Cuáles son los procesos de gestión de almacenes y el sistema ERP (proceso general de gestión de inventario empresarial en ERP)
El proceso de gestión de un almacén. Almacén es un término general para edificios y lugares donde se guardan y almacenan artículos. La función de almacén en logística se ha desarrollado desde un simple almacenamiento y almacenamiento de materiales hasta tener múltiples funciones como recibir, clasificar, medir, empaquetar, clasificar, distribuir y almacenar materiales. La gestión de almacenes se refiere a la gestión del espacio de almacenamiento de productos básicos. Las cuestiones a las que se debe prestar atención en las operaciones de gestión de almacenes son: 1. Se deben posicionar y gestionar los bienes del inventario, lo que significa similar al diseño del cuadro de configuración del producto, es decir, se almacenan diferentes bienes de acuerdo con los principios de clasificación y Gestión de particiones y colocación en estantes. El almacén debe dividirse en al menos tres áreas: primero, un área de almacenamiento de gran volumen, es decir, almacenamiento en cajas o paletas completas, segundo, un área de almacenamiento de pequeño volumen, es decir, la mercancía desmontada se coloca en estantes de exhibición; En tercer lugar, la zona de devoluciones. Los productos a devolver o cambiar se colocan en estantes especiales. 2. Una vez determinada la ubicación, se debe realizar un diagrama de distribución y publicarlo en la entrada del almacén para facilitar el acceso. La ubicación de las áreas de almacenamiento de pequeño volumen debe ser lo más fija posible, mientras que el área de almacenamiento de cajas completas se puede utilizar de manera flexible. Si el espacio de almacenamiento es demasiado pequeño o se trata de un almacén congelador (almacenamiento), también se puede utilizar de forma flexible sin una posición fija. 3. Los bienes almacenados no deberán estar en contacto directo con el suelo. El primero es evitar la humedad; el segundo se debe a las normas de succión de los equipos de alimentos frescos y el tercero es apilar de forma ordenada; 4. Preste atención a la temperatura y humedad en el área de almacenamiento y manténgala bien ventilada, seca y no húmeda. 5. El almacén deberá estar equipado con instalaciones impermeables, ignífugas, antirrobo y otras instalaciones para garantizar la seguridad de las mercancías. 6. Los estantes de almacenamiento de productos deben estar equipados con tarjetas de inventario y se debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir al entrar y salir de las mercancías. También se pueden adoptar métodos de gestión del color, como etiquetas de diferentes colores cada semana o mes, para identificar claramente la fecha de compra. 7. El personal de gestión del almacén debe comunicarse con el personal que realiza los pedidos de manera oportuna para facilitar el almacenamiento de las mercancías que llegan. Además, se deben emitir avisos de alerta temprana sobre inventario insuficiente de manera oportuna para evitar la escasez. 8. En principio, el almacenamiento y la recogida en el almacén deben realizarse en cualquier momento y realizarse en cualquier momento cuando sea necesario. Sin embargo, considerando la eficiencia y la seguridad, es necesario formular regulaciones sobre el tiempo de operación. 9. Las mercancías deben registrarse al entrar y salir del almacén para aclarar las responsabilidades de gestión. Sin embargo, algunos productos (como los productos congelados y refrigerados) son urgentes y el inventario de la tienda y el inventario del almacén también están integrados. 10. Los almacenes deben prestar atención a la gestión del control de acceso y no se les permite ingresar casualmente. Aplicación del sistema .ERP El llamado ERP es la abreviatura del inglés Enterprise Resource Planning (Enterprise Resource Planning). Es una nueva generación de sistema de información de gestión integrado desarrollado a partir de MRP (Planificación de recursos materiales). Amplía las funciones de MRP. Su idea central es la gestión de la cadena de suministro. Salta de los límites empresariales tradicionales y optimiza los recursos empresariales desde el alcance de. La cadena de suministro es una nueva generación de sistemas de información basados en la era de la economía de redes. Su papel en la mejora de los procesos empresariales y la competitividad central de la empresa es obvio.
El ERP comenzó a aparecer a principios de los años 1980. Desde la década de 1990, productos ERP de renombre internacional representados por SAP y Oracle han ingresado a China y se han expandido rápidamente. Luego, aparecieron algunos de los primeros productos ERP en China, como Kaisi ERP, Lima ERP, Hejia ERP y Brocade ERP.
Las características y contenidos principales del sistema ERP incluyen:
1 Los sistemas de aplicaciones comerciales necesarios para la gestión interna de las empresas se refieren principalmente a módulos centrales como finanzas, logística y recursos humanos.
El sistema de gestión logística adopta el pensamiento de gestión MRP de la industria manufacturera. Implementa eficazmente métodos básicos de gestión financiera, como gestión presupuestaria, evaluación empresarial, contabilidad de gestión y métodos de agregación de costos ABC, y también integra conceptos avanzados en diseño organizacional, gestión de puestos, sistema salarial y desarrollo de recursos humanos.
2. El sistema ERP es un sistema altamente integrado que se aplica en toda la empresa. Los datos se comparten en gran medida entre varios sistemas comerciales y todos los datos de origen solo deben ingresarse una vez en un sistema determinado, lo que garantiza la coherencia de los datos.
3. Llevar a cabo procesos comerciales internos y procesos de gestión dentro de la empresa para optimizar, los principales procesos de negocio se han automatizado.
4. Adoptar la última tecnología y arquitectura informática: B/S, arquitectura del sistema de INTERNET, interfaz WINDOWS.
Puede acceder fácilmente al sistema siempre que sea posible la comunicación.
5. Integración, avance, unidad, integridad y apertura.
Almacén del sistema ERP El sistema de gestión proporciona una solución integral de gestión de almacén. y proporciona herramientas de gestión más flexibles para diferentes entornos operativos de almacén. El sistema puede soportar todos los procedimientos operativos del almacén y puede hacer frente mejor a los entornos operativos de almacén más estrictos y proporcionar una gestión del sistema más precisa para satisfacer las necesidades del cliente. El sistema de gestión de almacenes es para automatizar los procesos de procesamiento diario en el almacén de la industria de la confección. El sistema agrega atributos de almacén al almacén y realiza la gestión del almacén para enriquecer la información del inventario y mejorar integralmente la calidad de la gestión del inventario. adición/modificación/eliminación/consulta de almacén, entrada de datos inicial, procesamiento comercial diario y consulta de inventario en tiempo real. Los gerentes de almacén ingresarán a cada negocio de almacenamiento en tiempo real. El sistema forma datos históricos y aumenta o disminuye automáticamente el inventario para garantizar que el inventario. los datos están actualizados para consultas, estadísticas, análisis y toma de decisiones, logrando así la optimización del inventario. Utilizando el sistema de gestión, toda la información de la demanda se puede ingresar al sistema a la vez, generar automáticamente informes de inventario y finalmente brindarle. la escasez de materias primas, lo que le permite ver claramente de un vistazo y generar los requisitos de recolección de materiales del almacén en función de las tareas de producción, de modo que el administrador del almacén pueda controlar la cantidad de materiales de recolección de los empleados, logrando una gestión científica del almacén. El sistema enumerará automáticamente el contenido del material del producto y la cantidad requerida. Este sistema de gestión puede cargar información de inventario al servidor WEB en cualquier momento. Otro personal relevante puede comprender las características del sistema de gestión de almacén del sistema ERP de todos los inventarios de productos en cualquier momento y en cualquier lugar. /p>
1. Los usuarios pueden comprender y controlar completamente las operaciones del almacén a través de conexiones remotas. Los altos directivos corporativos pueden utilizar la función de seguimiento de pedidos proporcionada por el sistema para verificar el estado de finalización del pedido.
2. utilizar plenamente el espacio del almacén y mejorar la rentabilidad y la eficiencia mejorada reducen los costos operativos generales.
3. Mejorar la calidad de vida y la precisión de los envíos, garantizar la entrega puntual de los productos desde la producción hasta la entrega, y aumentar la satisfacción del cliente.
4. Reducir el costo del procesamiento de mercancías y reducir el número de transportes repetidos.
5. Proporcionar funciones de previsión para realizar un seguimiento eficaz y preciso del estado de circulación de los productos. minimice el inventario y reduzca la acumulación de capital.
6. La precisión del reconocimiento de códigos de barras es alta, lo que reduce los errores de entrada humana.
Utilización efectiva del espacio del inventario, lo que reduce los costos operativos.
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8. Proporcionar varios informes estadísticos de ventas e inventarios actuales e históricos brindan a los tomadores de decisiones datos de información precisos y útiles para tomar decisiones comerciales correctas o hacer planes, y mejorar la gestión de los sistemas de aplicaciones empresariales existentes.
9. La gestión y el control eficaces del inventario pueden reducir las compras adicionales y, al mismo tiempo, garantizar que el inventario satisfaga las necesidades de los pedidos de los clientes o los planes de producción.
10 Registre el tiempo que le toma al personal completar el trabajo, comprenda al empleado. eficiencia del trabajo y mejora la gestión de los empleados.
Funciones y aplicaciones del sistema de gestión de almacenes del sistema ERP
1 Funciones del sistema de gestión de almacenes
Los sistemas de gestión de almacenes del sistema ERP son. dividido en dos tipos: 1, en el sistema de gestión de almacenes del sistema ERP de producción 2, sistema de gestión de almacenes del sistema ERP de marketing;
(1) En el sistema de gestión de almacenes ERP de producción, el sistema de gestión de almacenes proporciona:
En la gestión de producción En el sistema, los usuarios pueden almacenar información relacionada con el producto necesaria para todo el sistema de gestión de almacén e información básica sobre las ubicaciones del almacén.
1. p>Administre bien el inventario de materiales para evitar el desperdicio de materiales. La acumulación de materiales ocupa fondos o la escasez de materiales afecta la producción. Una buena gestión del inventario de materiales puede ayudar a organizar las ventas y los arreglos de producción, administrar bien los productos semiacabados y facilitar la formulación y las ventas. de planes de producción Puede manejar varios tipos de operaciones de salida, entrada, asignación y compensación. El control de seguridad del inventario se puede llevar a cabo a través del procesamiento comercial, como pedidos, préstamos y degradación de materiales. negocio de almacenamiento, se puede captar diversa información del inventario de manera oportuna y dinámica, y se pueden proporcionar varios análisis de reservas para facilitar la gestión del almacén. El personal puede comprender y controlar el estado de preparación y los datos de todos los aspectos del negocio del inventario de manera oportuna para garantizar. que los datos financieros, de materiales y de tarjetas sean coherentes, para que la producción de la empresa pueda realizarse sin problemas. Para la gestión de los almacenes de materiales, el sistema de producción tiene tres menús de gestión: gestión de inventario, consulta de estadísticas y mantenimiento de datos.
(1) Funciones incluidas en el menú de gestión de inventario:
Recogida en punto de almacén de material;
Aceptación de compra en el almacén;
El departamento devuelve material al almacén;
El departamento selecciona el material y sale del almacén;
Devuelve el material al proveedor y sale del almacén;
Conversión del nivel de material;
Recuento de inventario de materiales;
Informe de inspección de calidad;
Lista de selección del departamento;
Lista de devoluciones del departamento;
Formulario de solicitud de devolución al proveedor;
Asignación de materiales;
(2) Funciones incluidas en el menú de consulta de estadísticas:
Liquidación mensual de inventario;
Consulta de inventario;
Consulta de lista de selección de salida;
Gestión de almacén ABC;
Análisis resumido de aceptación y recepción;
Análisis resumido de salida de almacén;
Análisis resumido de material devuelto por el departamento;
Análisis resumido de regreso al proveedor;
Consulta de conversión de material;
Análisis resumido del balance de material;
Diario de inventario
Saldo de telas;
Análisis desde la tela hasta el producto terminado;
Almacén de producto terminado:
Se dan explicaciones especiales :
La consulta de estadísticas en la gestión de almacenes de materiales en el sistema de producción ERP proporciona funciones de gestión de almacenes ABC.
1 Gestione los materiales de inventario en tres áreas principales, es decir, A, B y. C tres áreas principales.
2. La tela en el material del inventario (es decir, la tela principal) genera un análisis de curva ABC, y cada tipo de materiales auxiliares genera un gráfico de curva ABC.
3. Las líneas del área A se muestran en amarillo, indicando que la gestión de los materiales tipo A debe ser estricta.
4. Las líneas del área B se muestran en rojo, indicando que la gestión de los materiales tipo A Los materiales B deben ser moderados.
5. La línea en el área C se muestra en azul, lo que indica que se adopta un sistema de gestión flexible.
6. gestionado.