Cómo revisar, presentar, aprobar y resumir estados contables

La revisión es una medida importante para garantizar la calidad de los estados contables. Una vez elaborados los estados contables corporativos, deben ser revisados ​​por el supervisor contable y el responsable de la unidad antes de poder presentarlos. El contenido de la revisión del estado contable incluye principalmente:

1. Si los montos enumerados en el estado de cuenta son consistentes con los registros contables;

2 si los elementos del estado de cuenta están completos;

3. Si los cálculos numéricos del informe son correctos;

4. Si el contenido está completo y si la correlación entre las cifras relevantes en las declaraciones relevantes es correcta y consistente;

5. Si las notas a los estados contables cumplen con los requisitos relacionados.

Después de su revisión, los estados contables deben ser numerados, tapados, encuadernados y sellados con el sello oficial. La portada debe indicar el nombre, dirección, departamento a cargo, año de apertura, año y mes del informe, fecha de entrega, etc.

En segundo lugar, presentación de estados contables

Los estados contables de la empresa deben ser firmados y sellados por el líder de la empresa, el jefe de contabilidad, el supervisor contable y el tabulador antes de que puedan ser presentados. El responsable de la unidad será legalmente responsable de la legalidad y autenticidad de los estados contables.

Qué unidades deben presentar estados contables está relacionado con la afiliación de cada unidad y las necesidades de gestión económica y supervisión económica. En circunstancias normales, las empresas estatales deberían presentar estados contables a las autoridades superiores, a los bancos, a las autoridades financieras, fiscales y de auditoría. Al mismo tiempo, se deben proporcionar estados contables a los inversores, acreedores y otros usuarios de estados relacionados con la empresa. Una sociedad anónima también deberá proporcionar estados contables a las instituciones de comercio de valores y a las agencias reguladoras de valores. De acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes, las unidades que deben auditar sus estados contables primero deben confiar a una empresa de contabilidad la realización de la auditoría y presentar el informe de auditoría emitido por el contador público certificado junto con el informe de contabilidad financiera al departamento correspondiente dentro del plazo prescrito. período.

Tres. Aprobación de estados contables

Las autoridades superiores o los departamentos de la oficina central, finanzas, impuestos y finanzas deben revisar cuidadosamente los estados contables presentados por la empresa. Principalmente revisa si la preparación de los estados contables cumple con las disposiciones pertinentes de las normas y sistemas contables, y revisa y analiza el contenido de los indicadores de los estados contables para supervisar las actividades financieras de la unidad que informa. Durante el proceso de revisión, si se descubre que el informe es incorrecto o no cumple con los requisitos, se debe notificar a la unidad original de manera oportuna para realizar correcciones. Si hay muchos errores, se debe volver a informar. Si se descubre alguna violación de las leyes y disciplinas financieras o fraude, se deben identificar los motivos, corregirlos de manera oportuna y tratarlos con seriedad.

Una vez auditados los estados contables, éstos serán aprobados. Además de la aprobación de los superiores, las cuentas finales anuales también deben ser revisadas por el departamento financiero. Las empresas deben estudiar cuidadosamente y aplicar los dictámenes de aprobación de las autoridades superiores sobre los estados financieros y realizar los tratamientos contables correspondientes.

IV.Resumen de los estados contables

Después de que los estados contables de las empresas estatales se presenten a los superiores, los superiores deben combinar los estados contables presentados por las unidades subordinadas para preparar estados contables resumidos. . Los estados contables resumidos son documentos escritos preparados por los superiores con base en los estados contables informados por las unidades subordinadas y se utilizan para reflejar de manera integral el estado financiero y los resultados operativos de las unidades subordinadas. Al preparar los estados contables, primero se deben revisar y luego resumir. El formato de los estados contables resumidos es básicamente el mismo que el de los estados contables de unidad base. El método de elaboración se basa en los estados contables de las unidades subordinadas y en los estados contables de la propia unidad ensambladora, y se completa mediante consolidación, análisis, cálculo, resumen, etc.

Después de que las autoridades empresariales de todos los niveles preparen estados contables resumidos, deben presentarlos paso a paso de acuerdo con el límite de tiempo prescrito y enviarlos de inmediato a los departamentos integrales nacionales, como finanzas, planificación e impuestos. al mismo nivel, con el fin de brindar información oportuna para la macrogestión nacional de información contable.