¿Cómo organizar y clasificar archivos corporativos?
Depende de la naturaleza y ámbito empresarial de la empresa
La clasificación general es:
1. La información administrativa industrial y comercial es la primera categoría;
2. La información del personal es la segunda categoría;
3. La información del proyecto es la tercera categoría;
Las tres anteriores son solo categorías generales y hay detalles. bajo cada categoría:
1. Subdivisión de la información administrativa industrial y comercial
(1) Información industrial y comercial (escritura social, original y copia de la licencia, original y copia). del certificado de código de organización, copia del DNI de persona jurídica, etc.)
(2) Información financiera (informe de verificación de capital, original y copia del certificado de registro tributario, información de auditoría anual, etc.)
(3) Las empresas de producción también tendrán licencias de producción, licencias sanitarias y certificados de patente, etc.
(4) Las empresas de bienes raíces tienen licencias de construcción, licencias de preventa, certificados de tierras, derechos de propiedad certificados, etc.
2. Desglose de la información del personal:
(1) Materiales de reclutamiento, entrevista y ingreso (incluida la información personal de los empleados y los certificados relevantes)
(2) Materiales de evaluación mensual
(3) Materiales de capacitación (libro de capacitación, etc.)
(4) Información estándar salarial
(5) Trabajo de los empleados plan y resumen, etc.
(6) Contrato laboral, contrato de período de prueba, contrato de formación, Otros contratos especiales firmados con la empresa
3.
Los datos del proyecto se dividen en diferentes categorías según la naturaleza del negocio de la empresa, como producción y ventas, y los datos son muy diferentes y no se enumeran uno por uno aquí.
Puntos de gestión:
1. Los archivos se almacenan en categorías.
2. Clasificación y almacenamiento de documentos.
3. Algunos documentos no se pueden prestar como originales, debiendo realizarse copias.
4. Está prohibida la copia de algunos documentos.
5. Crear un registro de préstamo y devolución de documentos.
6. Los estantes para documentos deben estar claramente marcados según la clasificación.
7. Las carpetas deben estar claramente etiquetadas según su contenido.
8. A los documentos se les deben asignar números y almacenarlos en orden de acuerdo con los números.
9. Varios documentos deben conservarse durante un período específico y los documentos vencidos deben clasificarse y destruirse al final del año para liberar espacio para el almacenamiento posterior de documentos.