Las empresas están equipadas con software de contabilidad de las siguientes maneras

1. Cómo equipar el software de contabilidad

Las principales formas que tienen las empresas de equipar el software de contabilidad incluyen la compra, el desarrollo personalizado y una combinación de compra y desarrollo. Entre ellos, el desarrollo personalizado incluye tres métodos de desarrollo específicos: autodesarrollo por parte de la empresa, desarrollo confiando unidades externas y desarrollo conjunto entre la empresa y unidades externas.

1. Comprar software de contabilidad general: El software de contabilidad general se refiere al software de aplicación diseñado y desarrollado por empresas de software específicamente para el trabajo contable y comercializado en forma de productos. Como usuarios, las empresas pueden pagar por servicios como el uso, mantenimiento, actualizaciones y capacitación del personal del software. Las empresas que adoptan este método tienen menos inversión, resultados rápidos y un proceso simple de informatización.

2. Autodesarrollo: El autodesarrollo se refiere al desarrollo propio de software de contabilidad de la empresa. Las empresas que adoptan este método pueden diseñar el software de contabilidad más específico y aplicable basándose en una consideración completa de sus propias características de producción y operación y requisitos de gestión.

3. Encomendar el desarrollo a unidades externas: confiar el desarrollo a unidades externas significa que las empresas confían a unidades externas el desarrollo de software de contabilidad. El software de contabilidad desarrollado por las empresas de esta manera es muy específico y reduce la dificultad de uso para los usuarios.

4. Desarrollo conjunto entre empresas y unidades externas: el desarrollo conjunto entre empresas y unidades externas se refiere al desarrollo conjunto de software entre empresas y unidades externas. El departamento financiero y el departamento de información de red de la unidad realizan el análisis del sistema. , y la unidad externa es responsable del diseño del sistema y el desarrollo del programa. Una vez completado el desarrollo, el departamento de información de la red es responsable de las modificaciones importantes del sistema y el departamento financiero es responsable del mantenimiento diario.

Dicho trabajo de desarrollo empresarial no sólo considera las necesidades de la propia empresa, sino que también utiliza las capacidades de desarrollo de software de unidades externas, y los sistemas desarrollados son de alta calidad.

2. Módulos funcionales del software de contabilidad

Los módulos funcionales del software de contabilidad completo incluyen: módulo de procesamiento contable, módulo de gestión de activos fijos, módulo de gestión de salarios, módulo de gestión de cuentas por cobrar, módulo de gestión de cuentas por pagar. , módulo de gestión de costos, módulo de gestión de informes, módulo de contabilidad de inventario, módulo de análisis financiero, módulo de gestión de presupuesto, módulo de gestión de proyectos y otros módulos de gestión.

3. Transmisión de datos del módulo de software de contabilidad:

1. Entrada de inventario, entrada de valoración de inventario, salida de inventario, pérdida de inventario, ingresos por ventas de inventario, generados por el módulo de contabilidad de inventario. tales como ajustes a los saldos iniciales de inventario. Pasado al módulo de procesamiento contable para que los usuarios revisen y registren libros de inventario.

3. Después de que el módulo de gestión de cuentas por pagar complete el procesamiento de documentos de compra, el procesamiento comercial de proveedores, la adición de facturas, el pago, el procesamiento de reembolsos y otros servicios. , generar los comprobantes contables correspondientes y pasarlos al módulo de procesamiento contable para que los usuarios puedan revisar y registrar transacciones de compra de crédito y sus libros de cuentas relacionados.

3. Una vez que el módulo de gestión de cuentas por cobrar completa el procesamiento de documentos de ventas, el procesamiento de transacciones de clientes, el procesamiento de facturas y el procesamiento de deudas incobrables, genera los comprobantes contables correspondientes y los pasa al módulo de procesamiento contable para que los usuarios puedan procesar el crédito. Registro de transacciones de ventas y libros de cuentas relacionados.

4. El módulo de gestión de activos fijos genera comprobantes contables de aumento, disminución, ganancias y pérdidas de activos fijos, cambios en activos fijos, evaluación de activos fijos y distribución de depreciación, y los transmite a la contabilidad. Módulo de procesamiento para que los usuarios vean y registren libros de activos relevantes.

5. El módulo de gestión salarial realiza la contabilidad salarial, genera comprobantes contables de distribución de salarios, impuesto sobre la renta personal a pagar y otros servicios, y los transmite al módulo de procesamiento contable para que los usuarios puedan revisar los libros de cuentas de los empleados. salarios y costos y gastos relacionados; el módulo de gestión de salarios proporciona información sobre los costos laborales al módulo de gestión de costos.