Cómo redactar una nota de traspaso contable
(1) Si no se han cumplimentado comprobantes contables del negocio económico que se ha aceptado, se deberán cumplimentar comprobantes contables.
(2) Las cuentas no registradas deben registrarse y se debe sellar el sello del manejador después del último saldo.
(3) Organizar todos los materiales que se deben entregar y anotar los materiales escritos para los asuntos pendientes.
(4) Elaborar una lista de transferencias, enumerando los comprobantes contables, libros contables, estados contables, sellos, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos y demás materiales y partidas contables que deban implementarse; Las unidades que utilizan contabilidad computarizada también deben incluir el software y las contraseñas de contabilidad, los discos de datos del software de contabilidad, los materiales y objetos físicos relevantes en la lista de transferencia.
En la realización de los trámites de entrega, personal contable especializado deberá supervisar la entrega. Al entregar personal, la entrega debe realizarse paso a paso de acuerdo con la lista de entrega, y el personal de entrega debe contar la recolección artículo por artículo.
El efectivo y los valores deben coincidir con los registros de la cuenta. Si hay alguna inconsistencia, el personal de entrega deberá averiguarlo dentro de un plazo.
Los comprobantes contables, libros contables, estados contables y demás materiales contables deben estar intactos. Si hay escasez, las razones deben identificarse y anotarse en la lista de entrega, y el personal de entrega será responsable.
Los saldos de las cuentas de depósito bancario deben conciliarse con los extractos bancarios. Si hay alguna inconsistencia, se debe preparar una tabla de ajuste del saldo de la cuenta de depósito bancario para el ajuste, y los saldos de cuenta detallados de diversas propiedades y materiales, reclamos y deudas se deben verificar con los saldos de cuenta relevantes del libro mayor. Cuando sea necesario, se deben verificar los saldos de las cuentas personales para garantizar que sean consistentes con la verificación física o claramente verificados con las unidades e individuos con quienes están tratando.
Los objetos físicos como facturas y sellos administrados por el personal de entrega deben entregarse claramente; el personal de entrega involucrado en trabajos de informatización contable debe entregar datos electrónicos relevantes en las operaciones reales.
La lista de transferencias generalmente debe completarse por triplicado, con cada parte en posesión de una copia y conservando una copia. El personal de reemplazo continuará utilizando los libros contables transferidos y no establecerá nuevas cuentas por su cuenta para mantener la continuidad de los registros contables.