite o reingresa una cuenta por negligencia en la contabilidad. la diferencia se encuentra directamente. Se ha descubierto que este tipo de cuenta incorrecta es más probable que ocurra cuando hay varias cuentas con el mismo número en el período actual, lo que facilita que se produzcan omisiones o reingresos.
Por ejemplo, si la diferencia en las cuentas incorrectas es de 1000 yuanes y hay diez cuentas por valor de 1000 yuanes en este período, puede verificar repetidamente si la cuenta de 1000 yuanes se ha omitido o se ha vuelto a registrar.
El segundo tipo son las cuentas seriales, que se pueden dividir en cuentas seriales contables y cuentas seriales de resumen de cuentas. Hablemos primero de contabilidad. Por ejemplo, una empresa tiene dos cuentas por cobrar y cuentas por pagar en su propia unidad. Si el comprobante contable es para debitar una cuenta por cobrar de la empresa por 500 yuanes, pero al realizar la contabilidad, se acredita por error el debito de una cuenta por pagar por 500 yuanes. Como resultado, ambos lados del balance están equilibrados, pero cuando se concilian el libro mayor general y las cuentas subdetalladas, hay una diferencia de 500 yuanes entre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. el método de diferencia para buscar directamente en las cuentas por cobrar o por pagar si la cuenta de 500 yuanes está cruzada. Otra forma es que cuando las cuentas se resumen (fusionan), un préstamo de 500 yuanes de cuentas por cobrar se resume erróneamente como un préstamo de 500 yuanes de préstamos por pagar. De manera similar, cuando se concilian el libro mayor general y el libro mayor subdividido, se obtiene una diferencia de 500. Los yuanes ocurren entre las dos cuentas al mismo tiempo después de la verificación, de la siguiente manera: si no hay contabilidad entre cuentas, entonces debe haber un error en el resumen de la cuenta cuando las cuentas se resumen y fusionan. corrección.
4. Método pictográfico
Al consultar la hoja de cuentas, a menudo nos encontramos con cuentas incorrectas que solo difieren en unos pocos centavos. Este tipo de cuenta incorrecta es la más problemática. Este tipo de error de cuenta generalmente es causado por figuras y formas similares. El método para encontrar cuentas incorrectas basado en las reglas pictográficas de números y formas se denomina "método pictográfico". Según la diferencia, generalmente se siguen las siguientes reglas:
1. puede ser 3, 2 o 5. Error con 6.
2. Si la diferencia es 2, puede haber un error entre 3 y 5, o 7 y 9.
3. Si la diferencia es 3, puede ser un error entre 3 y 6, o 6 y 9.
4. Si la diferencia es 4, puede ser un error entre 1 y 5, o 4 y 8.
5. Si la diferencia es 5, puede haber un error entre 1 y 6, 2 y 7, o 3 y 8.
6. Si la diferencia es 6, puede ser un error entre 0 y 6, o 1 y 7.
7. Para cuentas con el mismo número en una fila, es fácil contar de menos o de más el mismo número, como 833330, y es fácil registrarlo por error como 833333 o 833300. Por ejemplo, si la diferencia es 3 o 30, hay números consecutivos en la cuenta, puedes buscar nuevamente. Éstos son sólo algunos ejemplos, ya que las formas y fuentes de los números escritos personales varían.
5. Método de rastreo de raíz
Si ha estado buscando una cuenta incorrecta durante mucho tiempo y todos los saldos del período actual son correctos, pero están desequilibrados, en este caso También podría utilizar el "método de rastreo de raíz" para rastrear las cifras de remanente del período anterior y verificarlas una por una para ver si hay algún error de remanente. Es muy probable que el problema resida precisamente en eso. fuente".
Esto se debe a que la relación de saldo de los estados contables es absoluta. Si se confirma que el monto del período actual es correcto, entonces el monto de apertura (el monto arrastrado del período anterior) debe ser correcto. llevar adelante el error contable. Siempre que se sigan cuidadosamente las cifras iniciales, se encontrarán errores.
6. Método madre-hijo
Al verificar los saldos de las cuentas del libro mayor detallado y del libro mayor general, y no hay solución usando los métodos anteriores, puede usar el método "madre -método hijo". Buscar. Es decir, el monto de débito y crédito registrado en el libro mayor es el número madre, y el número de débito y crédito registrado en cada libro mayor detallado de esta cuenta es el número hijo. La suma de los números hijo debe ser igual al número madre.
Si no son iguales significa que hay un error. Debe haber omisiones, entradas incorrectas o entradas dobles.
Por ejemplo, el saldo de las cuentas por cobrar de una empresa en el libro mayor general en enero fue un débito de 1.981,50 yuanes, y la suma de los saldos en cada libro mayor subsidiario fue un débito de 2.526,50 yuanes. Esto muestra que el saldo deudor de la cuenta subsidiaria por cobrar es 545 yuanes más. En orden, el monto registrado en la cuenta por cobrar del libro mayor en la tabla de consolidación de cuentas es el número principal, y el monto registrado en la cuenta por cobrar en la tabla de consolidación de resumen de cuentas de comprobantes No. 1 en el libro mayor detallado es el número del hijo. Si es el número principal. Si coincide, marque el número 2 y el número 3. Si encuentra que el primer número no está adjunto, verifique qué número. Esto definitivamente detectará cualquier error u omisión.
7. Método de verificación secuencial
Cuando hay una gran cantidad de cuentas incorrectas y varias cuentas incorrectas se mezclan y no se pueden encontrar con un método, entonces debe usar ? Método de verificación secuencial ¿Verificar el método? Ven a verificar, este es el último recurso para verificar la cuenta incorrecta. El procedimiento contable es básicamente el mismo que el procedimiento contable. Cada vez que se realiza un cheque, se debe colocar un símbolo en la parte posterior de la cuenta para que se puedan encontrar todos los cheques. Debe ser cuidadoso y concienzudo durante la inspección de seguimiento, y debe combinar los métodos anteriores y aplicarlos al mismo tiempo durante la inspección de seguimiento. En resumen, no se deje cegar por la ilusión de cuentas equivocadas y pase desapercibida. Si pasa, debe verificarlo desde el principio. En este sentido, siempre que revise las cuentas equivocadas con atención, las cuentas equivocadas aparecerán. estar expuesto.
8. Método de optimización
Para detectar errores rápidamente, es necesario optimizar varios métodos de verificación de cuentas de error y optimizar los procedimientos para verificar cuentas de error:
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1. El método preferido para verificar cuentas incorrectas es analizar primero en función de la diferencia en las cuentas incorrectas. Se debe utilizar el método aplicable. Si se aplican más de dos métodos, el método debe ser: fácil. primero, luego difícil, primero. El procedimiento óptimo es realizar el control inverso y luego el control directo. La elección del método de verificación de errores está relacionada con la velocidad de verificación de cuentas incorrectas.
2. El método de optimización también debe usarse en el procedimiento para verificar cuentas incorrectas, es decir, qué momento es mejor verificar primero en el procedimiento de verificación de cuentas. Esto depende del tamaño de la empresa. , y generalmente se utiliza la regla de los tres tercios. Por ejemplo, si el balance de una empresa está desequilibrado en enero, la diferencia es que el lado de los activos es 1.001 yuanes más. Los comprobantes contables de este mes están en tres volúmenes, con los números del 1 al 30. Luego, primero se calculan los saldos de cada cuenta en el primer volumen, los números del 1 al 10, para ver si están equilibrados. Si no están equilibrados, se calculará la diferencia. ser 1.001 yuanes, por lo que significa que se produjo una cuenta incorrecta en las cuentas 1 a 10 del primer volumen. Si las cuentas 1 a 10 están equilibradas, significa que se produjo una cuenta incorrecta en las cuentas posteriores al 11. comprobante, luego agregue las cuentas No. 11-20 del segundo volumen. Realice un cálculo de prueba de los saldos de cada cuenta en el libro mayor. Después del cálculo de prueba, se puede determinar si se produjo una cuenta incorrecta en los comprobantes No. 11 a 20 del segundo volumen o los comprobantes No. 21 a 30 del tercer volumen. De esta manera, se reduce el objetivo de la cuenta incorrecta, lo que facilita concentrarse en encontrar cuentas incorrectas en un área pequeña. es fácil de encontrar.
9. Métodos de prevención de errores
Después de dominar las diversas reglas de cuentas incorrectas, puede tomar algunos métodos para evitar la aparición de cuentas incorrectas, los principales son los siguientes:
1. En primer lugar, debemos fortalecer el trabajo de revisión. Las unidades que tengan las condiciones deben estar equipadas con revisores a tiempo completo, y aquellas con poco personal pueden adoptar una revisión mutua o una autoevaluación. La revisión deberá realizarse desde la elaboración de comprobantes contables, resumen de comprobantes contables, contabilidad, liquidación e informes. Esta es la forma más básica de evitar que se produzcan errores.
2. Al preparar comprobantes y llevar cuentas, los números deben escribirse de acuerdo con los estándares. No escriba números con formas impares, lo que puede provocar que el personal de contabilidad los malinterprete y los registre incorrectamente, provocando así "pictografía". "Errores. Esto es para evitar una contabilidad incorrecta. Enlace importante.
3. La mente debe estar muy concentrada al realizar certificados, llevar cuentas, liquidar cuentas y preparar declaraciones. Nunca chatee mientras lleva cuentas, ya que esto puede provocar fácilmente errores de contabilidad. Los contadores deben estar muy concentrados a la hora de llevar la contabilidad, que es la condición fundamental para evitar que se produzcan errores de contabilidad.
4. Después de dominar las reglas de la contabilidad incorrecta, al llevar cuentas, esté siempre alerta a la aparición de errores como reversiones, desplazamientos, inversiones, errores tipográficos, formatos incorrectos y cuentas cruzadas, que pueden afectar de manera efectiva. reducir errores.
10. Método de corrección de errores
Una vez detectadas las cuentas incorrectas, deben corregirse a tiempo. Deben corregirse de acuerdo con los estándares y está estrictamente prohibido excavar. limpiar, reparar o alterar. Sin embargo, se deben adoptar métodos flexibles y diversos, que generalmente son los siguientes:
1. Dibuja una línea roja sobre el número de cuenta incorrecto para cancelarlo, luego escribe el número correcto encima de la cuenta incorrecta y estampa el sello del contable al final de la línea roja.
2. Método de diferencia de maquillaje.
Si se descubre que el error no está registrado, si se corrige con una línea roja, todos los saldos liquidados deben marcarse en rojo y el saldo debe volver a liquidarse. Un castigo severo afectará la claridad del libro de cuentas, por lo que. Se debe utilizar el método de compensación de la diferencia subregistrada, pero se debe explicar en la columna resumen de la contabilidad complementaria La diferencia entre el crédito adicional en un determinado día de un determinado mes y el crédito complementario en un determinado día. número de vales en un determinado día de un determinado mes.
3. El método para corregir el saldo en letras rojas es verificar el error y encontrar que el lado de débito (o crédito) ha sobreregistrado parte del saldo si el saldo se corrige con líneas rojas. , el saldo deberá remarcarse en su totalidad y el saldo se reliquidará en la misma dirección. La diferencia se corregirá en letras rojas y el resumen será el mismo que el anterior.
4. Método de recuperación del saldo. Si se descubre que la cuenta incorrecta tiene un monto incorrecto, si no hay muchos saldos incorrectos, puede corregirlo trazando una línea roja si hay muchos saldos incorrectos y si la corrección de la línea roja afecta la claridad del libro de cuentas. , puede utilizar el método de completar el saldo correcto, pero debe explicar algo en la columna de resumen. Se corrige el monto del saldo incorrecto en un determinado día del mes. Aplicable a los diarios de transacciones bancarias.
5. Conversión completa. En caso de mala aplicación de cuentas y cuentas seriadas y errores de resumen de cuentas, se debe adoptar el método de corrección completa, primero se deben corregir las cuentas incorrectas y luego se deben preparar los comprobantes contables correctos. La columna de resumen debe especificar el mes, la fecha y. número de comprobante de la cuenta de corrección.
6. Método de corrección de letras rojas completas. Generalmente, para los asientos contables que involucran cuentas de ingresos y gastos, primero se realizan los asientos contables incorrectos y luego se preparan los asientos contables correctos en letras azules. La columna de resumen debe indicar el mes, el día y el número de comprobante de los asientos contables corregidos. ;