Guía de inspección contable: descripción general y contabilidad de la inspección de inventario

Para proteger la seguridad y la integridad del inventario de la empresa y garantizar que las cuentas sean coherentes, la empresa debe realizar inventarios periódicos. Si el inventario de la empresa está dañado, el monto de los ingresos por enajenación después de deducir el valor en libros y los impuestos correspondientes se incluirá en las pérdidas y ganancias actuales. El valor en libros del inventario es el costo del inventario menos la depreciación acumulada. Las pérdidas causadas por la depreciación de inventarios se incluyen en las pérdidas y ganancias corrientes.

El conteo de inventarios suele utilizar el método del conteo físico. Es decir, el inventario real de varios inventarios se determina a través del inventario y se concilia con el saldo contable. Para los inventarios que no son consistentes con las cuentas reales, es necesario verificar el excedente de inventario, el déficit de inventario y las cantidades dañadas, averiguar las razones del déficit de inventario y los daños antes de que finalice el período y preparar un "Formulario de informe de recuento de inventario". " en consecuencia, y presentarlo a los accionistas de acuerdo con la autoridad administrativa de la empresa. Después de la aprobación de la junta directiva o de la junta directiva, la reunión de gerentes (directores de fábrica) u organización similar, se procesará antes de que finalice el período. El excedente de inventario deberá compensarse con los gastos de gestión corriente, después de deducir la indemnización y el valor residual del causante o de la compañía de seguros, la falta de inventario se incluirá en los gastos de gestión corriente y las pérdidas extraordinarias se incluirán en los no-gastos; gastos de operación. Antes de informar al departamento correspondiente para su procesamiento, de acuerdo con el "Formulario de informe de recuento de inventario", el excedente, pérdida o daño del inventario se tratará como la ganancia o pérdida de la propiedad a procesar y se ajustará de acuerdo con el costo real del Excedente, pérdida o daño del inventario. El valor en libros del inventario hace que las cuentas del inventario sean consistentes.

2. Contabilidad de inventario

Para calcular las ganancias, pérdidas y daños de diversos materiales inmobiliarios identificados por la empresa durante el inventario de la propiedad, la empresa debe configurar "propiedad a ser". cuenta de "Pérdidas y Ganancias" procesada. Por su naturaleza y estructura, la explicación es dualista. El prestatario ha registrado el monto de la pérdida de diversos bienes y materiales y el monto de la ganancia aprobado para la reventa, y el prestamista ha registrado el monto de la ganancia y el monto de la pérdida aprobado para la reventa de diversos materiales de la propiedad. El saldo deudor al final del período es la pérdida neta de diversas propiedades y materiales que aún no han sido procesados. El saldo acreedor al final del período es el excedente neto de diversas propiedades y materiales que no han sido procesados.

(1) Contabilización del exceso de inventario

Para el inventario con exceso de inventario, dado que no existe un registro contable, el exceso de inventario debe complementarse con base en el costo planificado o el valor estimado del debitar la cuenta de inventario correspondiente y acreditar la cuenta "Pérdidas y ganancias de propiedad pendiente" generalmente se debe a errores de medición o contabilidad, por lo que los gastos de gestión deben deducirse en consecuencia, debitar "Pérdidas y ganancias de propiedad pendiente" y acreditar "Administrativo". Gastos" "sujeto. Cuando se utilizan costos planificados para la contabilidad diaria del inventario, el excedente de inventario se calcula de acuerdo con los costos planificados.

Ejemplo 1: una empresa descubrió que cierto producto tenía un excedente de 100 kg y el costo unitario planificado era de 9,5 yuanes, incluidos 950 yuanes. Se deben realizar los siguientes asientos contables:

Débito: Bienes de inventario 950

Crédito: Ganancias y pérdidas de propiedad pendientes 950

Después de la investigación, se encontró que el La ganancia se debió a un error de medición en los recibos y recibos. Por lo tanto, se tratará como una deducción después de la aprobación. Se deberán realizar los siguientes asientos contables:

Débito: Ganancias y pérdidas patrimoniales pendientes 950

Crédito: Comisión de gestión 950

(2) Tratamiento contable de las pérdidas de inventario y daños

Por las pérdidas y daños de inventario, de acuerdo a su costo contable, primero se debitará la cuenta “Pérdidas y Ganancias de Bienes Pendientes” y se acreditará a la cuenta de inventario correspondiente. Después de la revisión y aprobación, se revenderán por separado según los motivos y las decisiones de procesamiento correspondientes.

Las pérdidas fijas causadas por pérdida natural deben cargarse a la cuenta de "honorarios de administración"; las pérdidas causadas por negligencia deben deducirse del valor de los materiales restantes, y de las "materias primas" y "otras cuentas por cobrar". las cuentas deben cargarse; la compensación debe cobrarse de la compañía de seguros y cargarse a otras cuentas por cobrar: la cuenta de la compañía de seguros por la pérdida neta restante o la parte no asegurada de la pérdida, debitarse de la cuenta "gastos no operativos - pérdida extraordinaria"; la pérdida incluye operaciones generales. Para pérdidas, debitar la cuenta “Gastos de Administración”. De acuerdo con el monto de las pérdidas y daños del inventario, se acredita la cuenta "Pérdidas y ganancias de propiedad pendiente".

Ejemplo 2: una empresa descubrió que había una escasez de material de 5000 kilogramos. Su costo unitario planificado era de 3,6 yuanes, que era 18 000 yuanes, y la tasa de diferencia de costo de material era de +2%. Se deben realizar los siguientes asientos contables:

Débito: Ganancias y pérdidas de propiedad pendientes 18.360

Préstamo: Materias primas 18.000

Diferencia costo material - materias primas 360

Después de la investigación, se descubrió que la escasez se debía a varias razones y se revendieron con aprobación.

Préstamo: materias primas

Otras cuentas por cobrar - compañías de seguros

Gastos no operativos - pérdidas extraordinarias

Préstamos: propiedades a enajenar de pérdidas y ganancias