¿Cuáles son los principios para diseñar documentos contables?
El diseño de comprobantes contables consiste en elaborar un plan científico para el tipo, contenido, finalidad, formato y procedimiento de entrega del comprobante en función de la situación real de la unidad que se está diseñando, y trazar un modelo científico y estandarizado. formato con el fin de brindar información completa y oportuna, registrar verdaderamente las actividades económicas y brindar el soporte de información requerido. Al mismo tiempo, al diseñar comprobantes contables, también es necesario considerar la organización, revisión y almacenamiento de los comprobantes. En general, el diseño de comprobantes contables debe seguir los siguientes principios:
(1) El principio de claridad.
El comprobante original es una representación realista de los negocios económicos, y los comprobantes contables son una clasificación científica de los negocios económicos. Por lo tanto, el significado del principio de claridad es: ① Puede reflejar plenamente la verdadera situación de las actividades económicas. , como la ocurrencia de actividades económicas Hora, lugar, contenido, responsabilidad, etc., para que las personas puedan conocerlo de un vistazo sin tener dudas ② Los elementos del bono están completos, por ejemplo, el bono externo original debe estar diseñado con; el nombre del comprobante, fecha de llenado, unidad de llenado, unidad de aceptación, contenido comercial, cantidad, precio unitario, unidad de medida, monto en mayúsculas y minúsculas, firma de la persona que completa, etc. ③ El contenido central o contenido principal debe ser; dispuesto en una posición importante del comprobante; ④ Para los comprobantes contables, la correspondencia entre los sujetos debe ser clara, no solo Hay posiciones para las cuentas del libro mayor y las cuentas detalladas; ⑤ Copias con colores claros que sean fáciles de distinguir entre diferentes usos. Por ejemplo, los recibos de pago son generalmente tres copias, la primera copia es para el pagador, la segunda copia es para contabilidad y la tercera copia es para contabilidad. El triplete es un talón, y el color de cada pareado debe ser claramente diferente y el color. Se debe marcar el número de cada pareado.
(2) Principio económico.
El principio de economía requiere que los diseñadores: ① Traten de considerar una tarjeta para usos dobles o múltiples para ahorrar papel y reducir el número de copias. Por ejemplo, los comprobantes de préstamo, los comprobantes de pago y varios comprobantes de liquidación bancaria son comprobantes originales y comprobantes contables. ② El área del comprobante debe poder reflejar completamente el contenido comercial y no debe ser demasiado grande ni demasiado pequeña; , desperdicia papel y aumenta el costo de impresión, demasiado pequeño para un fácil almacenamiento; ③ Los elementos de vales especiales de uso común deben imprimirse en el vale con anticipación para evitar la escritura a mano que retrasa el tiempo y afecta la limpieza y la apariencia.
(3) Favorece el fortalecimiento de los principios de contabilidad económica y de gestión interna.
Muchos vales originales hechos por uno mismo sirven para fortalecer la contabilidad económica y la gestión interna de las empresas. Se debe prestar total atención a la implementación de este principio al diseñar. Por ejemplo, el diseño de hojas de asistencia de empleados, órdenes de procesamiento de productos, registros de horas de trabajo, registros de paros laborales, registros de salida, tarjetas de asignación de gastos de gestión, etc., debe facilitar diversos tipos de contabilidad, control, análisis e inspección, y satisfacer las necesidades de la gestión. y control interno.
(4) Principio de unidad.
El principio de uniformidad exige que el contenido y formato del bono esté lo más unificado y estandarizado posible. Los vales utilizados en todo el país, como billetes de tren y barco, billetes de avión, facturas especiales del impuesto al valor añadido, etc., deben ser diseñados por los departamentos pertinentes para que estén unificados en todo el país y no deben tener diferentes tamaños o contenidos. Los comprobantes utilizados dentro de una unidad deben estar estandarizados. Por ejemplo, la columna de la cuenta contable en el comprobante de pago se denomina cuenta del libro mayor y la columna del comprobante de pago también se denomina cuenta de primer nivel o área de. el comprobante de pago es grande y el área del comprobante de pago es pequeña, lo que es incompatible con el principio de unidad. La aplicación del principio de uniformidad no sólo aclara el contenido del bono, sino que también facilita su encuadernación y su archivo. También favorece la operación mecanizada y la transmisión y utilización de la información en todo el país.