Pasos de la práctica contable

Clasificación de los comprobantes originales - Primero, después de traer los comprobantes originales, verifique si cumplen con los procedimientos contables. Cuando vea las firmas en el reverso de estos vales originales, en realidad se trata del procedimiento de reembolso. La primera persona en recibir la factura es el manejador. Primero debe firmar y luego llevarlo al departamento de finanzas para verificar si el proyecto de ley es legítimo. Si es una factura, verifique si hay un sello de supervisión fiscal y luego observe los siguientes cuatro puntos: 1. Si el nombre del pagador, la fecha de llenado del comprobante, el contenido del negocio económico, la cantidad, la unidad y el monto están completos 2. Si el monto expresado en palabras y números es consistente y si es consistente con las eliminaciones; .Si existe firma de la unidad emisora de la factura; .Si cuenta con la firma de la persona correspondiente;

Preparar comprobantes contables - De acuerdo a la clasificación de los comprobantes originales, podemos preparar comprobantes, también llamados citaciones. Recibimos un pagaré por 1.000 yuanes, que utilizamos como comprobante contable. Escribe primero la fecha, luego el resumen, el tema y el monto. Si adjuntas varios comprobantes originales, sólo rellena algunos. Una vez redactados los comprobantes contables, es necesario revisarlos. Debido a que los elabora usted mismo, pueden producirse errores si no tiene cuidado.

Tres

Registrar libros de contabilidad: después de verificar que los comprobantes sean correctos, registre los libros de contabilidad. Primero numere los comprobantes en orden cronológico y luego regístrelos uno por uno en los libros de contabilidad correspondientes según los asuntos de los comprobantes contables. Verá que esto es efectivo, por lo que está registrado en la cuenta de efectivo. Sólo los diarios de efectivo y depósitos en los libros de cuentas deben liquidarse diariamente, y el saldo de la cuenta de efectivo debe conciliarse con la cantidad de efectivo disponible, es decir, el saldo de la cuenta bancaria debe conciliarse con el extracto bancario periódicamente y otros detalles. las cuentas deben liquidarse mensualmente. Al llevar cuentas, al igual que al hacer vales, las fuentes deben estar ordenadas para que otros puedan reconocerlas. Las cantidades numéricas deben escribirse en diagonal, a la mitad del recuadro. Una es que se ve bien y la otra es que hay margen de corrección. Cuando estábamos en la escuela, teníamos libros especiales para las tareas. No sé si existe ahora. Una vez completado el comprobante contable, la contabilidad significa copiar las cuentas. Es muy sencillo copiar el contenido del comprobante al libro de cuentas.

Cuatro

Resumen de comprobantes contables, es decir, las cuentas y los importes de los comprobantes contables se resumen juntos. Normalmente recojo los vales acumulados con un grosor de dos o tres centímetros suficiente. El orden del resumen es: Organice el orden según los números del comprobante, luego haga una cuenta tipo T según los asuntos del comprobante, copie cada asunto y finalmente súmelos para ver si el número total de débitos es igual al número total de créditos. Si es así, indique que es un número par y luego copie los datos en la tabla resumen del comprobante contable. Si no son iguales, algo estás haciendo mal. Mira este bono, todo es plano y el resumen es desigual. O se copió incorrectamente, se ingresó el número incorrecto o el prestamista cometió un error. Saldrá tan pronto como lo revises, por lo que el contador debe tener cuidado, esto te ahorrará muchos problemas. Es fácil encontrar errores, pero es muy problemático comprobar las cuentas incorrectas. Pero ahora que todo está informatizado, todo se puede hacer con sólo pulsar unas pocas teclas. Quizás te preguntes de nuevo: ¿Por qué todavía necesitamos aprender contabilidad manual? Así como ahora puedes escribir en una computadora, ¿por qué deberías aprender a escribir? Si aprende contabilidad manual, si no comprende la contabilidad, no sabrá cómo utilizar un software financiero.

Cinco

Registrar el libro mayor: registre el libro mayor según la tabla de resumen del comprobante contable del balance de prueba. El libro mayor registrado y el libro auxiliar son algo diferentes. En el libro mayor auxiliar, los débitos y créditos se registran en una línea, mientras que en el libro mayor general, los débitos y créditos se registran en una sola línea. Además, el libro mayor detallado se registra en función de los comprobantes y el libro mayor general se registra en función del resumen. Si el volumen de negocio es pequeño, puede resumir y registrar el libro mayor una vez al mes, según la situación específica. Por cierto, la relación entre el libro mayor general y el libro mayor detallado. Se restringen unos a otros. El libro mayor registra el monto total de cada libro mayor subsidiario, y el libro mayor subsidiario es una subdivisión del libro mayor general. El libro mayor general registra las cuentas contables de primer nivel, mientras que el libro auxiliar también tiene cuentas de segundo nivel además de las cuentas de primer nivel, como las cuentas de primer nivel de activos fijos, y los elementos de activos fijos son sus cuentas de segundo nivel. También existen cuentas de gastos, cuentas de consumibles de bajo valor, cuentas de impuestos por pagar, etc. Al final del mes, el saldo de cada libro auxiliar debe ser igual al saldo correspondiente del libro mayor. Si no son iguales, es probable que el relato detallado sea incorrecto o no se recuerde correctamente. El error puede ser que el prestatario o prestamista esté equivocado, o que la cuenta esté equivocada, o que el número esté equivocado. Con la acumulación de experiencia, los errores se pueden descubrir rápidamente, lo que también puede medir la competencia del contador en el negocio. Cuando decimos que los contadores tienen experiencia, también nos referimos a esto. Al igual que un médico experimentado, probablemente pueda darse cuenta de lo que sucede cuando observa al paciente.

Seis

Conciliación y liquidación: después de registrar el libro mayor, es hora de conciliar y liquidar. Mientras el comprobante sea correcto, las cuentas registradas también deberían ser correctas. Ahora bien, si utiliza software financiero, esto puede estar garantizado, pero si realiza contabilidad manual, desaparecerá. Por lo tanto, las cuentas deben conciliarse con frecuencia para garantizar que los certificados contables sean consistentes, los hechos contables sean consistentes, las cuentas sean consistentes y los estados contables sean consistentes. La liquidación es la liquidación del total actual y el saldo dentro de un período de tiempo, y luego el saldo se traslada al siguiente período o se transfiere a una nueva cuenta.

Siete

Preparar estados contables: después de registrar el libro mayor y el balance de comprobación, se pueden preparar estados contables financieros. Estos son los dos estados que os mostré al principio: el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujo de caja. Debido a que las pequeñas empresas rara vez solicitan esta declaración, y no existe una regla estricta en el sistema que les obligue a informarlo, por lo que no lo aprenderemos todavía. Cuando lleguemos al puesto, si necesita informar, ya podrá prepararse de forma independiente. Veremos qué pasa cuando conozcamos los informes. Este es probablemente el proceso básico para que un contador realice sus cuentas todos los meses. Parece complicado, pero en realidad no lo es. Lo que se necesita es cuidado y seriedad. Las finanzas son el alma de la empresa y los contables debemos protegerlas.

上篇: La diferencia entre pago intencional y préstamo intencional 下篇: ¿Qué significa anualidad en contabilidad?