¿Qué debo hacer si pierdo mi comprobante contable?
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Los documentos contables se pierden accidentalmente. Por supuesto, la mejor manera es retirarlo. Se pueden tomar prestados registros de los archivos para pedirle al prestatario que recuerde dónde se pueden haber perdido y luego buscar todos los lugares donde se pueden haber perdido. Si puedes recuperarlo, todo estará bien.
Comprobantes contables complementarios
Si se confirma que los comprobantes contables efectivamente se perdieron y no se pueden recuperar, existen dos métodos para complementar los comprobantes contables. Si es una unidad contable manual, manualmente realizarás otro comprobante igual al original. Si se trata de un software de contabilidad, simplemente ingrese directamente al software financiero para recuperar los comprobantes relevantes e imprimirlos.
Reposición de bono original-bono bancario original
En caso de pérdida del bono original, sólo podrá recuperarse en la unidad correspondiente. El comprobante original para el negocio de cobro y pago de depósitos bancarios se puede enviar al banco correspondiente para imprimir un recibo como comprobante y adjuntarlo al comprobante contable.
Reemplazo de comprobantes originales - comprobantes de factura originales
Si hay una factura original relevante en el comprobante contable perdido, solicite al responsable que vaya a la unidad de facturación y le pregunte. para copiar la factura. El talón, junto con una descripción del motivo de la factura faltante, se adjunta como archivo adjunto al comprobante contable complementario.
Suplemento al bono original - el bono original de los documentos de entrada y salida.
Si los comprobantes contables perdidos incluyen los adjuntos originales de la empresa, como recibos y documentos de entrega, puede ir al almacén de su empresa, buscar los talones y copiar los adjuntos como comprobantes complementarios.
Suplemento a los vales originales - vales originales de reembolso
Es problemático perder los documentos de reembolso. Se dice que es más fácil para el reembolsador completar los documentos de reembolso pertinentes, pero no es culpa del reembolsador. Algunas personas no cooperarán con usted, por lo que si el reembolsador no puede completar el documento, solo puede escribir una descripción y entregársela a la persona correspondiente para que la firme y confirme como archivo adjunto.
Los comprobantes contables se refieren a comprobantes escritos que registran la ocurrencia o finalización de negocios económicos, incluidos los comprobantes originales y los comprobantes contables, y son la base para registrar los libros de cuentas. Los comprobantes contables son el soporte para el registro de la información económica.
Según la clasificación de los procedimientos y finalidades de elaboración, los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes originales y comprobantes contables según sus procedimientos y finalidades de elaboración. También se denomina documento al primero, que es el comprobante escrito original diligenciado inmediatamente cuando se produce por primera vez el negocio económico, como factura de venta, recibo de pago, etc. Estos últimos, también conocidos como comprobantes contables, se basan en comprobantes originales que han sido auditados y correctos.
Según el contenido de las materias económicas y empresariales, y en base a éste, se cumplimentan los comprobantes contables previa determinación de los asientos contables. Es la base directa para iniciar sesión en el libro de cuentas. Los comprobantes contables de uso común incluyen comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia.