Colección de conocimientos básicos de contabilidad y caja (21)
Para mantener la seguridad e integridad de los bienes nacionales, cada unidad debe estar equipada con una caja fuerte especial específicamente para almacenar efectivo, diversos valores, giros bancarios, sellos y otros cheques de caja del banco. Todas las unidades deben fortalecer la gestión de uso seguro, formular medidas de uso seguro y requerir personal relevante para implementarlas estrictamente. En términos generales, al utilizar una caja fuerte, se debe prestar atención a los siguientes puntos:
(1) Gestión de la seguridad.
Las cajas fuertes generalmente son autorizadas por el jefe de contabilidad o el responsable del departamento de finanzas (departamento o unidad), siendo el cajero el responsable de su gestión y uso.
(2) Se entrega con llave de caja fuerte.
La caja fuerte debe estar equipada con dos llaves, una la guarda el cajero y se utiliza para el trabajo diario del cajero, la otra está sellada por el departamento de seguridad, o es responsabilidad del jefe de la unidad; contador o departamento financiero (departamento o unidad) Deberá ser conservado por la persona en caso de circunstancias especiales y podrá abrirse y utilizarse con la aprobación de los líderes pertinentes. El cajero no puede entregar las llaves de la caja fuerte a otras personas para que las guarden.
(3)Abre la caja fuerte.
La caja fuerte solo puede ser abierta por el cajero y no se permite abrir la caja fuerte a personas que no sean cajeros. Si el jefe de contabilidad o la persona a cargo del departamento financiero (departamento o unidad) necesita verificar el trabajo del cajero, como verificar el límite de efectivo en existencia, verificar la cantidad real de efectivo en existencia, o existen otras circunstancias especiales. que requieran la apertura de una caja fuerte, el jefe de contabilidad o el director financiero debe seguir los procedimientos prescritos para su apertura por la persona a cargo del departamento (departamento o unidad). En circunstancias normales, no está permitido abrir a voluntad la caja fuerte de la que es responsable el cajero.
(4) Custodia de bienes.
Al final de cada día, el cajero debe colocar cheques en blanco (incluidos cheques de caja y cheques de transferencia), recibos y sellos en la caja fuerte. El efectivo almacenado en la caja fuerte debe configurarse y registrarse en el libro de caja, otros valores, libretas y billetes deben clasificarse y registrarse en un libro, y los objetos de valor deben clasificarse y registrarse en un libro de referencia para registrar su calidad, peso y cantidades. de todos los bienes debe conciliarse con los registros contables. Según la normativa, no se pueden guardar objetos personales en la caja fuerte.
(5)Contraseña de seguridad.
El cajero mantendrá la contraseña de la caja fuerte en estricta confidencialidad y no la revelará a otros para evitar que otros la utilicen. El cajero se transfiere y el nuevo cajero debe utilizar una nueva contraseña.
(6) Mantener cajas fuertes.
La caja fuerte debe colocarse en un lugar oculto y seco, y prestar atención a la ventilación, a prueba de humedad, a prueba de humedad, a prueba de insectos y de roedores, limpie el exterior de la caja fuerte con frecuencia; Mantenga las pertenencias en la caja fuerte limpias. Una vez que la caja fuerte se estropea, se debe reparar en un punto de mantenimiento designado por la agencia de seguridad pública para evitar fugas o robos.
(7) Eliminación de cajas fuertes robadas.
Después de que el cajero descubre que la caja fuerte ha sido robada, debe proteger la escena e informarlo rápidamente a la agencia de seguridad pública (o al departamento de seguridad). La propiedad robada solo puede ser retirada después de que la agencia de seguridad pública. investiga la escena. Si las vacaciones duran más de dos días o el cajero está ausente por más de dos días sin enviar a alguien a trabajar en su nombre, se debe colocar un sello en el ojo de la cerradura de la caja fuerte y se debe abrir el sello cuando el cajero esté en casa. lugar. Si el sello se rompe o el ojo de la cerradura está dañado, también debe informarlo rápidamente a la agencia de seguridad pública o al departamento de seguridad para que la agencia de seguridad pública o el departamento de seguridad puedan identificar rápidamente la situación y evitar que los delincuentes cometan más delitos.
94. ¿Cuáles son los procedimientos generales para el cobro y pago en efectivo?
Al manejar negocios de cobro y pago de efectivo, los cajeros generalmente deben seguir los siguientes procedimientos: Primero, verifique el comprobante de cobro y pago de efectivo y el testimonio original adjunto, verifique si los elementos a completar están completos y claros. y si el contenido de ambos es completo y claro. En segundo lugar, de acuerdo con el monto del recibo de efectivo y el comprobante de pago, cuente primero la denominación grande y luego la denominación pequeña. En el proceso de contar, generalmente se cuenta con un ábaco o una calculadora y se suma la cantidad. Después de contar, los números en el ábaco o calculadora deben ser consistentes con el monto contado y el monto en el comprobante de recibo de efectivo. Cabe señalar que durante el proceso de conteo, los sellos, precintos, papeles de sellado, etc. originales de los fajos y fajos de efectivo deben conservarse temporalmente y solo pueden desecharse después de que el conteo sea correcto. Finalmente, siga los procedimientos específicos de cobro y pago de efectivo.
95. ¿Cuáles son los métodos básicos para contar dinero?
Existen dos métodos principales para contar dinero: el conteo manual y el conteo automático. Generalmente, las empresas e instituciones utilizan principalmente el conteo manual. Los métodos comunes de conteo manual de dinero incluyen: método de conteo manual de una sola hoja con un solo dedo, método de conteo manual de varias hojas con un solo dedo, método de conteo manual de cuatro dedos, método de conteo manual de cinco dedos, método manual Método de conteo de una sola hoja y método de conteo manual de dos hojas.
El método de conteo manual con un solo dedo es uno de los métodos de conteo más utilizados. Los elementos básicos de la operación son los siguientes: Sostenga el billete con la mano izquierda, con la palma hacia abajo, presione el centro del extremo izquierdo del anverso del billete con el pulgar, los dedos índice y medio están en el reverso del billete. y sostenga el billete con el pulgar; el dedo anular de la mano izquierda se curva naturalmente y, después de recoger el billete, estire el dedo meñique hacia el frente del billete para presionarlo. Abajo a la izquierda, use el dedo medio de la mano izquierda para presionarlo. presione firmemente los billetes con el dedo anular y el meñique; estire el dedo índice de la mano izquierda, mueva el pulgar hacia arriba, presione el costado de los billetes y presiónelos hasta obtener una forma plana, limpie los billetes de la mesa con la izquierda; mano y voltea los billetes. El pulgar sostiene el billete en forma de abanico ligeramente abierto, limpiándolo de la mesa y lo inclina frente a él, los tres dedos de la mano derecha tocan el agua, la punta del pulgar gira la esquina inferior derecha del billete hacia abajo; , y el pulgar gira el dedo índice en la parte posterior del billete; use el dedo anular de la mano derecha Coloque los billetes retorcidos en sus brazos y cuéntelos a medida que avanza, preste atención a su postura al contar dinero, mantenga el cuerpo recto; , mantén los ojos a cierta distancia del dinero y apoya los codos sobre la mesa.
El método de conteo de hojas prensadas a mano es también uno de los métodos de conteo más utilizados.
Los elementos básicos de la operación son los siguientes: coloque los billetes horizontalmente sobre la mesa, frente a usted; presione la esquina superior izquierda de los billetes con el dedo anular y el meñique de la mano izquierda; sostenga las esquinas inferiores derechas de algunos billetes con la mano; pulgar derecho; gire los billetes con el dedo índice de su mano derecha, girando un billete cada vez. Empuje el pulgar de su mano izquierda hacia arriba y colóquelo entre los dedos índice y medio de su mano izquierda para completar una operación de conteo de moneda, y luego continúe las operaciones en secuencia.
96. ¿Qué es el RMB falso? ¿Cuáles son los principales tipos de RMB falsos?
RMB falso se refiere a moneda falsificada fabricada ilegalmente que imita el papel, los patrones, las marcas de agua, los hilos de seguridad, etc. originales del RMB real a través de diversos medios técnicos.
El dinero falso se puede dividir a grandes rasgos en dos tipos según sus métodos y medios de producción: dinero falso y dinero falso.
La moneda falsa se refiere a la moneda falsificada producida imitando papel, patrones, marcas de agua, hilos de seguridad y otros materiales, aparatos, equipos y medios técnicos originales. La moneda falsificada se puede dividir en categorías manuales, mecánicas, de frotamiento, de copia y otras categorías debido a los diferentes métodos de falsificación.
La moneda baated se refiere a billetes de RMB falsos que utilizan diversas formas, tecnologías y métodos para procesar billetes de RMB reales, cambiar su forma original y aumentar su valor. Los cambios de monedas se pueden dividir en alteración, reparación y pegado, pelado y destapado, etc. Según diferentes métodos de procesamiento.