Comprobantes contables y comprobantes contables
La base de la contabilidad son los comprobantes contables Los comprobantes contables originales son una base para que la unidad registre la ocurrencia y finalización de las actividades económicas. Te lo desentrañaré a continuación, espero que pueda ayudarte.
Los comprobantes contables son diversos y pueden clasificarse según distintos signos. Pero se clasifica principalmente según su finalidad y procedimiento de presentación, pudiendo dividirse en dos categorías: comprobantes originales y comprobantes contables.
Comprobantes originales
1. Los comprobantes originales, comúnmente conocidos como documentos, se obtienen o completan cuando ocurre o se completa el negocio económico, y se utilizan para dejar constancia de la evidencia escrita que demuestra que es económico. el negocio ha ocurrido o se ha completado es la base original de la contabilidad. El comprobante original generalmente se obtiene o completa directamente cuando ocurre el negocio económico. Registra una gran cantidad de información económica y es el archivo inicial para acreditar la ocurrencia del negocio económico. Tiene un fuerte efecto legal, por lo que es un documento muy importante. vale.
2. Los vales originales se pueden dividir en vales originales extranjeros y vales originales de fabricación propia según sus fuentes.
1 Vales originales externos
Los vales originales externos se refieren a los vales originales obtenidos de unidades externas cuando se producen transacciones económicas con unidades externas. Como por ejemplo la factura obtenida al comprar bienes, el recibo obtenido al realizar el pago, etc.
2 Vales originales de elaboración propia
Los vales originales de elaboración propia se refieren al negocio económico interno manejado por los departamentos o personal de la unidad. Los vales cumplimentados durante las transacciones económicas. Por ejemplo, cuando los bienes y materiales se colocan en el almacén, el custodio del almacén completa el formulario de almacenamiento, el departamento de producción recoge los materiales, el comprobante de depósito de efectivo cuando el departamento de contabilidad deposita efectivo en el banco y el formulario de reembolso de gastos de viaje. completa cuando viaja por negocios, tabla de cálculo de depreciación de activos fijos, recibo de cobro, lista de solicitud de material límite y tabla de resumen de comprobantes de emisión, etc.
Segundos comprobantes contables
1. Los comprobantes contables, comúnmente conocidos como citaciones, son el personal contable que determina los asientos contables con base en el contenido económico de los comprobantes originales auditados. El comprobante elaborado es el. base para la contabilidad directa. Los comprobantes originales provienen de diversos aspectos e indican el contenido específico de los negocios económicos, por lo que son de varios tipos y en diferentes formatos, no pueden indicar claramente los temas contables y las direcciones contables en las que se clasifican sin la necesaria inducción y clasificación. Es difícil lograr el objetivo de registrar los requisitos contables. Por lo tanto, antes de la contabilidad, los comprobantes originales deben convertirse en comprobantes contables de acuerdo con los requisitos de los métodos contables para garantizar la exactitud de los registros del libro de cuentas.
2. Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia según los distintos contenidos del negocio económico que reflejan.
1 Comprobante de Cobro
El comprobante de cobro es un comprobante contable que se utiliza para registrar los ingresos en efectivo y depósitos bancarios. En concreto, se puede dividir en comprobante de recibo de efectivo y comprobante de recibo de depósito bancario. En el trabajo real, generalmente lo compila el cajero basándose en el recibo de cobro después de la auditoría y aprobación por parte del personal correspondiente.
2 Comprobante de pago
El comprobante de pago es un comprobante contable que se utiliza para registrar transacciones de pago en efectivo y depósitos bancarios. En concreto, se puede dividir en comprobante de pago en efectivo y comprobante de pago de depósito bancario. En el trabajo real, el cajero lo elabora basándose en los documentos de pago auditados y aprobados por el personal pertinente.
3 Comprobante de transferencia
El comprobante de transferencia se utiliza para registrar otros negocios económicos que no involucran el recibo y pago de efectivo o depósitos bancarios, es decir, negocios de transferencia. Se elabora con base en los comprobantes originales relacionados con el negocio de transferencia.
El comprobante original debe adjuntarse al reverso del comprobante contable y es la base para la contabilidad.
El contenido del comprobante contable
Incluye el nombre. del bono y la fecha en que se elaboró el bono y número, el nombre de la unidad que recibe el bono, la cantidad y monto del negocio económico, el nombre de la unidad que llena el bono y la firma del personal correspondiente. , etc.
Función
Proporcionar información contable. Los contadores pueden organizar, clasificar, resumir y procesar una gran cantidad de negocios económicos diarios y dispersos basados en comprobantes contables, y procesarlos a través de la contabilidad. información contable para la gestión económica.
① Supervisar y controlar las actividades económicas. A través de la auditoría de comprobantes contables, podemos verificar si la realización de negocios económicos cumple con las leyes y sistemas pertinentes, así como con las políticas de operaciones comerciales, ingresos y gastos contables y las disposiciones de planes y presupuestos, a fin de garantizar la Racionalidad, legalidad y eficacia de los negocios económicos.
② Proporcionar base contable. Los comprobantes contables son la base de la contabilidad. Mediante el llenado y la auditoría de los comprobantes contables, los comprobantes contables se pueden transmitir de manera oportuna de acuerdo con ciertos métodos y las transacciones económicas se pueden registrar de manera oportuna.
③ Fortalecer el sistema de responsabilidad económica. Una vez finalizado el negocio económico, se deberán obtener o completar los comprobantes contables correspondientes que acrediten que el negocio económico ha ocurrido o concluido al mismo tiempo, el personal de manejo correspondiente deberá firmar y sellar los comprobantes e identificar al responsable del mismo; negocio. A través del llenado y auditoría de comprobantes contables, las personas responsables relevantes serán responsables de sus respectivas responsabilidades dentro del alcance de su autoridad, y el sistema formal de llenado y auditoría de comprobantes se utilizará para mejorar aún más el sistema de responsabilidad económica.
Contenido de los comprobantes contables
Existen muchos tipos de comprobantes contables en diferentes formatos, pero su función principal es clasificar y organizar los comprobantes originales según los requisitos de la contabilidad por partida doble. , utilizar materias contables, preparar asientos contables y registrar libros de cuentas en consecuencia.
Por lo tanto, el comprobante contable debe tener los siguientes contenidos básicos:
1. El nombre del comprobante contable
2. La fecha en que se llena el comprobante contable
.3. Número de comprobante contable
4. Resumen de las cuestiones económicas empresariales
5. 6, Cantidad de asuntos económicos del negocio
7. Marca contable
8. Número de comprobantes originales adjuntos
9. Sellos de cajeros, responsables de documentos y otro personal relevante.