Puntos de conocimiento sobre cómo configurar el software de contabilidad y sus módulos funcionales ""
"Resumen" de los puntos de conocimiento sobre los métodos de configuración y módulos funcionales del software de contabilidad
Los métodos de configuración y los módulos funcionales del software de contabilidad son una parte importante de la informatización de la contabilidad. explique Hemos recopilado puntos de conocimiento relevantes en esta parte. ¡Espero que sea útil para todos!
1. Cómo equipar el software de contabilidad
Las principales formas que tienen las empresas de equipar el software de contabilidad incluyen la compra, el desarrollo personalizado y la combinación de compra y desarrollo.
Entre ellos, el desarrollo personalizado incluye tres métodos de desarrollo específicos: autodesarrollo por parte de la empresa, desarrollo confiando unidades externas y desarrollo conjunto por parte de la empresa y unidades externas.
(1) Comprar software de contabilidad general
El software de contabilidad general se refiere al software de aplicación especialmente diseñado y desarrollado por empresas de software para el trabajo contable y comercializado en forma de productos. . Como usuario, las empresas pueden obtener el uso, mantenimiento, actualizaciones, capacitación del personal y otros servicios del software pagando la compra.
Las empresas que adoptan este método tienen menos inversión, resultados rápidos y un proceso de informatización sencillo.
(2) Autodesarrollo
Autodesarrollo significa que la empresa organiza su propio personal para desarrollar software de contabilidad.
Las empresas que adoptan este método pueden diseñar el software de contabilidad más específico y aplicable basándose en una consideración completa de sus propias características de producción y operación y requisitos de gestión.
(3) Encomendar el desarrollo a unidades externas
Encomendar el desarrollo a unidades externas significa que las empresas confían a unidades externas el desarrollo de software de contabilidad.
El software de contabilidad desarrollado por las empresas que utilizan este método es muy específico y reduce la dificultad de uso para los usuarios.
(4) Desarrollo conjunto entre empresas y unidades externas
El desarrollo conjunto entre empresas y unidades externas se refiere al desarrollo conjunto de software entre empresas y unidades externas, y el departamento financiero y la red. El departamento de información de la unidad realiza el análisis del sistema, las unidades externas son responsables del diseño del sistema y el desarrollo del programa. Una vez completado el desarrollo, el departamento de información de la red es responsable de las modificaciones importantes del sistema y el departamento financiero es responsable del mantenimiento diario.
El trabajo de desarrollo empresarial que adopta este método no solo considera las propias necesidades de la empresa, sino que también utiliza las capacidades de desarrollo de software de unidades externas, y el sistema desarrollado es de mayor calidad.
2. Módulos funcionales del software de contabilidad
(1) Descripción funcional de cada módulo del software de contabilidad
Los módulos funcionales completos del software de contabilidad incluyen: procesamiento contable Módulo, módulo de gestión de activos fijos, módulo de gestión de salarios, módulo de gestión de cuentas por cobrar, módulo de gestión de cuentas por pagar, módulo de gestión de costos, módulo de gestión de informes, módulo de contabilidad de inventario, módulo de análisis financiero, módulo de gestión de presupuesto, módulo de gestión de proyectos y otros módulos de gestión.
1.Módulo de procesamiento contable
El módulo de procesamiento contable utiliza comprobantes como punto de partida para el procesamiento de datos y completa los libros de contabilidad, conciliación bancaria, liquidación y cuentas mediante la entrada y el procesamiento. de comprobantes contables. Consulta y salida de impresión, etc.
2. Módulo de gestión de activos fijos
El módulo de gestión de activos fijos se basa principalmente en tarjetas de activos fijos y cuentas detalladas de activos fijos para realizar la contabilidad, depreciación y asignación de activos fijos. gestión de equipos y otras funciones. También proporciona funciones de análisis, estadísticas, consulta e impresión de activos fijos según categoría, uso, departamento y estructura de valor, etc. bajo diversas condiciones, así como gestión de interfaz de datos entre este módulo y otros módulos.
3. Módulo de gestión salarial
El módulo de gestión salarial es un módulo para la contabilidad y gestión salarial. Este módulo se basa en los datos básicos de los empleados y sus salarios proporcionados por recursos humanos. Módulo de gestión completo de recopilación de datos salariales de los empleados, cálculo salarial de los empleados, pago de salarios, resumen y prorrateo de gastos salariales, cálculo del impuesto sobre la renta personal, análisis salarial, consulta e impresión según departamento, proyecto, tiempo personal y otras condiciones. como la integración de este módulo con otros módulos de Gestión de interfaz de datos.
4. Módulo de gestión de cuentas por cobrar y por pagar
Los módulos de gestión de cuentas por cobrar y por pagar se basan en documentos originales como facturas, documentos de gastos, otros documentos por cobrar, documentos por pagar, etc., para registrar ventas, cuentas corrientes formadas por negocios de adquisiciones, manejar el cobro, pago y transferencia de cuentas por cobrar y por pagar, realizar análisis de antigüedad y estimación y cancelación de deudas incobrables, administrar facturas y contratos en negocios actuales y proporcionar análisis estadísticos, impresión y Función de salida de consultas, así como función de transferencia de datos con gestión de adquisiciones, gestión de ventas, procesamiento de contabilidad y otros módulos.
5.Módulo de gestión de costos
El módulo de gestión de costos proporciona principalmente funciones de contabilidad de costos, análisis de costos y previsión de costos para satisfacer las necesidades de contabilidad para la previsión previa y posterior al evento. análisis contable. Además, el módulo de gestión de costos también tiene la función de transferencia de datos con el módulo de producción, el módulo de gestión de la cadena de suministro, así como los módulos de procesamiento contable, gestión salarial, gestión de activos fijos y contabilidad de inventario.
6. Módulo de gestión de informes
El módulo de gestión de informes está conectado a otros módulos y puede generar varios informes internos, informes externos, informes resumidos basados en datos contables y generar varios informes internos. , informes externos e informes resumidos basados en los datos del informe. Analizar informes y generar varios gráficos de análisis, etc. En un entorno de red, muchos módulos de gestión de informes también proporcionan funciones como resumen de informes remotos, transmisión de datos, recuperación y consulta, y análisis y procesamiento.
7. Módulo de contabilidad de inventario
El módulo de contabilidad de inventario se basa en documentos contables como pedidos entrantes, pedidos salientes y facturas de compra generadas por el módulo de cadena de suministro para calcular los ingresos y salida y entrada de inventario, cantidad y saldo del inventario, confirmar el costo de compra, asignar gastos de compra, confirmar ingresos, costos y gastos de ventas, y transferir los datos calculados al módulo de gestión de costos, al módulo de gestión de pagos y al módulo de procesamiento de contabilidad según sea necesario.
8. Módulo de análisis financiero
El módulo de análisis financiero extrae datos de la base de datos del software de contabilidad y utiliza varios métodos de análisis especializados para completar el análisis de las actividades financieras de la empresa y realizar análisis financieros. El procesamiento posterior de los datos genera diversa información para analizar y evaluar el estado financiero, los resultados operativos y el flujo de caja de la empresa, proporcionando la base correcta para la toma de decisiones.
9. Módulo de gestión presupuestaria
El módulo de gestión presupuestaria divide las empresas del grupo, filiales, sucursales, departamentos, productos, elementos de coste y otros objetos que deben presupuestarse según lo real. Definir diferentes tipos de centros de responsabilidad como centros de ganancias, centros de costos, centros de inversión, etc., y luego establecer el plan presupuestario de cada centro de responsabilidad, especificar el proceso de aprobación del presupuesto, aclarar el contenido de la preparación del presupuesto y preparar, revisar, y aprobar el presupuesto de responsabilidad para lograr el objetivo de cada centro de responsabilidad. Control, análisis y evaluación del desempeño de los centros de responsabilidad.
10. Módulo de gestión de proyectos
El módulo de gestión de proyectos es el principal responsable de la contabilidad, control y gestión de los proyectos empresariales. La gestión de proyectos incluye principalmente funciones como el establecimiento, planificación, seguimiento y control del proyecto, la terminación del negocio y la contabilidad de costos del proyecto en sí.
11. Otros módulos de gestión
Según las necesidades reales de la gestión empresarial, otros módulos de gestión generalmente incluyen módulos de consulta de liderazgo, módulos de soporte de decisiones, etc. El módulo de consulta del líder puede extraer información útil de cada módulo de acuerdo con los requisitos del líder y procesarla, mostrándola en las tablas y gráficos más intuitivos, para que los gerentes puedan captar la información corporativa de manera oportuna a través del módulo de soporte de decisiones que utiliza; Computadoras modernas, tecnología de la comunicación y El método de análisis de decisiones proporciona información auxiliar para la toma de decisiones financieras y comerciales oportuna y confiable a los tomadores de decisiones corporativas mediante el establecimiento de bases de datos y modelos de toma de decisiones.
Los módulos mencionados anteriormente están interconectados y son independientes, y tienen sus propios objetivos y tareas. En conjunto constituyen el software de contabilidad y logran el objetivo general del software de contabilidad.
(2) Transmisión de datos entre varios módulos de software de contabilidad
El software de contabilidad es un todo orgánico compuesto por varios módulos funcionales. Para realizar las funciones correspondientes, los módulos relevantes deben comunicarse. entre sí. Interdependencia e intercambio de datos.
1. Los comprobantes contables generados por el módulo de contabilidad de inventario para entrada de inventario, entrada de valoración de inventario, salida de inventario, pérdida/daño de inventario, ingresos por ventas de inventario, ajuste de saldo de apertura de inventario y otros negocios se transfieren a la cuenta. El módulo de procesamiento de transacciones permite a los usuarios revisar y registrar cuentas de inventario.
2. Una vez que el módulo de gestión de pagos completa el procesamiento de documentos de compras, procesamiento de transacciones de proveedores, nuevas facturas, pagos, procesamiento de reembolsos y otros servicios, genera los comprobantes contables correspondientes y los pasa al procesamiento contable. Módulo para comodidad de los usuarios Revisar y registrar compras de crédito y libros de cuentas relacionados.
3. Una vez que el módulo de gestión de cuentas por cobrar completa el procesamiento de documentos de ventas, el procesamiento de transacciones de clientes, el procesamiento de facturas y el procesamiento de deudas incobrables, genera los comprobantes contables correspondientes y los pasa al módulo de procesamiento contable para que los usuarios puedan revisarlos y registrarse. ventas a crédito. Correspondencia y libros de cuentas relacionados.
4. El módulo de gestión de activos fijos genera comprobantes contables de aumentos, disminuciones, pérdidas y ganancias de activos fijos, cambios en activos fijos, evaluación de activos fijos y distribución de depreciación, y los pasa al módulo de procesamiento contable, para así que los usuarios puedan revisar y registrar cuentas de activos relevantes.
5. El módulo de gestión salarial realiza la contabilidad salarial, genera comprobantes contables para imputar gastos salariales, impuesto sobre la renta personal a pagar y otros servicios, y los pasa al módulo de procesamiento contable para que los usuarios puedan revisar y registrar los salarios de los empleados. y costos relacionados por pagar. Libro de cuentas de gastos; el módulo de gestión de salarios proporciona información de gastos laborales para el módulo de gestión de costos.
6. En el módulo de gestión de costos, si los gastos indirectos y otros gastos incluidos en el costo de producción se definen como provenientes del módulo de procesamiento contable, el módulo de gestión de costos comenzará desde la contabilidad después de la contabilidad en el módulo de procesamiento contable. Los datos sobre gastos indirectos y otros gastos se obtienen directamente en el módulo de procesamiento; si no se utilizan los módulos de gestión de salarios, gestión de activos fijos y contabilidad de inventario, el módulo de gestión de costos también necesita obtenerlos automáticamente del procesamiento contable. módulo después de la contabilidad en el módulo de procesamiento de contabilidad, datos como costos de materiales, costos de mano de obra y costos de depreciación después de que se completa la contabilidad de costos del módulo de gestión de costos, los datos del comprobante contable, como gastos de fabricación arrastrados, arrastre auxiliar. Se deben transferir los costos de producción, las pérdidas de inventario arrastradas y el consumo de productos del proceso de arrastre. Vaya al módulo de procesamiento contable.
7. El módulo de contabilidad de inventario proporciona al módulo de gestión de costos los resultados de la contabilidad de salida de materiales; el módulo de contabilidad de inventario calcula los costos de flete, carga y descarga y otros gastos de adquisición que deben incluirse en el almacenamiento subcontratado; costos y el procesamiento encargado La tarifa de procesamiento del costo de almacenamiento se pasa al módulo de gestión pagadero.
8. El módulo de gestión de activos fijos proporciona datos de depreciación de activos fijos para el módulo de gestión de costos.
9. Los módulos de gestión de informes y análisis financiero pueden tomar datos de cada módulo para preparar estados financieros relevantes y realizar análisis financieros.
10. Una vez revisado y aprobado el presupuesto preparado por el módulo de gestión presupuestaria, se generan varios formularios de solicitud de presupuesto y luego se pasan al módulo de procesamiento contable, al módulo de gestión de cuentas por cobrar, al módulo de gestión de cuentas por pagar y al módulo de gestión de activos fijos. y módulo de Gestión de nóminas para el control de responsabilidades.
11. Cuando se producen negocios de cobro relacionados con el negocio del proyecto en el módulo de gestión de proyectos, se puede ingresar la información correspondiente en la factura por cobrar, nota de cobro o nota de reembolso, y generar el comprobante comercial correspondiente para su entrega al módulo de procesamiento contable; cuando ocurren actividades de adquisiciones relacionadas con el proyecto, la información también se puede registrar en la solicitud de compra, orden de compra y factura de compra del módulo pagadero; la introducción de datos del proyecto en el módulo de gestión de activos fijos puede recopilar activos fijos con más detalle; Los datos de construcción y gestión; las actividades de recolección de materiales del proyecto y devolución de materiales del proyecto y otros datos se pueden procesar en el módulo de contabilidad de inventario, y los comprobantes correspondientes se generan y pasan al módulo de procesamiento de contabilidad.
Además, cada módulo funcional puede obtener información relevante del libro de cuentas del módulo de procesamiento contable. Los módulos como contabilidad de inventario, gestión de salarios, gestión de activos fijos y gestión de proyectos pueden obtener datos de costos relevantes del costo; módulo de gestión.
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