¿Cuáles son los requisitos básicos para la producción de datos contables computarizados?

En las condiciones de la contabilidad computarizada, la salida de datos contables incluye consulta en pantalla, impresión, almacenamiento en medios de almacenamiento (disco), transmisión a otros sistemas comerciales a través de interfaces de datos y transmisión de red. La salida de disco se utiliza principalmente para realizar copias de seguridad de datos o generar datos de informes (especialmente informes contables). Cuando las sucursales corporativas envían cuentas o estados de salida a la oficina central, generalmente utilizan la transmisión por red. La consulta y la impresión son las formas más básicas de salida de datos contables.

(1) Requisitos básicos para la consulta en pantalla

En las condiciones de la contabilidad computarizada, no es necesario imprimir datos contables todos los días. Las necesidades de auditoría diarias se pueden resolver mediante la consulta en pantalla. . No existen requisitos uniformes de formato y contenido para la función de consulta de pantalla.

(2) Requisitos básicos para la impresión

El software de contabilidad debe proporcionar las siguientes funciones de impresión:

4. Impresión directa entre el libro mayor general y el libro mayor detallado Cuando el Si la base de entrada es exactamente la misma, el libro mayor se puede reemplazar por la tabla de comparación de saldos del período actual de la cuenta del libro mayor.

5. Cuando los libros de contabilidad están claros, las líneas de las tablas en los libros de contabilidad impresos por computadora se pueden reducir adecuadamente.

6. Para cuentas con bajo volumen de negocios, se pueden proporcionar copias impresas de libros de contabilidad a página completa.

7. Si los libros de contabilidad y los estados contables impresos se generan en base a datos liquidados, se deben imprimir marcas especiales en los libros de contabilidad y los estados contables impresos para indicar la diferencia.

(3) Otros requisitos para los datos de salida del software de contabilidad.

1. El software de contabilidad no puede proporcionar funciones de modificación directa para diversos datos de informes contables internos generados en base a comprobantes contables internos y los libros de cuentas correspondientes.

2. Al final del año fiscal, el software de contabilidad debe proporcionar una función de copia de seguridad obligatoria en medios de almacenamiento como cintas de datos, discos duros extraíbles o disquetes.

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