¿Cómo configurar libros de cuentas comerciales?
1. Generalmente, las empresas solo tienen un libro mayor. Por lo general, se utiliza una cuenta de suscripción y, según el tamaño del negocio de la unidad, puede optar por comprar 100 o 200 páginas. Este libro mayor contiene información resumida de todas las cuentas mantenidas por la empresa.
2. Cuentas detalladas, que utilizan libros de hojas sueltas. El formato de la página de la cuenta suele ser de tres columnas, varias columnas y cantidad-monto. Entre ellas, las cuentas detalladas de inventario deben usar páginas de cuentas de cantidades y montos; las cuentas detalladas de ingresos, gastos y costos deben usar páginas de cuentas de varias columnas y el resto básicamente usan páginas de cuentas de tres columnas; Los "Detalles del Impuesto al Valor Agregado a Pagar" tiene una página de cuenta. Las empresas con negocios simples y menos negocios pueden configurar todas las cuentas detalladas en una cuenta detallada; las empresas con más negocios pueden dividir los activos, el capital y las ganancias y pérdidas en tres cuentas detalladas según las necesidades; también pueden configurar cuentas detalladas para el inventario y la corriente; cuenta ¿Crear una cuenta separada? Aquí no existen reglas estrictas, todo depende de las necesidades de la gestión empresarial.
En tercer lugar, establezca libros de cuentas de acuerdo con el volumen de negocios de la empresa.
1. Los libros de cuentas especiales deben ser exclusivos y no deben simplificarse. Tales como: libro mayor de diario, libro mayor de activos fijos, libro mayor de ventas, libro mayor de varias columnas (utilizado principalmente para cuentas de costos y gastos), libro mayor de cantidades y montos (utilizado principalmente para cuentas de inventario), libro mayor de consumibles de bajo valor y libro mayor de aplicaciones. cuenta.
2. Se pueden combinar otras categorías según sea necesario. Por ejemplo, para cuentas por cobrar y por pagar, otras cuentas por cobrar y por pagar y otras cuentas con solo montos, puede configurar uno o varios libros de cuentas según categorías principales.
En cuarto lugar, debes ser selectivo con tus pegatinas.
La mayoría de los contadores tienen la costumbre de poner pegatinas en las cuentas detalladas, lo cual es muy conveniente para encontrar las cuentas detalladas. Pero si se publican todos al azar, no se verá bien y ya no será conveniente encontrar cuentas detalladas. Un método más práctico es: para libros de cuentas con cuentas relativamente detalladas, puede pegarlos; para libros de cuentas con cuentas menos detalladas, es mejor utilizar el directorio del libro de cuentas. Por supuesto, cada uno tiene hábitos diferentes, así que no lo fuerces.
5. Prepare el directorio del libro mayor y los números de página del libro mayor para cada cuenta.
1. Según la situación real de la empresa, determine las cuentas contables que la empresa puede utilizar. No las copie todas, de lo contrario muchas cuentas no utilizadas tendrán números de página vacíos, lo que dificultará las búsquedas. Las materias de contabilidad utilizadas por las empresas en general son sólo aproximadamente 2/3 del número de materias de las "Normas de contabilidad para empresas comerciales". Sin embargo, también debemos prestar atención a dejar margen de maniobra, ser previsores y prevenir el desorden causado por nuevos negocios y nuevas entidades.
2. Una vez determinadas las cuentas contables, el directorio del libro mayor y los números de página de cada cuenta en el libro mayor deben prepararse de acuerdo con la secuencia de numeración de las normas contables para empresas. Esto se puede hacer para evitar problemas innecesarios causados por la edición irregular de páginas al preparar los estados financieros al final de cada período. Esto parece sencillo, pero en realidad mucha gente no lo hace.
6. Configurar libros de cuentas según el volumen de negocio de la empresa.
1. El libro de cuentas especiales debe ser especial y no debe simplificarse. Tales como: libro mayor de diario, libro mayor de activos fijos, libro mayor de ventas, libro mayor de varias columnas (utilizado principalmente para cuentas de costos y gastos), libro mayor de cantidades y montos (utilizado principalmente para cuentas de inventario), libro mayor de consumibles de bajo valor y libro mayor de aplicaciones. cuenta.