¿Qué principios se deben seguir en el diseño de documentos contables?
(1) Principio de claridad:
El comprobante original es el realismo de los negocios económicos y el comprobante contable es la clasificación científica de los negocios económicos. negocios, por lo que la claridad El significado del principio es:
(1) Puede reflejar plenamente la verdadera situación de las actividades económicas, como el tiempo, el lugar, el contenido, la responsabilidad, etc. de las actividades económicas, haciendo queda claro de un vistazo y fuera de toda duda;
②Los elementos del bono están completos, como el nombre del bono, la fecha de llenado, la unidad de llenado, la unidad de aceptación, el contenido comercial, la cantidad, el precio unitario, la unidad de medida, las letras mayúsculas y importe en minúscula, firma de la persona que rellena, etc.
③El contenido central o contenido principal debe estar dispuesto en una posición importante del comprobante.
(4) Para los comprobantes contables, es necesario aclarar la relación correspondiente entre las cuentas; no solo la ubicación de las cuentas del libro mayor, sino también la ubicación de las cuentas del libro mayor también es necesario aclarar la ubicación de las cuentas detalladas ⑤ Coplas con colores brillantes que sean fáciles de distinguir entre diferentes usos, como por triplicado; recibos, la primera copia es para entrega al pagador, la segunda copia es para contabilidad y la tercera copia es un talón. Se deben distinguir claramente los colores de cada pareja y se debe etiquetar a cada pareja.
(2) Principios económicos:
Los principios económicos requieren que los diseñadores:
(1) Traten de considerar una tarjeta para usos dobles o múltiples para ahorrar papel. Reducir las copias digitales. Por ejemplo, se utilizan comprobantes de préstamo en lugar de comprobantes de pago, y varios comprobantes de liquidación bancaria son a la vez comprobantes originales y comprobantes contables.
②El área de cupones debe basarse en el principio de reflejar plenamente el contenido comercial. No debe ser demasiado grande ni demasiado pequeña, lo que desperdicia papel y aumenta los costos de impresión. incómodo de conservar;
③Usado especialmente Los artículos de uso frecuente en el cupón deben imprimirse en el cupón con anticipación para evitar perder tiempo escribiendo a mano y afectar la pulcritud y la apariencia.
(3) Principio de Uniformidad:
El principio de uniformidad requiere que el contenido y formato del certificado esté lo más unificado y estandarizado posible. Documentos de uso habitual en todo el país, como billetes de tren, billetes de barco, billetes de avión, facturas especiales del IVA, etc. , el diseño de los departamentos pertinentes debe estar unificado en todo el país y no debe variar en tamaño o contenido. Las credenciales utilizadas dentro de la organización deben estar estandarizadas. Por ejemplo, la columna de cuenta en el comprobante de pago se denomina cuenta del libro mayor, mientras que la columna del comprobante de pago también se denomina cuenta de primer nivel, o el área del comprobante de pago es grande y el área de el comprobante de pago es pequeño, lo que no cumple con el principio de uniformidad. La implementación del principio de unificación no sólo aclara el contenido del bono y facilita la encuadernación y el archivo, sino que también facilita las operaciones mecanizadas y la transmisión y uso de la información a nivel nacional.
(4) Principios que favorecen el fortalecimiento de la contabilidad económica y el control interno:
Muchos comprobantes originales elaborados por uno mismo sirven para fortalecer la contabilidad económica y la gestión interna de las empresas, y deben ser plenamente implementado durante el diseño este principio. Por ejemplo, el diseño de hojas de asistencia de empleados, órdenes de procesamiento de productos, registros de horas de trabajo, registros de paros laborales, registros de salida, tarjetas de asignación de tarifas de gestión, etc. Se deben facilitar diversos tipos de contabilidad, control, análisis e inspección para satisfacer las necesidades de gestión y control interno.