¿Qué habilidades informáticas deben dominar los contadores? En la actualidad, con la popularización y el desarrollo de las aplicaciones informáticas y la implementación de la informatización de la contabilidad, algunas herramientas de cálculo tradicionales se han ido eliminando gradualmente y las computadoras se han utilizado ampliamente en todos los aspectos del trabajo financiero. Por lo tanto, el dominio del software de oficina operativo, especialmente el software financiero, es la segunda habilidad básica que debe dominar el personal financiero. El software de Office es una habilidad básica que el personal financiero debe dominar. En la práctica, Word, Excel y PowerPoint se han convertido en los principales métodos de trabajo. Word es el software de procesamiento de textos más utilizado en las oficinas modernas y cumple con los requisitos para procesar diversos documentos. Las hojas de cálculo de Excel desempeñan un papel muy importante en el cálculo, la organización y el resumen, y aportan una gran comodidad a las funciones contables. PowerPoint se puede utilizar para crear presentaciones. El software financiero es una importante herramienta de trabajo para el personal financiero. El software financiero no solo mejora la velocidad de procesamiento contable del personal financiero y optimiza la calidad del trabajo, sino que también satisface las necesidades de consulta y salida de los usuarios de información. Su capacidad de ampliación de información es incomparable. El funcionamiento del software financiero combina conocimientos informáticos y experiencia financiera. El personal financiero debe comprender y dominar el software financiero y estar familiarizado con las operaciones específicas de varios módulos, como la gestión del libro mayor, la gestión de inventario, la gestión de cuentas corrientes, los informes y la gestión de activos fijos. 1. Gestión del libro mayor La gestión del libro mayor es adecuada para el procesamiento de comprobantes, la gestión de libros de cuentas, la gestión de cuentas corrientes personales, la gestión de departamentos, la contabilidad de proyectos y la gestión de caja. (1) Antes de comenzar a utilizar el sistema de libro mayor, realice la configuración inicial, incluidas cuentas, configuración de moneda extranjera, saldos de apertura, tipos de comprobantes, métodos de liquidación, definiciones de clasificación, archivos de codificación, personalización, etc. , preparar e ingresar comprobantes contables en función del contenido económico del negocio, el director financiero de la empresa o el personal designado revisa los comprobantes, registra las cuentas al final del mes y el sistema completa automáticamente el traspaso de pérdidas y ganancias durante el período. (2) Las transacciones personales gestionan principalmente préstamos y reembolsos personales, comprenden oportunamente la situación de los préstamos personales a través de cuentas detalladas de préstamos personales e implementan el control y la liquidación de deudas. (3) Contabilidad departamental: los negocios contables deben organizarse por departamento y los gastos de cada departamento deben controlarse de manera oportuna a través de los gastos de cada departamento. El personal financiero debe analizar los gastos de cada departamento para proporcionar una base para la evaluación del departamento. (4) La contabilidad del proyecto puede reflejar la tendencia del flujo de efectivo y también es la fuente de datos para generar el estado de flujo de efectivo al final del mes. (5) La gestión de caja contabiliza los fondos monetarios en detalle, proporciona un entorno de oficina para los cajeros, completa los diarios bancarios y los libros de caja y proporciona funciones como el ingreso y consulta de extractos bancarios. 2. Gestión de inventario La gestión de inventario es adecuada para la contabilidad y gestión de inventarios de suministro y ventas, como productos básicos y materias primas. Muchas empresas, como la venta minorista de mercancías y la fabricación, tienen una variedad de inventarios. La gestión estricta y científica del inventario es un objetivo importante del departamento financiero y del departamento de almacenamiento. Por un lado, se clasifican y gestionan los objetos físicos, por otro, se establece un completo sistema de gestión de suministros, ventas e inventarios para llevar a cabo la contabilidad, el control y la supervisión de los libros, lo que proporciona una base creíble para lograr la coherencia entre las cuentas y; hechos. Cuando se compra, recoge, asigna, desecha o regala el inventario, el nombre, la cantidad, el precio unitario y otra información registrada en los documentos originales de entrada y salida del almacén se ingresan en el módulo de inventario. Este módulo también tiene poderosas funciones de cálculo, consulta y otras funciones, proporcionando información completa de compra, venta e inventario de inventario. Según la situación actual, algunas unidades no implementan la gestión de inventarios a través de software financiero, sino a través de otros software de gestión y sistemas ERP que satisfacen las necesidades de gestión de la unidad, y sus funciones son consistentes con el software financiero. 3. Gestión de cuentas corrientes La gestión de cuentas corrientes es aplicable a las cuentas corrientes entre clientes y proveedores que tienen actividades económicas y relaciones comerciales con la empresa. Se calcula principalmente a través de cuentas contables como cuentas prepagas, cuentas por pagar y otras cuentas por pagar. Durante la configuración inicial, configure este tipo de cuenta como contabilidad auxiliar para transacciones de clientes o proveedores, y establezca archivos de clientes y proveedores. Cuando ocurre cada transacción, se ingresa el contenido contable auxiliar correspondiente y se llevan a cabo conciliaciones periódicas con las unidades correspondientes en el trabajo real para verificar el estado más reciente de los fondos actuales de manera oportuna. 4. Gestión de informes La gestión de informes y la gestión del libro mayor antes mencionada se complementan entre sí. El sistema de libro mayor proporciona datos financieros para generar estados financieros. Al final del mes, después de completar el procesamiento de fin de mes de la contabilidad de comprobantes y el traspaso de pérdidas y ganancias, ingrese al sistema de gestión de informes, abra el informe, ingrese las palabras clave de datos y el sistema calculará y organizará los datos para generar información financiera básica. declaraciones. Tenga en cuenta que el informe debe formarse en una hoja de cálculo en el disco duro de la computadora y abrir el sistema de administración de informes para encontrar la ruta correspondiente. 5. Gestión de activos fijos La gestión de activos fijos calcula y gestiona el valor neto de los activos fijos, la depreciación acumulada y otros datos, reflejando el aumento o disminución de los activos fijos, cambios en el valor original, cambios en los departamentos de uso, etc. Antes de iniciar el sistema, se configuran inicialmente la categoría de activos, el método de aumento y disminución, el estado de uso y el método de depreciación. Al comprar activos fijos, ingrese el nombre de cada activo en la tarjeta de activos fijos e ingrese información detallada como su categoría, nombre, modelo, valor original, departamento de uso, período de depreciación y otra información. Este paso es muy importante. Es la fuente de datos y la base de este módulo. La entrada de la tarjeta original debe ser precisa. El sistema tiene la función de acumular automáticamente la depreciación y generar comprobantes de asignación de depreciación, que pueden transferirse al sistema de libro mayor en forma de comprobantes contables.