¿Qué significan la contabilidad computarizada y los retiros de efectivo?
En resumen, la informatización contable es el uso de computadoras electrónicas para reemplazar los métodos manuales en el trabajo contable para manejar los negocios contables y reemplazar parcialmente a las personas en la clasificación, el procesamiento y el análisis de las actividades económicas y la predicción. e incluso la toma de decisiones. Es una disciplina que tiene las computadoras como núcleo e integra la teoría de sistemas, la contabilidad, la tecnología informática y la tecnología de la información.
(2) ¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad computarizada y la contabilidad manual tradicional?
Las diferencias entre la contabilidad computarizada y la contabilidad manual tradicional son las siguientes:
En primer lugar, la contabilidad computarizada establece un nuevo conjunto de archivos de datos contables.
Los archivos contables tradicionales incluyen comprobantes originales, comprobantes contables, diarios, libros auxiliares, libros mayores y extractos. Los archivos contables de cada período contable de una unidad deben organizarse de acuerdo con ciertos requisitos, cubrirse periódicamente con varios archivos adjuntos y encuadernarse en volúmenes, lo que consume mucho tiempo y espacio, es incómodo de buscar y fácil de destruir. Los antiguos contables deberían recordar que después de que se publica el informe a principios de cada mes, todavía queda una tarea importante por hacer: vincular los comprobantes. Aunque es bien conocido como: ejercitar los músculos y los huesos, para nosotros, los contables, perforar agujeros y volar agujas es bastante difícil. A finales de año vinieron tres equipos de inspección para inspeccionar el trabajo y nuestros contables tuvieron que revisar montañas de expedientes. Ahora, con la llegada de las computadoras a la contabilidad, todo esto es historia. Los archivos de contabilidad computarizados se almacenan en dispositivos como disquetes o discos duros. La densidad de almacenamiento de estos dispositivos no tiene comparación con ningún archivo de contabilidad del pasado. Tienen una velocidad de consulta rápida y capacidades de recuperación sólidas, y pueden transmitir información contable rápidamente.
En segundo lugar, el programa de tratamiento de datos presenta novedades.
Los procedimientos de procesamiento de datos contables informatizados son diferentes a la contabilidad tradicional. En la contabilidad tradicional, se deben adoptar diferentes formas de organización del libro de cuentas, procedimientos contables y métodos contables de acuerdo con las características de la escala de producción, el modo de operación y el modelo de gestión de la empresa. En la contabilidad computarizada, se pueden utilizar formularios contables unificados debido a la mayor precisión y velocidad del procesamiento de datos. Y debido a que la probabilidad de errores en el procesamiento de datos por computadora es muy pequeña, no es necesario realizar diversas verificaciones durante el proceso de procesamiento de datos, como verificación contable, verificación contable, verificación de estados contables, etc., como la contabilidad tradicional. Los contables de hoy deben haber tenido esta experiencia: al conciliar cuentas a fin de mes, tienen que revisar todos los comprobantes y libros de contabilidad sólo por la diferencia de precio de unos pocos centavos.
En tercer lugar, el significado de contabilidad es diferente.
En condiciones manuales, la contabilidad significa que las cuentas detalladas, los diarios y los libros mayores son manejados por personal diferente. Las mismas cuentas se registran en diferentes libros mayores. Esta copia repetitiva y tediosa conduce a un ciclo contable largo, velocidad lenta y baja eficiencia. Después de la informatización, la contabilidad es sólo un proceso de procesamiento de datos. Después de los pasos de procesamiento de datos contables, los comprobantes contables auditados se convierten en archivos contables formales y se transfieren de la "biblioteca de comprobantes temporales" a la "biblioteca de cuentas en ejecución" para su almacenamiento. Ya no se permite modificar el comprobante después de la contabilidad. Al mismo tiempo, se resumen los montos de la cuenta y se actualiza la "Biblioteca de montos y saldo de la cuenta". El libro mayor real sólo puede separarse temporalmente de la "biblioteca de cuentas en ejecución" cuando sea necesario y mostrarse en la pantalla o imprimirse en la impresora.
En cuarto lugar, las características de la información contable son diferentes.
En comparación con la contabilidad tradicional, la información proporcionada por la contabilidad computarizada es rápida, de alta calidad y altamente específica.
(3) ¿Cuáles son los contenidos de la informatización contable? ¿Cuáles son los principales software de contabilidad en la actualidad?
La informatización contable utiliza computadoras electrónicas como herramientas y utiliza métodos contables únicos para reflejar y supervisar las actividades comerciales de las empresas. Por tanto, no sólo es necesario dotar de sistemas de información basados en información financiera, sino también participar en las actividades de gestión. La función de la informatización contable es la reflexión y la supervisión, y su contenido es la contabilidad y la gestión. Por lo tanto, la informatización contable generalmente se puede dividir en un subsistema de informatización contable y un subsistema de gestión de informatización contable. Ahora también existe un subsistema de apoyo a las decisiones contables de nivel superior. Reflejar las actividades comerciales de la empresa a través de la contabilidad, supervisar las actividades comerciales de la empresa a través de la gestión contable y participar en la gestión empresarial a través de la toma de decisiones contables.
En vista del contenido anterior de informatización contable, el software de contabilidad se divide principalmente en software de contabilidad financiera, software de gestión financiera y software de apoyo a la toma de decisiones. En la actualidad, el desarrollo de software contable y financiero ha madurado.
Aplicación de la informatización contable
Respuestas a preguntas sobre la informatización contable implementada por unidades
1.
Respuesta: La informatización contable es la abreviatura de la aplicación de la tecnología electrónica moderna y la tecnología de la información basada en computadoras electrónicas a la práctica contable. Es el proceso de utilizar computadoras electrónicas para reemplazar la contabilidad, contabilidad y reembolso manuales, así como procesar, analizar y juzgar la información contable.
2. ¿Cómo implementa la unidad la informatización contable?
Respuesta: Después de que el personal financiero haya recibido el "Certificado de capacitación primaria en contabilidad computarizada", el trabajo contable de la unidad cumple con los requisitos de las "Medidas de implementación para la gestión estandarizada del trabajo contable básico en la provincia de Jiangsu", y Si está equipado con una computadora dedicada a la contabilidad o utilizada principalmente para la contabilidad, puede comprar software financiero comercial e implementar la contabilidad computarizada.
3. ¿Qué tipo de software financiero puedo comprar?
Respuesta: Actualmente, el software financiero comercial aprobado por la Asociación de Software de Contabilidad de Suzhou en nuestra ciudad incluye: New Zhongda, Brocade, UFIDA, Kingdee, Global, Golden Thinking, Global y AC990.
En segundo lugar, disponer de efectivo
El llamado gasto fijo significa que las empresas, instituciones, agencias gubernamentales y grupos utilizan directamente los ingresos en efectivo de sus propias unidades para gastos en efectivo. De acuerdo con las disposiciones del "Reglamento Provisional sobre Gestión de Efectivo" y sus reglas de implementación, la unidad de apertura de cuentas puede pagar efectivo de su inventario de efectivo o retirar efectivo del banco que abre la cuenta, pero no puede realizar pagos directos (es decir, , aportaciones de capital) de sus destinatarios de efectivo. Esto se debe principalmente a que los bancos no pueden captar con precisión las fuentes de ingresos y gastos en efectivo de cada unidad; esto interfiere con la gestión del banco de los ingresos y gastos en efectivo de cada unidad y altera el orden financiero del país. Por lo tanto, simplemente cobrar efectivo es una violación del orden financiero. disciplinarias y serán castigados con disciplinas financieras.
No siempre está prohibido sentarse. Según las regulaciones, si las empresas, instituciones, agencias, grupos o tropas realmente necesitan retirar efectivo debido a necesidades especiales, deben presentar una solicitud con anticipación al banco donde se abre la cuenta, explicando el motivo, el propósito y el monto mensual estimado. de efectivo, y el banco aplicará de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Prevé la revisión para determinar el alcance y límite de retiros de efectivo para la unidad de apertura de cuenta. Según las regulaciones, las empresas pueden solicitar un retiro al mismo tiempo en el "Formulario de solicitud para la aprobación del límite de efectivo del inventario", explicar el motivo, el propósito y el monto del retiro y enviarlo al banco para su aprobación, o solicitarlo específicamente. para su aprobación.
Según las regulaciones pertinentes, las unidades a las que se les permite pagar incluyen principalmente:
(1) Cooperativas de suministro y comercialización de base, almacenes de granos, tiendas de alimentos, tiendas de agencia, etc. a unidades de venta y compra de pago de particulares.
(2) El correo paga las remesas personales con los ingresos de las remesas.
(3) El hospital utiliza los ingresos para reembolsar los depósitos de hospitalización, los gastos de alimentación y los honorarios de transfusión de sangre de los pacientes.
(4) Cambios empresariales en la restauración y otros sectores de servicios.
(5) Otras unidades que necesiten apoyo en circunstancias especiales.
La unidad retirará efectivo estrictamente de acuerdo con el alcance y el límite de retiro aprobados por el banco, y no retirará efectivo más allá del alcance o límite, y deberá reflejarse verazmente en la cuenta de efectivo de la unidad. Para facilitar que el banco supervise la situación de pago de la unidad de apertura de cuenta, la unidad de pago debe informar periódicamente al banco el monto y el uso del pago.