Llenar los libros contables según el método
1. Utilice tinta azul y negra. Sabemos que el aceite del bolígrafo es fácil de volatilizar y no es fácil mantener los libros de contabilidad por mucho tiempo. El lápiz también es fácil de alterar por parte de otros, lo que no favorece la correcta conservación de los libros de cuentas. Por ello, nuestros registros deben estar escritos con tinta azul-negra o tinta carbón.
2. Cuando los libros de cuentas deban registrarse según comprobantes contables, deberán registrarse en secuencia según la fecha, número, resumen del contenido empresarial, importe y demás información relevante de los comprobantes contables. Una vez completado el registro, también deberá firmar o sellar el comprobante contable e indicar la marca publicada (tick) en la columna de publicación.
3. Cuando las páginas de la cuenta deben registrarse continuamente, se deben registrar varios libros de cuentas continuamente en el orden de las páginas de la cuenta, y no se permiten saltar líneas ni saltos de página. Si hay una página omitida, se debe escribir una barra en el espacio en blanco con tinta roja y el registrador debe marcar y firmar las palabras "Esta página está en blanco" o "Esta línea está en blanco".
4. Escriba una cuadrícula adecuada para dejar espacio para la corrección de errores y un libro de cuentas claro y hermoso, las palabras o números escritos en el libro de cuentas no se pueden escribir en la cuadrícula superior. Deberían ocupar aproximadamente la mitad del dibujo.
5. El uso de letras rojas está restringido. Sabemos que en el trabajo contable los números rojos significan la cancelación de los números azules o negativos. Por lo tanto, la tinta roja no se puede utilizar en contabilidad excepto para corregir registros de cancelaciones erróneas.
6. Procesamiento de transferencia de página de cuenta Cuando la página de cuenta está casi agotada, al registrar la primera página de cuenta en la penúltima línea, se debe realizar el número total y el saldo de esta página. Además, la columna de resumen de la última fila debe marcarse en rojo con las palabras "Pasar a la página siguiente", y la columna de resumen de la primera línea de la página siguiente debe marcarse en rojo con las palabras "Continuar hasta la página anterior".
7. Estandarizar y corregir los registros erróneos del libro de cuentas, no permitiéndose rayar, escarbar, borrar o borrar la escritura a mano con líquido. Si se produce un error, se debe corregir utilizando el método de corrección correcto.