Cualificaciones contables: requisitos básicos para el software de contabilidad del centro de examen computarizado
¿Cuáles son los requisitos básicos para el software de contabilidad? ¿Conoce los requisitos básicos del software de contabilidad? El siguiente es el conocimiento que les traigo sobre los requisitos básicos del software de contabilidad. Bienvenido a leer.
1. Requisitos básicos del software de contabilidad
De acuerdo con la "Ley de Contabilidad de la República Popular China" y el sistema de contabilidad nacional unificado, el diseño, aplicación y mantenimiento del software de contabilidad. debe cumplir los siguientes requisitos básicos:
1. El diseño del software de contabilidad debe cumplir con las disposiciones pertinentes de las leyes, regulaciones y normas chinas para garantizar la legalidad, autenticidad, precisión e integridad de los datos contables, que son propicio para mejorar la eficiencia del trabajo contable.
2. El software de contabilidad debe dividir los períodos contables, liquidar las cuentas en cuotas y preparar los estados contables de acuerdo con el sistema de contabilidad nacional unificado.
3. La entrada de texto, las indicaciones en pantalla y la impresión en el software de contabilidad deben estar en chino y se pueden proporcionar idiomas minoritarios o extranjeros al mismo tiempo.
4. El software de contabilidad debe proporcionar la función de establecer puestos de personal y permisos de operación.
5. El software de contabilidad debe cumplir con los requisitos de GB/T 19581-Interfaz de datos del software de contabilidad de tecnología de la información.
6. El software de contabilidad no debe fallar ni cerrarse de manera anormal por sus propios motivos dentro del alcance de uso permitido por su desempeño de diseño.
7. El software de contabilidad debe tener la función de utilizar los datos existentes para restaurar el estado más reciente cuando se destruyen los datos de contabilidad en la máquina.
8. Si la unidad modifica y actualiza el software de contabilidad en uso, o necesita cambiar el entorno operativo del software de contabilidad, debe establecer los procedimientos de aprobación correspondientes.
9. Las unidades de desarrollo y ventas de software de contabilidad deben proporcionar a los usuarios capacitación para operadores de software de contabilidad, mantenimiento de software de contabilidad, actualizaciones de versiones y otros servicios.
Además, también presentaremos requisitos específicos para las funciones de entrada, procesamiento y salida de datos contables en software de contabilidad y otros contenidos relacionados.
2. Requisitos básicos para la función de entrada de datos contables
Si la entrada de datos es correcta determina la precisión de los resultados del procesamiento del software de contabilidad. En todos los enlaces de entrada de datos contables por computadora, a menudo utilizamos "basura entra, basura sale" para ilustrar el papel decisivo de la entrada de datos en las aplicaciones de software de contabilidad.
(1) Forma de entrada de datos del software de contabilidad
La entrada de datos contables del software de contabilidad puede realizarse mediante entrada manual por teclado, importación de disquete o transmisión de red. Además, los datos requeridos en un módulo funcional del software de contabilidad se pueden obtener de otro módulo funcional según sea necesario, o se pueden generar en base a datos de otros módulos funcionales.
(2) Requisitos básicos para el ingreso inicial de datos
Antes de lanzar oficialmente el conjunto de libros contables, se debe inicializar el software de contabilidad. El software de contabilidad debe tener las siguientes funciones iniciales:
1. Ingresar los datos de apertura y la información relacionada necesaria para la contabilidad, incluido el nombre, el número, el número inicial, el monto acumulado y los indicadores cuantitativos relacionados de la cuenta del libro mayor. cuenta contable auxiliar.
2. Ingrese las partidas abiertas que deben ajustarse en este período.
3. Seleccione el método de contabilidad, incluido el método de contabilidad, el método de depreciación de activos fijos, el método de valoración de inventario y el método de contabilidad de costos. El proceso de cambio del software de contabilidad a métodos contables debe registrarse en la computadora.
4. Definir comprobantes de transferencia automática, incluidos los comprobantes de reversión automática permitidos por el sistema contable.
5. Aclarar la división del trabajo de los operadores, incluidos sus nombres, permisos de operación y contraseñas de operación.
6. Se deben proporcionar los métodos necesarios para comprobar la exactitud de los datos iniciales de entrada.
7. Los nombres y métodos de codificación de las cuentas del libro mayor utilizados en el software de contabilidad deben cumplir con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado.
(3) Requisitos básicos para ingresar comprobantes contables
1 El software de contabilidad debe proporcionar la función de ingresar comprobantes contables, que incluyen: completar la fecha del comprobante, el número del comprobante, el resumen comercial y sujetos contables Nombre o número, monto, número de anexos, etc.
2. El número del comprobante contable puede ser ingresado manualmente o generado automáticamente por el software de contabilidad. El software de contabilidad debe controlar la continuidad del número de documentos contables.
(4) Requisitos de la función de control para los comprobantes contables
El software de contabilidad debe proporcionar las siguientes funciones de control para garantizar que la preparación y el procesamiento de los comprobantes contables cumplan con las disposiciones de la contabilidad nacional unificada sistema:
1. Si el número de comprobante de contabilidad que se ingresa es el mismo que el número de comprobante de contabilidad que se ingresa en la máquina. Si se repite, el sistema dará un mensaje y se negará a guardar.
2. Si ingresa la cuenta en forma numérica, se mostrará automáticamente el nombre de la cuenta correspondiente al número.
3. Cuando el monto de la cuenta en el comprobante contable que se ingresa está desequilibrado entre el prestatario y el prestatario, o el monto no se ingresa, se debe dar un aviso y se debe rechazar el ahorro.
4. Si el documento contable que se ingresa tiene una cuenta de débito pero no una cuenta de crédito, o una cuenta de crédito pero no una cuenta de débito, se le debe solicitar que rechace la ejecución.
5. Cuando la cuenta de débito del comprobante de recibo que se ingresa no sea efectivo o depósito bancario, y la cuenta de crédito del comprobante de pago no sea efectivo o depósito bancario, se deberá dar un aviso para rechazar la ejecución.
6. El software de contabilidad debe proporcionar la función de modificar los comprobantes contables internos que se han ingresado pero no registrados en los libros contables (excluidos los comprobantes contables internos generados automáticamente durante el proceso de modificación). También se debe proporcionar la siguiente información: Todas las indicaciones especificadas al ingresar documentos contables.
7. Se deben prever funciones de modificación y revisión de los comprobantes contables en máquina que hayan sido ingresados pero no registrados en los libros contables. Después de la revisión, el bono a bordo no se puede modificar.
8. Para un mismo comprobante contable, los derechos de acceso a la función de auditoría y la función de modificación de entradas deben controlarse por separado.
9. Si se encuentran errores en los comprobantes contables que han sido ingresados, revisados o contabilizados, se deben corregir utilizando el método de compensación del comprobante de letra roja o el método de comprobante de registro complementario. Se puede representar la letra roja. por un signo negativo "-".
10. Si el software de contabilidad genera automáticamente comprobantes contables ingresando directamente los comprobantes originales, se debe revisar y confirmar antes de generar comprobantes contables formales en la máquina.
3. Requisitos básicos para las funciones de procesamiento de datos contables
Las leyes y regulaciones contables estipulan el procesamiento de datos del software de contabilidad principalmente en tres aspectos: contabilidad, pago y generación de informes. Haremos requisitos específicos para estas tres funciones respectivamente.
1. El software de contabilidad debe proporcionar la función de registrar libros de cuentas basados en comprobantes contables internos aprobados y comprobantes originales adjuntos.
2. Se debe proporcionar la función de conciliación bancaria automática, y los estados de conciliación bancaria se pueden generar automáticamente mediante operaciones auxiliares manuales apropiadas basadas en el diario de depósitos de la máquina y los estados de cuenta bancarios ingresados.
3. El software de contabilidad debe proporcionar la función de cerrar los datos contables a bordo de acuerdo con el período contable especificado.
4. Antes del cierre, el software de contabilidad debe verificar automáticamente si todos los comprobantes contables ingresados en el período actual se han registrado e ingresado en la cuenta, especialmente si los comprobantes de transferencia mecánica (como los comprobantes de acumulación de depreciación) generados automáticamente por la computadora se han generado e ingresado en la cuenta, y todos se han registrado. El pago solo se puede realizar después de ingresar a la cuenta.
5. Después del cierre de las cuentas, no se pueden ingresar comprobantes contables del período contable anterior.
6. El software de contabilidad debe proporcionar la función de preparar automáticamente estados contables que cumplan con el sistema de contabilidad unificado nacional. El software de contabilidad no puede proporcionar funciones de modificación directa de los datos de los informes contables generados en base a los libros contables internos.
7. Debe tener la función de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos contables y evitar la modificación y eliminación ilegal de datos y software.
4. Requisitos básicos para la función de salida de datos contables
1. Debe tener la función de consultar los datos contables en la máquina.
2. Los datos de la contabilidad interna deben imprimirse de acuerdo con el contenido y formato especificado por el sistema de contabilidad nacional unificado.
3. Cuando la base de entrada directa del libro mayor general y del libro mayor detallado es exactamente la misma, el libro mayor general puede ser reemplazado por la tabla de comparación de saldo del período actual de la cuenta del libro mayor.
4. Cuando los libros de contabilidad están claros, las líneas de las tablas en los libros de contabilidad impresos por computadora se pueden reducir adecuadamente.
5. Para cuentas con bajo volumen de negocios, se pueden proporcionar impresiones de libros de contabilidad a página completa.
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