Entre las preguntas sobre el conjunto de libros financieros contables computarizados, una pregunta requiere registrar los libros de cuentas. ¿Se trata simplemente de contabilización?

¿Cuáles son los requisitos básicos para registrar libros de cuentas?

(1) El contenido es preciso y completo. ? Al registrar libros contables, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben incluirse en la cuenta artículo por artículo, de modo que los números sean precisos, el resumen sea claro y el registro sea oportuno. , y la letra es clara. Para cada asunto contable, por un lado, debe incluirse en el libro mayor correspondiente y, por otro lado, debe incluirse en el libro mayor detallado al que pertenece el libro mayor. La fecha en el registro del libro de cuentas debe completarse con la fecha del comprobante contable, si se utilizan comprobantes originales elaborados por usted mismo (como recibos de materiales, listas de selección, etc.) como base para la contabilidad, la fecha de la cuenta; El registro del libro debe basarse en la fecha del comprobante elaborado por usted mismo. Complete las columnas. Además, el contador responsable de registrar los libros de cuentas debe revisar los comprobantes contables que han sido revisados ​​por el personal de revisión especial antes de registrar los libros de cuentas. Este es un requisito del sistema de responsabilidad laboral y del sistema de control interno. Si el personal de contabilidad está confundido acerca de algunos problemas en los comprobantes contables, puede pedir consejo a la persona que completó los comprobantes contables u otro personal; si cree que hay un error en el procesamiento de los comprobantes contables, puede suspender el proceso; registro y reportarlo oportunamente al supervisor contable Reflexionar y realizar cambios o decisiones en consecuencia. Bajo ninguna circunstancia, el personal contable que no sea responsable de completar los comprobantes contables no podrá cambiar los comprobantes contables por su cuenta. (2) Los libros de cuentas deben registrarse oportunamente. ? No existe una regla unificada sobre la duración del intervalo entre el registro de cuentas. Depende del formulario contable específico utilizado por la unidad. En términos generales, cuanto más corto, mejor. En circunstancias normales, el libro mayor se puede registrar una vez cada tres a cinco días; el intervalo de tiempo de registro para las cuentas detalladas debe ser más corto que el del libro mayor general y las cuentas detalladas de derechos y deudas de los acreedores generalmente deben registrarse una vez al día. . Los diarios de caja y depósitos bancarios deben registrarse uno por uno en el orden de ocurrencia del negocio en cualquier momento con base en los comprobantes contables de recibos y pagos, y el saldo debe liquidarse al final de cada día. El personal especializado que administra los diarios de efectivo y depósitos bancarios debe realizar un seguimiento diario del número real de depósitos bancarios y efectivo, y tener cuidado con la emisión de cheques sin fondos y el uso normal de fondos que afectan las actividades comerciales. ? (3) Indique el símbolo contable. ? Una vez completado el registro, se debe firmar o sellar el comprobante contable y anotar el símbolo contable para indicar que se ha registrado la contabilidad. Deberá haber una columna especial en el comprobante contable para indicar los símbolos contables para evitar duplicaciones u omisiones. ? (4) Déjelo en blanco al escribir. ? Se deben dejar espacios adecuados para las palabras y números escritos en los libros de cuentas. Generalmente deben ocupar la mitad del espacio, de esta manera, si ocurre un error de registro, se puede corregir fácilmente. . También facilita el trabajo contable. ? (5) Utilice tinta azul y negra para la contabilidad normal. ? Los libros de cuentas de registro deben estar escritos con tinta azul-negra o carbón. No se permiten bolígrafos (excepto libros de cuentas de copia bancaria). En contabilidad, el color de los números es uno de los morfemas importantes. Transmite información contable junto con los números y las palabras. El uso de un color incorrecto de tinta para escribir puede causar confusión conceptual y errores en los números y las palabras. ? (6) Utilice tinta roja para contabilidad especial. ? En cuanto al uso de tinta roja en los libros de registro, de acuerdo con lo establecido en las normas básicas de trabajo contable del Ministerio de Hacienda, la tinta roja se puede utilizar para la contabilidad en las siguientes situaciones: ① Según el comprobante contable en letra roja. , compensar registros incorrectos; ② Cuando no hay establecimiento Registre la disminución en la página de cuenta de varias columnas de las columnas de débito y crédito ③ Antes de la columna de saldo de la cuenta de tres columnas, si la dirección del saldo no está impresa; saldo negativo en la columna de saldo; ④ De acuerdo con las disposiciones del sistema contable nacional unificado, se pueden registrar otros registros contables con letras rojas. ? (7) Registro secuencial y continuo. ? Varios libros de cuentas deben registrarse continuamente en el orden de las páginas, sin saltar líneas ni páginas. Si se omiten líneas o páginas, las líneas o páginas en blanco deben tacharse o marcarse con las palabras "Esta línea está en blanco" o "Esta página está en blanco" y deben estar firmadas o selladas por el personal de contabilidad. Se trata de una medida preventiva muy necesaria para evitar posibles lagunas en el registro del libro de cuentas. ? (8) Saldo de liquidación. ? Para cualquier cuenta que necesite liquidar un saldo, después de liquidarlo, las palabras "pedir prestado" o "crédito" deben escribirse en la columna "débito o crédito". Para cuentas sin saldo, la palabra "fijo" debe escribirse en la columna "débito o crédito" y "0" debe expresarse en la columna de saldo. El diario de caja y el diario de depósitos bancarios deben tener saldos diariamente. En términos generales, para cuentas sin saldo, el "0" marcado en la columna de saldo debe colocarse en la posición "yuan". ? (9) Error de registro. Cuando se produzcan errores en el registro, deberán corregirse según los métodos prescritos. Está estrictamente prohibido raspar, frotar, excavar, parchar o utilizar productos químicos para eliminar la escritura. Si se descubre un error, deberá corregirse mediante subrayado, corrección con letras rojas, registro complementario, etc., según las circunstancias específicas del error. ? (10) Llevando adelante el pasado. ? Cuando se completa el registro de cada página de cuenta y se traslada a la página siguiente, el monto total y el saldo de esta página deben calcularse y escribirse en las columnas correspondientes de la última línea de esta página y de la primera línea de la página siguiente. , y la columna de resumen debe estar marcada con "pasado a la página siguiente" " y las palabras "Continuar a la página anterior"; también puede escribir el total y el monto de esta página solo en la columna correspondiente en la primera línea de la siguiente página e indique las palabras "Continuando a la página anterior" en la columna de resumen. En otras palabras, hay dos métodos para "pasar a la página siguiente" y "continuar a la página anterior": uno es calcular el saldo total y el saldo en la última línea de esta página, y luego ir a la página siguiente y continuar. la página anterior en la primera línea de la página siguiente; la segunda es escribir solo el saldo total y el saldo en la primera línea de la página siguiente y continuar desde la página anterior, y no pasar a la página siguiente después de la última. línea de la página anterior. ? (11) Imprima regularmente.

? El artículo 61 de las "Normas" establece requisitos de impresión para las unidades que implementan la contabilidad informatizada: "Para las unidades que implementan la contabilidad informatizada, el libro mayor y las cuentas detalladas deben imprimirse periódicamente": "Cuando se realicen operaciones de cobro y pago, "En el El día en que se ingresa el comprobante de recibo y el comprobante de pago, se debe imprimir y verificar el diario de caja y el diario de depósito bancario con el efectivo en mano." Esto se debe a que diversa información o datos se almacenan en máquinas u otros medios magnéticos. No es intuitivo. y el proceso de procesamiento de la información no es claro, lo que dificulta la realización de determinadas operaciones contables y auditorías internas o externas, además de perjudicar la seguridad e integridad de la información contable.

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Finalmente llegué a la conclusión: Estudiante, tienes razón, registrar el libro de cuentas significa aprobar y publicar