Diez frases sobre contabilidad

El siguiente es un sistema que un alto directivo financiero intentó resumir basándose en sus propias ideas de gestión financiera. En resumen, hay diez jingles fáciles de recordar que se pueden utilizar en reuniones o capacitaciones del departamento y también como uno de los estándares para las evaluaciones internas del departamento.

1

Los objetivos centrales son claros y los recursos se centran en la integración del conocimiento y la práctica.

Con la "gestión del valor" como núcleo, es nuestra responsabilidad mejorar y crear el valor de la empresa, el equipo y las personas. Después de aclarar el objetivo, lo más importante es movilizar todos los recursos (humanos, materiales y financieros) para centrarse en el núcleo, cooperar con medidas, tomar la mayor cantidad de acciones en el menor tiempo y lograr la unidad de conocimiento y acción.

2

Posicionamiento preciso de dos funciones, empatía y ampliación de horizontes

Basado en la comprensión del negocio y las operaciones, utilizando la comunicación como medio, bajo la guía Como parte de la estrategia global de la empresa, se refuerzan las funciones de "servicio" y "control". ¡Póngase en el lugar de otra persona, el servicio es lo primero y luego el control! "¡Mitad ángel, mitad diablo!"

Tres

Tres explicaciones para ver la situación general, y las tres líneas principales se extienden paso a paso.

El balance general, el estado de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de efectivo; analiza la situación general con los tres informes principales; el balance general toma la liquidación de cuentas como línea principal y se guía por los seis principios financieros; la gestión del estado de resultados utiliza la contabilidad de gestión, la previsión, el control de la planificación y la evaluación de la responsabilidad son las líneas principales, y la contabilidad y la evaluación del segmento se llevan a cabo en función de la combinación de la gestión de fondos y la evaluación de la responsabilidad, y el efectivo es el rey.

Cuatro

Los cuatro tipos de finanzas se promueven capa por capa, y las cuatro partes persiguen simultáneamente la excelencia

Hay niveles de gestión interna, y cada nivel tiene un enfoque diferente; la capa contable es un servicio de comunicación, la gestión es planificación y control, y la relación entre departamentos y líderes es apoyo a las decisiones, creando valor para toda la empresa.

Primero sé un ser humano, luego haz cosas, luego ajusta cuentas, ¡presume como es debido!

五

La limpieza de 5s continúa evolucionando, no hay fin, solo mejor.

Basado en la "limpieza disciplinaria" y la "demostración mensual" formadas durante muchos años, y con la introducción del modelo de gestión de "excelente desempeño" de la empresa, PDCA es el método básico para formar la "teoría de la evolución" financiera. ".

Seis principios

Seis principios de fuerza interior, seis principios, seis principios, seis principios, seis principios, seis principios, seis principios, seis principios, seis principios, seis principios: positivo equilibrio de ingresos y gastos, equilibrio de intereses, asignación racional de recursos, gestión jerárquica y descentralizada, equilibrio de riesgos y beneficios, y principios de costo-beneficio.

6 menos y 6 más:

① Habla menos de esto y más de cómo hacerlo

② Pocas quejas sobre el trabajo y muchas soluciones <; /p >

③Menos informes verbales, más seguimiento cuantitativo;

④Menos improvisación, más planificación anticipada;

⑤Menos discusiones privadas, más recordatorios públicos;

⑥Retroalimentación menos egocéntrica y más positiva.

Qi

Qizi se centra en sentar una base sólida y construir su propia competitividad central.

Introducir los siete genes de la gestión básica de Lenovo, combinarlos con sus propias características y arraigarlos en el sistema de gestión financiera

① Establecer la bandera → Filosofía empresarial (mercado, consumo; , orientación del producto).

(2) Seleccionar talentos → desarrollar recursos humanos; nadie es perfecto, el progreso se logra a través de las pruebas, el conocimiento se logra a través de las pruebas y el verdadero talento y aprendizaje se identifican a través de las pruebas. Criterios de identificación del talento: actitud, capacidad, lealtad! ¡Los tres son indispensables!

③Lavado de cerebro → Construcción de cultura corporativa para crear una cultura financiera con características Schindler y personalidad distintiva.

④ Ajustar puestos → estructura organizacional y procesos organizacionales para asegurar un sistema transversal con una estructura organizacional matricial de nombramiento independiente + sistema de empresa + división funcional del trabajo + supervisión independiente.

⑤Establecer un marco → prestar mucha atención a la construcción de sistemas, procesos, responsabilidades y manuales.

⑥Depuración→Informatización y profundización del sistema ERP.

⑦Ticket → Metas, incentivos y valoraciones.

Ocho

Ten en cuenta los ocho caracteres y los tres puntos, nunca pasará de moda.

Los ocho principios contables, los ocho pasos de la gestión financiera, los ocho honores financieros y las ocho vergüenzas, y los tres ochos corresponden a las características profesionales y la personalidad del equipo liderado por mujeres en el centro financiero;

Los ocho principios contables: Oportunidad, relevancia, confiabilidad, comparabilidad, comprensibilidad, materialidad, prudencia y sustancia sobre la forma;

La "Teoría del Método-Proceso" en "Las Ocho Partes del Dragón";

(1) Responsabilidades claras (comunicación con superiores, pares y subordinados);

(2) Establecer estándares (actualizar estándares a puntos de referencia, gestión de puntos de referencia);

(3) Completar la plantilla (encontrar formas, métodos y capacidades de ejecución para hacer las cosas); p>(4) Descubrir anomalías (analizar anomalías mediante comparación);

⑤ comunicarse con frecuencia (cambiar de posición, comprender los departamentos comerciales

⑥ parche (volver al punto de partida, modificar el sistema o proceso);

⑦ Planificación temprana (mirar hacia el futuro, prevención o planificación

8 Fijar los resultados (actitud: nunca darse por vencido);

Los "Ocho Honores y Ocho Deshonras" de las Finanzas:

(1) Enorgullecerse de la planificación y la prevención, y avergonzarse de la respuesta apresurada;

( 2) Oportuno y preciso Siéntete orgulloso de ello y avergonzado de la dilación y la ambigüedad

(3) Siéntete orgulloso de controlar los resultados y avergonzado de encontrar excusas para quejarte

( 4) Siéntete orgulloso de los estándares modelo y haz lo que quieras. Avergüénzate;

⑤ Siéntete orgulloso de ceñirte al resultado final, avergonzado de dejar de lado el resultado final;

6

⑦Siéntete orgulloso de la comunicación activa y avergonzado de ser pasivo y autista;

Siéntete orgulloso de la mejora continua y sé. avergonzados de resistirse al cambio.

Nine

El espíritu de "99 to 1" une los corazones de las personas, y "Powertrain" es un equipo perfecto.

La organización y gestión de empresas y equipos son las personas detrás de "la producción, las ventas, las personas, el desarrollo y la riqueza". En última instancia, la gestión de una empresa es la gestión de "personas", y lo más difícil de la gestión de personas es la unificación de ideas. Por tanto, es necesario formar un campo magnético invisible en el equipo y formar un sistema ideológico ordenado.

No existe un individuo perfecto, sólo un equipo perfecto; sólo empleando personas en función de sus talentos podemos crear un equipo perfecto con ventajas complementarias. El equipo "Emu" es nuestro objetivo. Los trenes antiguos se están eliminando gradualmente y las UEM están empezando a utilizarse poco a poco en todo el país. ¿Por qué utilizar la UEM? Cada vagón de un vagón automático está propulsado, en lugar de ser impulsado únicamente por una locomotora como un tren antiguo. Este concepto se introdujo en la construcción de nuestro equipo financiero. La implicación es que las personas en todos los niveles deben aprovechar al máximo la potencia de cada vehículo y ejercer la fuerza general impulsada por la potencia total. Corre hacia adelante rápida y constantemente.

10

Diez años de experiencia financiera, intercambiamos necesidades y aprendemos unos de otros.

1. Encontrar el posicionamiento correcto, aclarar los objetivos, establecer reglas y regulaciones y mejorar el control interno.

La centralización financiera refleja las actividades económicas, el estado financiero y los resultados operativos del conjunto; empresa para obtener la información global tiene ventajas únicas, lo que determina que las finanzas jueguen un papel extremadamente importante en el apoyo a las decisiones comerciales de la empresa. La gestión financiera tiene como objetivo maximizar el valor corporativo.

Para adaptarnos al desarrollo de la empresa y al flujo de personal y asegurar que el trabajo de gestión sigue reglas, debemos comparar constantemente los sistemas de control interno de otras empresas, mejorar nuestro sistema de control interno y conectar lagunas en la gestión.

El sistema financiero de cada filial debe estar organizado en un documento WORD (no en varios documentos), clasificado e indexado, y cualquier cambio o adición debe realizarse aquí.

2. El efectivo es el rey, preste atención a los pagos, limpie los activos y haga frente a posibles pérdidas;

En la gestión financiera, "el efectivo es el rey" y el suministro efectivo de fondos es garantizar el normal funcionamiento de las condiciones básicas de la empresa. Los fondos son tan importantes para una empresa como la necesidad de sangre del cuerpo humano, y es una parte extremadamente importante de la gestión financiera. Si los fondos no pueden mantenerse al día, tendrá un impacto muy negativo en la reputación de los bancos, los proveedores y los pagos salariales de los empleados. Se requiere presentar la "Declaración de entrega, pago y ocupación de fondos" todos los lunes para predecir la situación futura del capital de manera oportuna.

Las cuentas corrientes de crédito y deuda deben obtener cuentas o pagarés. Las deudas incobrables e incobrables deben marcarse con la fecha de la última transacción y la persona responsable. Los activos físicos deben compararse con los activos reales y procesarse las diferencias. Este trabajo requiere un esfuerzo constante.

En respuesta al fenómeno del "falso fondo" en el que algunos gastos no aprobados no se declaran en cuentas de efectivo en la gestión de efectivo, se estipula especialmente que todo el efectivo de instituciones extranjeras debe depositarse en el banco en el momento de la liquidación. fecha, y el efectivo sobrante debe depositarse en el siguiente mes contable. Retirar el dinero el primer día, y el saldo no se retendrá cuando el efectivo llegue a cero. Y emitir un formulario de conciliación bancaria para consultar el diario de depósitos bancarios.

Organizar y sanear deudas incobrables, materiales lentos, otras cuentas por cobrar y otras cuentas por pagar (todas cotizadas, pero principalmente gastos impagos a largo plazo y pérdidas de otra naturaleza), al final de cada trimestre (veces Informe antes del 20 de marzo).

3. Sea justo y equitativo, respete los principios, las relaciones públicas y enderece las relaciones;

La mayor parte del trabajo financiero implica la coordinación de la distribución de intereses entre todas las partes. y adherirse a los principios es nuestro libro de misión.

El personal financiero no solo debe representar los intereses de los accionistas, sino que también debe ser asistente del responsable de la empresa y apoyar las decisiones de la empresa, mejorar la conciencia y la eficiencia del servicio y realizar la debida supervisión en el lugar. de promover funciones de crecimiento del desempeño.

Ganarse la confianza de los accionistas, la confianza del director general y la comprensión y apoyo de otros departamentos funcionales.

4. Diagnóstico y atención de la salud, alerta oportuna, medidas de precaución y prevención de riesgos;

4.1 Aclarar los puntos clave de control, debiendo ser auditados todos los aspectos para evitar errores;

En todas las filiales, especialmente en las empresas de ventas, el modelo contable independiente de gestión remota de múltiples organizaciones es difícil de gestionar y la contabilidad debe estar libre de errores. Enfatiza un alto grado de unidad, continuidad y ejecución sin concesiones. En particular, el tratamiento contable de las bonificaciones, comisiones, reembolsos y cuestiones fiscales de las sucursales, la puntualidad y precisión de la verificación de la cantidad y el precio unitario de las facturas y recibos iniciales, y la revisión de los artículos promocionales.

Revisar los datos de recibo y entrega entre el grupo y la empresa comercial. El cheque de recepción y entrega emitido por la empresa comercial a la sucursal o cliente debe verificarse a tiempo al día siguiente. , será difícil averiguarlo.

4.2.El trabajo debe ser previsible, sensibilizar en la prevención de riesgos cuando haya prioridades y prevenir accidentes.

Para pérdida de datos de respaldo de software, daños, daños por virus informáticos, errores de cuenta, errores de pago, transferencias de bienes muebles sin procedimientos y transacciones, que resulten en sobrepagos, sobrepagos de proyectos, sobrepagos de cuentas por pagar y prepagos sin facturas. , no se puede cancelar, mejorar la conciencia sobre la prevención de riesgos en situaciones como la seguridad del capital monetario (incluido el robo interno), deudas incobrables, envíos con exceso de crédito, daños al inventario, prevención de incendios y robos, y multas fiscales causadas por tratamientos contables irregulares;

Especialmente para cuestiones sensibles que puedan estar implicadas en las inspecciones fiscales industriales y comerciales, como derechos de entrada, comisiones personales, sobornos, rebajas, bonificaciones, etc. , se deben formular y aplicar medidas preventivas periódicamente. La aparición de tales problemas puede causar pérdidas extremadamente perjudiciales para la empresa y también puede causar un golpe devastador al desempeño de todo el departamento financiero. ¡recordar!

5. División científica del trabajo, asignación de responsabilidades a cada persona, mejora continua, manual de operación;

5.1. Los supervisores deben dividir científica y claramente las responsabilidades de los subordinados y confirmarlas por escrito. formulario (como quién administra la entidad, los requisitos de tiempo y calidad para las tareas específicas a completar). Sin embargo, delegar no es lo mismo que conferir responsabilidad. Cuando ocurran problemas y errores, descubra la causa del error, sea lo suficientemente valiente para asumir la responsabilidad y no eluda la responsabilidad.

5.2. Se requiere que el manual de proceso de operación financiera de cada puesto esté equipado con un diagrama de interfaz de operación (las medidas específicas son las siguientes: presione la tecla Prscrn sysrq en la esquina superior derecha del teclado en el interfaz de operación del software, cambie a la interfaz WORD, haga clic derecho y pegue el software (el diagrama de la interfaz se pega en el manual de operación) y está equipado con los puntos de operación de texto correspondientes, precauciones, cooperación entre el trabajo y otras posiciones, análisis de problemas comunes y resumen de experiencia laboral, y se guarda en la siguiente ruta: mshomecw006544. El nombre del archivo es: Centro Financiero * * * Empresa * * * * Manual de Operación del Puesto, de existir modificaciones posteriores, también se modificarán en la dirección antes indicada;

6. Sea proactivo y trabaje en equipo; comuníquese de manera oportuna para eliminar malentendidos;

Mantenga un buen humor de trabajo y mantenga activamente el trabajo en equipo. Si su supervisor superior no responde o no brinda una solución a tiempo, recuérdeselo por correo electrónico o mensaje de texto en cualquier momento para evitar que se olvide.

Las políticas de marketing, acuerdos laborales recientes, cambios de personal en sucursales, ajustes organizativos, posibles problemas y otros errores representativos relacionados con precios y promociones deben informarse a varios departamentos dentro del centro financiero (incluido el equipo de facturación) de manera oportuna. manera Informarse y coordinarse. Al mismo tiempo, preste atención a mejorar la comunicación con otros departamentos, comprender el trabajo de otros departamentos y evitar malentendidos.

7. Tenga los pies en la tierra, profundice en el nivel de base y preste mucha atención a la implementación.

El problema más común en las finanzas es quedarse en la oficina y a nivel popular, lo que llevará a la separación de cuentas y realidad, sólo sabe de cuentas pero no de cosas. Incapaz de comprender los detalles reales de las operaciones comerciales.

Defienda un espíritu pragmático, puede utilizar medios en línea o ir al campo (como el monitoreo de efectivo por video QQ o depositar directamente la cantidad total de efectivo de fin de mes en el banco, inventario en el sitio de bienes y activos fijos, consumibles de bajo valor, etc. Preste atención a la implementación del sistema de inspección e informes del trabajo y desarrolle el hábito de trabajo de centrarse en el seguimiento de las tareas asignadas y la verificación de detalles al azar).

La tarea debe ejecutarse hasta completarse al 100%, en lugar de resultados ambiguos como "básicamente completado" o "casi".

8. La contabilidad requiere contabilidad oportuna y precisa, análisis comparativo y control de diferencias;

Los datos oportunos y precisos son la base de la gestión financiera. Sólo mediante análisis comparativos periódicos del mismo calibre podremos conocer las lagunas, analizar las razones, proponer métodos de control y gestión e impulsar a la empresa a mejorar su sistema de gestión. Este es el mejor reflejo del valor financiero.

9. Resumen semanal, recordatorio oportuno, búsqueda de la perfección, nunca rendirse.

Resumir el trabajo una vez a la semana, prestar atención a la calidad y el progreso del trabajo en el momento oportuno; manera y garantizar que se completen las tareas de trabajo mensuales. Elementos faltantes.

Abandona los problemas sin demora, crea una lista de problemas pendientes o difíciles y resuélvelos paso a paso mediante un proceso de eliminación. Mientras no te rindas, siempre encontrarás una solución.

10. Enfatizar la unidad, buscar la eficiencia, consolidar informes y observar la situación general.

Varios informes de resultados financieros requieren formatos y plantillas unificados para mejorar la eficiencia. Todos los formatos de informes deben ser consistentes.

Transacciones unificadas: las transacciones entre subsidiarias, subsidiarias y sucursales o departamentos de ventas deben verificarse cuidadosamente antes de la liquidación. Las transacciones deben ser consistentes antes de la liquidación. Y utilice las cuentas prescritas de manera uniforme, sin configurar cuentas ni detalles adicionales. Enumere los detalles de las transacciones entre los miembros del grupo y las empresas afiliadas, y firme acuerdos internos para compensar las transacciones de múltiples cuentas tanto como sea posible.

Al hacer negocios con la otra parte, usted debe obtener el certificado de confirmación o la firma de la otra parte, en lugar de que usted haga sus cuentas y yo las mías.

Estados unificados: Todas las filiales y sucursales están obligadas a presentar estados financieros electrónicos (balance, estado de distribución de utilidades, estado de flujo de caja) en formato unificado antes del día 10 del mes siguiente al final de cada trimestre. y comparar los dos Gastos del mismo período del año (gastos de fabricación, gastos de venta, gastos administrativos, gastos financieros). Para facilitar la agregación, el formato del informe no permite cambios. Las empresas del grupo y las sedes de las empresas comerciales están obligadas a preparar estados financieros consolidados.

La mayoría de los jefes creen que las finanzas son un costo y que no es tan bueno como el departamento de ventas para generar ingresos directamente para la empresa, lo que hace que los financieros duden de sí mismos e ignoren su verdadero valor. Lamentablemente las perlas estaban cubiertas de polvo.

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¡Hablemos primero de la integración de la industria y las finanzas involucradas en las operaciones!