Gestión de información de inventario en tiempo real en sistema de información contable

Gestión de información de inventario en tiempo real en un sistema de información contable

Palabras clave del artículo: Gestión de información de inventario en tiempo real en un sistema de información contable

Resumen del artículo: Contabilidad manual del inventario es ineficiente, incapaz de comprender el inventario y la situación de recepción y envío de materiales de manera oportuna, lo que no favorece la contabilidad y gestión del inventario. Al utilizar el sistema de información contable, se ha mejorado enormemente el nivel de contabilidad y gestión del inventario. La recepción, entrega y almacenamiento del inventario se pueden comprender en tiempo real, lo que garantiza la puntualidad y precisión de la información contable.

1. Introducción

Los medios técnicos de contabilidad manual de inventario están atrasados ​​y es imposible comprender el inventario y la situación de recepción y envío de materiales de manera oportuna, lo cual es no propicio para la contabilidad y gestión de inventarios, afectando así la autenticidad y exactitud de la información contable en tiempo real. Para mejorar el nivel de gestión, la empresa ha introducido un sistema de información contable, que no solo permite comprender en tiempo real la recepción, entrega y almacenamiento de materiales, sino que también proporciona una comprensión detallada de los tipos de materiales enviados al centro de costos en comparación con la contabilidad manual, lo que resuelve el problema a largo plazo para el personal financiero. La molestia de la conciliación con el departamento de materiales mejora en gran medida la eficiencia del trabajo y garantiza la autenticidad, la integridad y la información contable en tiempo real.

2. Gestión de la información de inventario en tiempo real en el sistema de información contable

Se debe estandarizar el proceso de gestión de inventario y el proceso contable en el sistema de información contable, y la transferencia física y de valor. Se deben optimizar los procedimientos de inventario. El flujo físico del inventario implica principalmente la adquisición, aceptación, almacenamiento, entrega y otros vínculos; el flujo del valor del inventario consiste en establecer un registro de todo el proceso desde la adquisición hasta la puesta en uso y el reciclaje de los materiales de desecho. A través del sistema de información contable, el proceso de transferencia de inventario físico y el proceso de transferencia de valor se vinculan para formar un modelo de "doble vía" en el que la gestión de inventario físico y la gestión de valor del departamento financiero son paralelas, logrando una contabilidad en tiempo real, consistente. contabilidad y flujo de materiales, flujo de facturas y flujo de capital Los cuatro flujos de flujo y flujo de información se integran en uno, de modo que la información dinámica de cada proceso comercial se puede compartir por completo y se puede administrar la información del inventario en tiempo real. comprendió. Los métodos específicos son los siguientes:

1. En el módulo de adquisiciones, el personal de adquisiciones completa la "orden de compra" de manera oportuna de acuerdo con el acuerdo de adquisición y la envía al supervisor de adquisiciones para su aprobación. Una vez guardada la orden de compra generada, se puede consultar información en tiempo real sobre la adquisición de materiales en la "Lista de detalles de pedidos" para organizar el suministro de materiales de manera oportuna y garantizar una producción equilibrada.

2. Para reflejar la puntualidad de la contabilidad del inventario, una vez que llegan los bienes comprados, todos los datos comerciales deben ingresarse de manera oportuna, es decir, el personal de compras debe ingresar la "orden de recibo de compra". "factura de compra", etc. en el sistema de manera oportuna. Los inventarios que se han colocado en el almacén sin facturas deben recibir los precios planificados o los precios estimados deben registrarse a tiempo como parte o en su totalidad; los costos de adquisición del inventario y se convierten en la base para calcular los costos de almacenamiento y los costos de inventario según lo registrado en los pasos anteriores. Si el costo del inventario importado está incompleto o es incorrecto, debe utilizar el "Formulario de ajuste de entrada" para realizar los ajustes oportunos.

3. En el módulo de ventas, el personal de ventas completa el "pedido de venta" de manera oportuna de acuerdo con la demanda de bienes del cliente, después de la entrega, el personal de ventas completa el "pedido de entrega"; "factura de venta" en el momento oportuno. Después de revisar la factura, el sistema generará una "orden de salida de ventas" para cada almacén y la pasará al sistema de gestión de inventario para compensar el inventario.

4. En el módulo de inventario, el gerente de almacén debe revisar rápidamente el "Formulario de recibo de compra" ingresado en el sistema de adquisiciones cuando el producto terminado se coloca en el almacén, el "Formulario de recibo de producto terminado" debe; completarse de manera oportuna cuando se realice un negocio de transferencia de inventario, el "formulario de transferencia" debe completarse a tiempo; Los gerentes de almacén pueden utilizar órdenes de transferencia para analizar automáticamente la distribución de varios inventarios en cada almacén y reflejar la información de distribución del inventario en tiempo real.

Los empleados de almacén deben revisar oportunamente la "nota de problema de ventas" generada en el sistema de ventas al recibir materiales, deben completar la "nota de problema de material" de manera oportuna. En la contabilidad de inventarios, los principales métodos de valoración de costos de inventario que se pueden utilizar incluyen: método de valoración individual, método de primero en entrar, primero en salir, método de promedio ponderado, método de promedio móvil, método de costo planificado, método de margen de beneficio bruto, método de precio minorista, etc. El método de media ponderada móvil es la mejor opción en condiciones de información contable.

5. Existen dos métodos para que las empresas determinen la cantidad real de inventario: el sistema de inventario físico y el sistema de inventario perpetuo. Sólo mediante la adopción del sistema de depósito sostenible en el sistema de información contable se podrá fortalecer la gestión de inventarios y reflejar el estado de recepción, emisión y almacenamiento de cada inventario en cualquier momento, de modo que el sistema pueda completar las tareas contables de manera continua e integral. Por lo tanto, el administrador del almacén puede utilizar el "Formulario de recuento de inventario" para generar automáticamente varios formularios de recuento de inventario y realizar un inventario parcial y un inventario completo en cualquier momento para garantizar que las cuentas de materiales sean coherentes.

6. En el módulo de contabilidad, se deben contabilizar varios documentos entrantes y salientes de manera oportuna, se deben generar comprobantes de entrada y salida y se deben recopilar todos los tipos de costos de inventario en varios elementos de costo. y objetos de costos de manera oportuna y precisa. Proporcionar datos básicos para la contabilidad de costos empresariales. Varios comprobantes generados en el sistema contable finalmente se transfieren al libro mayor para su revisión y contabilidad.

7. En el sistema de información contable, se puede utilizar la información en tiempo real sobre recibos diarios y recibos proporcionada por la "Lista detallada de compras", la "Lista detallada de almacenes", los "Detalles de envío", etc. comprender la dinámica de entrega y recepción del inventario de manera oportuna. Visualización en tiempo real de adquisiciones, almacenamiento, solicitudes, inventario, ventas y otra información para lograr el intercambio de información y un monitoreo dinámico para garantizar un flujo de materiales estable. El departamento de compras puede considerar rápidamente ordenar un inventario insuficiente o faltante; el departamento de ventas puede proporcionar información precisa y en tiempo real sobre la fecha de compra o la fecha de producción de varios tipos de inventario en función de los detalles del producto, logrando realmente una gestión y control en tiempo real. inventario.

8. Utilice la información en tiempo real proporcionada por la cuenta detallada de ingresos (costos) de ventas para comprender oportunamente la situación de los ingresos y la aparición de diversos costos y gastos de productos. El departamento financiero puede utilizar esta tabla de resumen para. trasladar ingresos y gastos de manera oportuna.

La gestión integrada de inventario del sistema de información contable ha resuelto los fenómenos caóticos originales, como datos de gestión de inventario inexactos, cuentas inconsistentes y la coexistencia de escasez de materiales y retrasos. También ha logrado cambios sincrónicos en la cuenta de importes. y cuenta de cantidad, cambiando el pasado. La diferencia entre la cuenta de cantidad del departamento comercial y la cuenta de cantidad del departamento financiero debido a la diferencia horaria en la entrega de documentos permite el suministro de información de inventario en tiempo real.

3. Conclusión

Debido al sistema de procesamiento de información contable altamente inteligente, en red y dinámico, la simplicidad del trabajo contable y la dificultad de obtener datos ya no son consideraciones importantes. La gestión de inventarios se reemplaza por los requisitos de estandarización, precisión y puntualidad de la información del inventario. El uso de sistemas de información contable no solo mejora en gran medida la eficiencia y precisión de la contabilidad de inventario y mejora el nivel de gestión de inventario, sino que también permite la comprensión en tiempo real de la recepción, entrega y almacenamiento del inventario, asegurando la precisión y el tiempo real. naturaleza de la información del inventario.

Referencias:

[1] Yue Guojun: Métodos de contabilidad de inventarios en contabilidad computarizada [J]. Contabilidad computarizada en China, 2001.

[2] Tang. Sixin: Mejora e innovación de los métodos de valoración de inventarios en condiciones informáticas [J]. Accounting Monthly, 2005.

[3] Liao Jihong: Uso de sistemas informáticos para mejorar la gestión de inventarios y los niveles de contabilidad [J]. Development, 2006.

[4] Liu Sheng: Construcción de un sistema de gestión estandarizado de inventario [J]. China Electric Power Enterprise Management, 2009.

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