El proceso de destrucción de archivos contables

(1) La agencia de gestión de archivos de la unidad debe preparar un inventario de destrucción de archivos contables. El inventario debe incluir el nombre, el número de volumen, el número de volumen, el inicio y el final. año, y número de archivo de los archivos contables a destruir, período de almacenamiento, período de almacenamiento, tiempo de destrucción.

(2) El responsable de la unidad, el responsable de la agencia de gestión de archivos, el responsable de la agencia de gestión contable, el responsable de la agencia de gestión de archivos, la persona Los responsables del organismo de gestión contable deberán firmar sus dictámenes en la lista de destrucción de archivos contables.

(3) Supervisión de ventas

(1) La agencia de gestión de archivos de la unidad es responsable de organizar la destrucción de los archivos contables y coopera con la * * * agencia de gestión contable para enviar personal. para supervisar las ventas.

(2) Antes de que se destruyan los archivos contables, el cliente deberá verificar el contenido enumerado en la lista de destrucción de archivos contables; después de que se destruyan los archivos contables, el cliente deberá firmar o sellar la lista de destrucción de archivos contables.

(3) La destrucción de archivos contables electrónicos también debe cumplir con las regulaciones nacionales pertinentes sobre archivos electrónicos. La agencia de gestión de archivos, la agencia de gestión contable y la agencia de gestión de sistemas de información de la unidad deben enviar personal para supervisar la destrucción. .

Normas de destrucción de archivos contables:

1. Cuando expire el período de almacenamiento del archivo contable y sea necesario destruirlo, el departamento de archivos de la unidad propondrá opiniones de destrucción junto con el departamento de contabilidad, y deberá realizar tasaciones y revisiones estrictas junto con el departamento de contabilidad financiera y preparar el inventario de destrucción de archivos contables.

2. Los archivos contables de agencias, grupos, instituciones y empresas no estatales deben ser destruidos. Una vez destruidas las empresas estatales, deben ser aprobados por el líder de la unidad y revisados ​​por el líder de la empresa. , y reportado a la autoridad superior para su aprobación antes de su destrucción.

3. Los comprobantes originales de reclamaciones y deudas no liquidadas después de que haya expirado el período de retención del archivo contable deben extraerse y archivarse por separado, y conservarse en el departamento de archivos hasta que se liquiden las reclamaciones y deudas;

Construcción Los archivos contables de la unidad durante el período de construcción no serán destruidos.