¿Qué problemas trae la informatización contable a la gestión de activos fijos?

1. Tareas básicas del sistema de procesamiento contable

Esforzarse por realizar la automatización del ciclo contable. Sin embargo, la confirmación del comprobante original al comprobante contable no se puede automatizar completamente.

4. Realizar múltiples clasificaciones de información contable. En otras palabras, no sólo puede administrar libros mayores, diarios y libros auxiliares, sino que también puede administrar transacciones, departamentos, proyectos, cantidades, precios unitarios, divisas y tipos de cambio.

3. Logre un alto disfrute de los datos.

2. Las principales características del sistema de procesamiento contable

1. Seguir el principio de contabilidad por partida doble a nivel mundial. Los sistemas informáticos de procesamiento de contabilidad simplifican el ciclo contable y eliminan muchos aspectos técnicos del procesamiento manual de información contable. Los requisitos técnicos para los contadores sólo radican en la preparación y confirmación de los comprobantes originales de los comprobantes contables.

2. Los comprobantes contables son el punto de partida para el tratamiento de los datos. La contabilidad manual generalmente comienza con el procesamiento de los comprobantes originales, y los sistemas de contabilidad computarizados generalmente no procesan directamente los comprobantes originales. Ya sea que se trate de trabajo de front-office o de back-office, los documentos contables generalmente deben prepararse e ingresarse manualmente en el sistema, y ​​​​el procesamiento de datos comienza desde este punto.

3. Algunas credenciales pueden ser generadas automáticamente por máquinas. Todos los comprobantes contables en un sistema manual deben producirse manualmente, mientras que el sistema puede generar automáticamente algunos comprobantes contables en un sistema contable informático para lograr las llamadas transferencias automáticas.

(1) Las máquinas pueden generar automáticamente comprobantes de transferencia mensuales fijos para prepago, acumulación, amortización y transferencia de pérdidas y ganancias en el sistema de procesamiento contable.

(2) Otros subsistemas del sistema computarizado pueden generar automáticamente comprobantes contables y transmitirlos al sistema de procesamiento contable.

(3) Los comprobantes electrónicos generados por el comercio electrónico también se pueden convertir automáticamente en comprobantes contables y pasar al procesamiento contable.

4. El sistema de contabilidad interno de la computadora ha sufrido grandes cambios. En el sistema manual, los diarios, los libros auxiliares y los libros mayores están estrictamente configurados, mientras que en el sistema de procesamiento de contabilidad por computadora, puede que no necesariamente exista un sistema de libro de cuentas correspondiente.

(1) Los comprobantes contables se convierten en el primer libro de cuentas importante, un archivo contable permanente y la base para generar otras cuentas secuenciales y libros mayores.

(2) El libro mayor es; generalmente Libros de cuentas importantes, pero además del libro mayor de cuentas, también debe haber libros mayores de departamento, libros mayores de clientes, libros mayores de proyectos, etc. Almacene datos resumidos en múltiples categorías;

(3) Otras cuentas secuenciales y cuentas detalladas no deben almacenarse permanentemente en la máquina y solo pueden generarse temporalmente durante las auditorías. Es discutible si la impresión es necesaria.

5. Normas y procedimientos de contabilidad. Algunas de las reglas contables estipuladas en la contabilidad manual son innecesarias en las computadoras y otras son difíciles de implementar. En los sistemas de contabilidad informáticos, la connotación de contabilidad es diferente. La contabilidad general sólo se puede llevar a cabo de acuerdo con procedimientos de procesamiento fijos, y varios archivos del libro mayor se pueden actualizar en función de los comprobantes contables. Además del libro mayor sujeto, también puede actualizar archivos auxiliares del libro mayor, como el libro mayor del cliente, el libro mayor del departamento y el libro mayor del proyecto.

6. Los controles internos están parcialmente programados. Muchos métodos de control que son eficaces en condiciones manuales, como los registros paralelos, los balances de comprobación, las firmas y los sellos, ya no son aplicables y una parte considerable debería ser implementada automáticamente por el sistema contable. Los contadores pueden ignorar los métodos de procesamiento de datos en la computadora. Siempre que los comprobantes ingresados ​​sean correctos, el libro mayor general, los libros auxiliares y los diarios generados nunca estarán equivocados. Por lo tanto, cómo garantizar la exactitud de las credenciales ingresadas se ha convertido en la clave del control interno.

7. Puede proporcionar estados financieros periódicos o en tiempo real. Aunque el sistema contable termina con la producción de libros contables e informes fijos, sigue siendo la principal fuente de datos para informes externos como los balances. Dado que el sistema de contabilidad implementa múltiples clasificaciones y actualiza diversa información de clasificación y resumen en tiempo real, los informes financieros basados ​​en él pueden convertirse en un modelo que combina contenido diversificado, formas diversificadas e informes regulares y en tiempo real.

8. La auditoría es más conveniente que el sistema manual. En el sistema de procesamiento de contabilidad por computadora, siempre que se den las condiciones de la demanda, se puede obtener inmediatamente información contable con contenido detallado, formato atractivo, período actual (mes, año) o varios años.

3. Funciones básicas del sistema contable

En términos generales, las funciones básicas del sistema de procesamiento contable deben incluir la configuración del sistema (inicialización), el procesamiento de comprobantes, el procesamiento de fin de período y el cajero. gestión, y contabilidad auxiliar, gestión de cuentas y mantenimiento de sistemas. La estructura básica de su módulo funcional se muestra en la siguiente página.

IV. El proceso operativo del sistema de procesamiento contable

El proceso operativo del sistema de procesamiento contable informático es el siguiente:

1. conjunto y configuración inicial;

2. Activar el conjunto de cuentas;

3. El negocio diario más básico es el procesamiento de cupones, y el proceso es:

(1) Completar el comprobante; (2) Revisión del comprobante (3) Contabilidad del comprobante;

Además, considerando que las empresas generalmente no pueden cerrar sus cuentas a tiempo al final del período contable, el sistema de procesamiento contable permite el ingreso de comprobantes contables para el siguiente período antes de cerrar las cuentas del período actual. , pero estos comprobantes solo se pueden revisar después de que se cierren las cuentas para el período actual. Ingrese la cuenta.

5. La relación entre el sistema de procesamiento contable y otros sistemas.

El sistema contable es el núcleo del sistema de información contable. Está estrechamente relacionado con otros sistemas, es decir. no solo comparte esquemas de codificación con otros sistemas, temas contables, clasificación de inventario, archivos de inventario, archivos departamentales y otros datos básicos, sino que también transmite datos con múltiples sistemas: lee datos, prepara comprobantes contables y almacena.