¿Cuál es el propósito de implementar un sistema contable computarizado?
El sistema de contabilidad computarizado es un sistema humano-máquina que procesa datos contables y comerciales, y proporciona información financiera e información para la toma de decisiones a los usuarios de información internos y externos de la empresa. El propósito de la implementación es utilizar computadoras para reemplazar la contabilidad manual, los informes y el análisis, juicio y utilización de la información contable que el cerebro humano completa parcialmente. El papel del sistema de contabilidad computarizado en el reemplazo de las cuentas manuales se refleja en: 1. Puede mejorar la puntualidad de la información contable. Dado que una de las características de las computadoras es su alta velocidad, el sistema de información contable es la computadora como herramienta para procesar la contabilidad. datos y completar las tareas del personal contable. No solo se pueden completar varios informes y trabajos contables por adelantado, sino que también se pueden realizar informes y contabilidad en cualquier momento.
El sistema de información contable puede utilizar el procesamiento por lotes para el procesamiento financiero general en las empresas. Acortar el ciclo contable al nivel más ideal. Para algunos departamentos especiales de la empresa o información contable que requiere una velocidad más rápida, generalmente se utiliza el procesamiento en línea o el procesamiento en tiempo real. Por ejemplo: los líderes empresariales necesitan conocer el estado de las ventas de varios productos o el estado de rotación de capital del departamento en cualquier momento. El sistema de información contable puede proporcionar la información más reciente sobre diversas actividades económicas de manera oportuna. El método proporcionado es el modo de informe y la base de datos contable también se puede consultar rápidamente en el monitor de la computadora. La información contable integral obtenida es oportuna y flexible. Esto permite a los responsables de la toma de decisiones de la empresa tomar medidas de gestión eficaces lo más rápido posible y reforzar el control operativo basándose en la información más reciente. En el mercado altamente competitivo de hoy, los métodos de contabilidad manual no pueden lograr esto. 2. Mejorar la precisión de la información contable Otra característica destacada de las computadoras es su alta precisión. La informatización contable utiliza esta característica para combinar métodos matemáticos económicos para garantizar con precisión la exactitud de la información contable. La informatización contable significa que la computadora completa automáticamente todo el procedimiento de operación contable para el procesamiento financiero. Este método de operación elimina varios errores como la mala memoria o los errores de cálculo. Dado que cada actividad económica de una empresa involucra dos o más cuentas contables, es necesario equilibrar la fuente de los fondos y las cuentas ocupadas por los fondos. En respuesta a estos problemas, el sistema de información contable adopta una serie de métodos de verificación de la exactitud y procedimientos de procesamiento tolerantes a fallas desde la entrada de los comprobantes hasta la contabilidad. Utilizar plenamente las habilidades técnicas informáticas para garantizar la exactitud de la información contable requerida por la teoría contable, asegurando así el equilibrio entre la ocupación de fondos y las fuentes de fondos, entre los saldos débitos y acreedores de las cuentas, y entre los saldos débitos y acreedores. La suma siempre permanece en equilibrio absoluto. . Además, el sistema de información contable adopta un método de operación manual para que los datos contables se ingresen una vez y sean utilizados por varias partes. Por lo tanto, se pueden evitar errores humanos siempre que se cuide la introducción de credenciales. Porque la informatización contable tiene un conjunto completo de procedimientos de verificación de errores y procedimientos convenientes de corrección de errores. El valor final puede ser verificado y aceptado por el programa de verificación de saldo. En teoría, esto garantiza que no se puedan registrar datos incorrectos en la cuenta. De esta manera, cuando las empresas utilizan sistemas de información contable, no sólo pueden obtener información contable correcta, auténtica y confiable, sino también eliminar errores humanos y autoinducidos. Se puede decir que consigue múltiples cosas de un solo tiro.
3. Las funciones de contabilidad se pueden utilizar plenamente. Las empresas deben aplicar sistemas de información contable, luego todo el trabajo de procesamiento financiero puede ser realizado completamente por computadoras. Los contables pueden liberarse del tedioso trabajo de copiar y calcular manualmente. El enfoque del trabajo y la energía principal se pueden transferir de la contabilidad única posterior al evento a la gestión diaria, el análisis de la actividad económica, la previsión y la toma de decisiones. Dar pleno juego a las funciones de la contabilidad. Por ejemplo: los contadores pueden utilizar el sistema de información contable para almacenar una gran cantidad de datos contables en computadoras durante mucho tiempo. No solo pueden establecer registros detallados de actividades comerciales pasadas, sino que también pueden procesar y organizar estos datos en cualquier momento de acuerdo. a los requisitos de los tomadores de decisiones, y formar un sistema contable integral. La información contable requerida incita a los tomadores de decisiones a analizar y predecir las actividades económicas. Comprender y captar profundamente las leyes inherentes al desarrollo y cambios de las actividades económicas, y proporcionar bases científicas para buscar el mejor plan de negocios.