¿Qué cuentas deben crearse al comienzo del año contable?
Al comienzo del año contable, es necesario establecer nuevas cuentas, incluido el libro mayor, la cuenta de diario, la cuenta detallada de tres columnas y la cuenta detallada de ingresos y gastos. Entre ellos, los diarios incluyen diarios de caja y diarios de depósitos bancarios, etc.; las cuentas detalladas de tres columnas incluyen cuentas detalladas de capital pagado, cuentas detalladas de préstamos a corto plazo, cuentas detalladas de préstamos a largo plazo, cuentas detalladas de reservas de capital, etc.
Método de establecimiento de cuentas al inicio de la contabilidad
1. Libro mayor
Según el tamaño del volumen de negocio económico registrado de las cuentas abiertas en anteriores ocasiones. años, se debe reservar un número suficiente para registrar negocios económicos. Número de página, abrir cuentas una por una y crear nuevas cuentas. Para la cuenta que abrió, copie el saldo de la cuenta del año anterior directamente en la primera línea de la página *9 de la nueva cuenta, es decir, "publíquelo" directamente. Al mismo tiempo, indique las palabras "prórroga del año anterior" o "saldo inicial" en la columna de resumen, y no es necesario completar un comprobante contable. Las unidades que abren una gran cantidad de cuentas colocarán un "papel por boca" en la página de inicio de cada cuenta abierta, indicando el nombre de la cuenta (cuenta contable), para que los usuarios puedan navegar por ella fácilmente.
2. Diario
Registre el saldo final del diario de caja y del diario de depósitos bancarios al final del año anterior como el saldo inicial de este año directamente en la página de inicio del nueva cuenta. En la columna "Fecha", escriba "1 de enero": En la columna "Resumen", escriba "prórroga del año anterior" o "saldo inicial" complete la cantidad real de efectivo o la cantidad contable de los depósitos bancarios en el momento; finales del año anterior en el "Saldo" "en la columna. Al igual que al crear un nuevo libro mayor, no es necesario completar comprobantes contables.
Cuenta detallada a tres columnas: Para este tipo de libro de cuentas, el saldo se liquida al final del año anterior, y las cuentas se establecen detalladamente este año. Complete las líneas en blanco de las columnas correspondientes en la página de la cuenta, como "Fecha", "Resumen", "Débito o Crédito" y "Saldo", respectivamente: "1 de enero", "Remanente del año anterior", "Débito ( o préstamo)", "monto", etc.
3. Cuentas detalladas de tres columnas
Para las unidades con muchos elementos detallados en sus libros de cuentas, deben colocar un "papel por boca" en la página de inicio de cada cuenta detallada abierta. indicando los detalles. Crear nombres de cuentas detallados (cuentas contables detalladas) para facilitar la navegación de los usuarios.
Cuentas detalladas de ingresos y gastos: Para este tipo de libro de cuentas, cada unidad puede abrirlo en función de las condiciones económicas y comerciales reales de la unidad. Las unidades con muchos ingresos y gastos (gastos) comerciales pueden abrir una "Cuenta detallada de ingresos" y una "Cuenta detallada de gastos" (o "Cuenta detallada de gastos") respectivamente. Para algunas unidades que tienen una gran cantidad de un determinado ingreso o gasto, también pueden configurar libros contables para un determinado ingreso o gasto. Por ejemplo, varios libros de cuentas de pérdidas y ganancias, como "Cuenta detallada de ingresos de explotación", "Cuenta detallada de gastos", "Cuenta detallada de gastos de fabricación", etc. Las unidades con una gran cantidad de partidas detalladas en sus libros de cuentas detalladas de ingresos y gastos también deben colocar un "papel para la boca" en la página de inicio de cada cuenta detallada abierta, indicando el nombre de la cuenta detallada abierta (cuenta contable detallada), de modo que que los usuarios puedan navegar fácilmente.
Qué preparativos se deben hacer antes de establecer las cuentas contables
(1) Inventario de los activos relevantes de la empresa
El personal financiero hace un inventario cuidadoso de los diversos activos que posee actualmente por la empresa. Los activos de una empresa generalmente incluyen activos fijos, efectivo, material de oficina, materias primas, inventarios, etc. Además, también es necesario confirmar los derechos y deudas de los acreedores de la empresa y los fondos de inversión de los accionistas. Sólo contando estos elementos podremos determinar el saldo inicial.
(2) Analizar las necesidades contables de la empresa.
El personal financiero analiza la situación contable específica basándose en los comprobantes originales y otra información recopilada por la empresa, y luego establece cuentas de costos detalladas en función del volumen de negocios de la empresa. Si se trata de una empresa de software, la producción, el inventario y otros temas se pueden simplificar y consolidar, pero los activos intangibles de la empresa deben registrarse en cuentas especiales, si se trata de una empresa orientada a la producción, cuentas especiales como materias primas y costos de producción; debe mantenerse.
(3) Establecer un plan de cuentas adecuado.
Después de completar los preparativos anteriores, puede crear el plan de cuentas de la empresa. Para algunas empresas especiales, es posible que no se utilicen todos esos planes de cuentas relativamente estándar. Por ejemplo, las empresas no productivas, como las empresas de software, no necesitan que subdividamos los gastos de fabricación, los costos de producción y otras cuentas y los utilicemos de manera uniforme.
Tres puntos principales al configurar cuentas en contabilidad
1. La configuración de cuentas debe ser compleja y simple, no detallada, no vaga y fácil de operar.
2. Establecer "cuatro libros mayores" (libro mayor, libro mayor detallado, diario de caja y diario de depósitos bancarios).
3. La creación de cuentas debe ser adecuada.