Métodos de registro contable
Crear una cuenta. Para registrar de manera secuencial, continua y sistemática los cambios en los elementos contables causados por los negocios económicos y proporcionar información contable diversa, es necesario abrir cuentas en los libros de contabilidad de acuerdo con los temas contables prescritos.
Las cuentas se configuran según materias contables divididas en elementos contables, y tienen un formato y estructura determinados. Se utiliza para clasificar y reflejar cambios en los elementos contables y sus resultados. Es una herramienta para clasificar elementos contables.
La configuración de la cuenta generalmente lleva el nombre de la cuenta, correspondiente al nivel de la misma. Las cuentas contables se refieren a partidas que clasifican el contenido específico de los elementos contables. Las cuentas contables se dividen en cuentas de clasificación general y cuentas de clasificación detallada en función del nivel de detalle de la información proporcionada y las diferentes relaciones entre ellas.
Las cuentas se pueden clasificar según diferentes criterios.
Según el contenido específico de los elementos contables reflejados en la cuenta, se puede dividir en activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos, costos, gastos y ganancias y pérdidas. Según el nivel detallado de información proporcionada por la cuenta y su relación unificada, se puede dividir en cuentas del libro mayor general y cuentas del libro mayor detallado.
La estructura básica de una cuenta está determinada por los cambios en el número de elementos contables. Los cambios en el alma de diversos elementos contables provocados por el surgimiento de los negocios económicos no son más que un aumento y una disminución de la cantidad. Por lo tanto, la estructura de la cuenta también se divide en dos partes básicas, divididas en dos direcciones: izquierda (el símbolo contable es débito) y derecha (el símbolo contable es préstamo). El registro aumenta por un lado y disminuye por el otro.
Para las cuentas de activos, costos y gastos, los registros de débito aumentan y los registros de crédito disminuyen; para los pasivos, el capital contable y las cuentas humanas, los registros de débito disminuyen y los registros de crédito aumentan. El aumento registrado en la cuenta en el período actual se denomina aumento del período actual, la disminución registrada en el período actual se denomina disminución del período actual y el saldo después de compensar los aumentos y disminuciones se denomina saldo. Dependiendo del momento, el saldo se divide en saldo inicial y saldo final.