¿Cuál es el método para destruir archivos contables? ¿Cuáles son los requisitos para la destrucción de documentos?
Cuando expire el período de almacenamiento del archivo contable y sea necesario destruirlo, el personal de gestión del archivo contable deberá proponer opiniones de destrucción, las cuales serán revisadas por el gerente del departamento, aprobadas por el gerente general, y implementarse después de la aprobación del superior. El personal de gestión de archivos contables preparará una lista de destrucción de archivos contables, y el personal pertinente del departamento de auditoría y del departamento financiero participará en la destrucción y firmará o sellará la lista de destrucción. Generalmente, los comprobantes contables y los libros de cuentas se destruyen con el fuego, lo que resulta muy rentable y exhaustivo. Las empresas que no cuentan con instalaciones de incineración también utilizan trituradoras de papel, pero esto requiere mucho tiempo y es laborioso.
2. ¿Qué condiciones se pueden destruir?
Los archivos contables caducados se pueden destruir siguiendo los siguientes pasos:
1. La agencia de archivos de la unidad debe proponer opiniones de destrucción en conjunto con la agencia de contabilidad, compilar un inventario de destrucción de archivos contables. y enumere la cantidad de archivos contables destruidos: nombre, número de volumen, número de volumen, años inicial y final, número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción.
2. El responsable de la unidad firma la lista de destrucción del expediente contable.
3. Antes de destruir los archivos contables, el cliente debe verificar los archivos contables que se van a destruir de acuerdo con el contenido enumerado en la lista de destrucción de archivos contables; después de la destrucción, el cliente debe firmar y sellar la lista de destrucción de archivos contables; , y Reportar al responsable de la unidad para supervisar la venta.
Los comprobantes originales de reclamos y deudas vencidos pero no pagados, así como los comprobantes originales que involucran otros asuntos pendientes, no deben destruirse, sino que deben sacarse por separado y conservarse hasta que se resuelvan los asuntos pendientes. están completos. Los archivos contables que se hayan archivado por separado deben incluirse en la lista de destrucción de archivos contables y en la lista de almacenamiento de archivos contables.
No se destruirán los archivos contables de la unidad constructiva durante el período de construcción del proyecto.