¿Qué es un expediente contable? ¿Cómo llevar archivos contables?
Archivos contables
Los archivos contables se refieren a materiales profesionales contables, como comprobantes contables, libros contables e informes financieros. Son importantes materiales y evidencias históricas que registran y reflejan el negocio económico de empresas e instituciones, y son importantes archivos económicos de esta unidad. Esta es una base importante para examinar las actividades económicas pasadas de empresas e instituciones, y es una parte importante de los archivos nacionales.
La "Ley de Contabilidad" estipula que "cada unidad establecerá archivos de comprobantes contables, libros de contabilidad, informes de contabilidad financiera y otros materiales contables y los conservará adecuadamente. El período de almacenamiento y el método de destrucción de los archivos contables serán determinado por el departamento de finanzas del Consejo de Estado Formulado en conjunto con los departamentos pertinentes "Por lo tanto, la base legal principal son las "Medidas de gestión de archivos contables" formuladas conjuntamente por el Departamento de Finanzas del Consejo de Estado y la Administración de Archivos del Estado.
Custodia de Archivos Contables
De conformidad con las exigencias de la Ley de Archivos Nacionales y del Sistema de Gestión de Archivos Contables, y de acuerdo con los procedimientos de archivo, archivo, almacenamiento, revisión y destrucción de archivos contables, garantizar que los archivos contables se mantengan adecuadamente Mantener y almacenar de manera ordenada para una fácil referencia y evitar estrictamente daños, pérdidas y fugas.
Responsable de clasificar, archivar y encuadernar comprobantes contables, libros contables, informes financieros, extractos bancarios y extractos bancarios formados durante el año, y elaborar un inventario de archivos contables. Después de haber estado almacenado en el Departamento de Finanzas durante más de un año, se debe preparar un inventario de entrega dentro del período especificado y transferirlo a los archivos de la escuela para su custodia unificada de manera oportuna.
Garantice la seguridad de los archivos contables y preste atención a la resistencia al fuego, la humedad, los antimagnéticos y el polvo. Todos los archivos contables deben estar registrados y no deben perderse, dañarse o copiarse ilegalmente. Los archivos impresos en papel deben estar encuadernados en un volumen con tapa, los comprobantes contables deben ir acompañados de comprobantes originales, los comprobantes y libros de cuentas deben estar numerados en serie y pueden estar numerados. Sólo se emitirá después de revisión y firma. Se puede archivar.
Todos los archivos contables deben ser prestados y devueltos con los procedimientos de registro completos. Al regresar, se debe verificar su integridad y no deben estar alterados, dañados o vencidos. No se permite el préstamo casual de archivos contables; Los procedimientos deben completarse al verificar los archivos. Está estrictamente prohibido alterar, abrir e intercambiar archivos contables. Complete otras tareas asignadas por los líderes del departamento.