El proceso de planificación de la exposición es importante

En primer lugar, la selección de las exposiciones es la primera prioridad. Las exhibiciones son el factor más importante para impresionar al público. La selección de exhibiciones debe basarse en tres principios: 1. Pertinencia, 2. Representatividad y 3. Singularidad. Pertinencia significa que las exhibiciones deben ajustarse al propósito, política, naturaleza y contenido de la exposición. Representatividad significa que las exhibiciones deben reflejar la alta tecnología, las capacidades de producción y las características de la industria de los expositores. Unicidad significa que los objetos expuestos deben tener su propia singularidad y diferenciarse claramente de productos similares.

El segundo es la exhibición in situ de los expositores. Muchos expositores presentan presentaciones de cabaret, preguntas y respuestas y video-audio. Esto se debe a que en condiciones estáticas, todo el desempeño y las características de las exhibiciones no se pueden explicar y deben explicarse, enfatizarse y representarse con la ayuda de otros materiales o equipos. Los expositores deben prestar atención a guiar a los visitantes para que participen en el sitio y preparar algunos pequeños paquetes de muestras para su distribución gratuita.

En tercer lugar, el diseño del stand. Actualmente, muchas exposiciones también se centran en la proporción de decoración especial. Los expositores también prestan cada vez más atención a la decoración especial. Pero cuanto más dinero gastes en ropa especial y más lujosa sea la decoración, mejor. Los expositores deben considerar si la ropa especial puede reflejar plenamente su imagen y atraer la atención de los visitantes. Por lo tanto, se puede medir si la decoración ha logrado el propósito desde varios aspectos: 1. El diseño del stand debe coordinarse con la atmósfera comercial general de la exposición. 2. El stand se utiliza para resaltar las exhibiciones y no se permite que sea el centro de atención; propietario; 3. El diseño del stand debe ser Considere su propia imagen pública y no sea demasiado poco convencional 4. No ignore las funciones básicas del stand, como exhibición, charlas, consultas, descanso, etc.

En cuarto lugar, la dotación de personal es la clave del éxito de la exposición. La dotación de personal del stand se puede considerar desde cuatro aspectos: 1. Seleccionar el tipo apropiado o departamento relevante según la naturaleza de la exposición; 2. Determinar el número de personas según la carga de trabajo; 3. La calidad básica y la personalidad del stand; 4. Fortalecer la capacitación en conocimientos profesionales y la comprensión del desempeño del producto, incluido el conocimiento profesional, el desempeño del producto, los métodos de demostración, etc.

Quinto, invitación al cliente. Los visitantes de exposiciones profesionales tienen objetivos claros. Por lo tanto, además de esperar pasivamente a los clientes, los expositores deben invitarlos conscientemente antes del lanzamiento. Podemos invitar y atraer clientes mediante visitas directas puerta a puerta, publicidad, promoción in situ y distribución de materiales.

Cuando las grandes empresas con experiencia hacen estas cosas, no se limitan a rascarse las cejas y la barba, sino que hacen planes detallados. Consulte la siguiente tabla para ver si puede hacerlo.

Calendario plan de exposición:

(1) Antes de diciembre: 1. Desde los aspectos de escala de exposición, tiempo, ubicación, nivel profesional, mercado objetivo, etc. , determinar el plan de exposición anual; 2. ponerse en contacto con el organizador o la agencia de la exposición para obtener información preliminar; 3. elegir un sitio en términos generales, es difícil obtener la mejor posición cuando se participa por primera vez en una exposición internacional; 4. Comprender las formas de pago, considerar las fluctuaciones del tipo de cambio y decidir planes de gestión financiera.

(2) Hace 9 meses: 1. Diseñar la estructura de exhibición; 2. Obtener la aprobación del diseño de la empresa de gestión de la exposición; 3. Seleccionar y preparar los productos de exhibición; 4. Contactar con clientes y clientes potenciales extranjeros;

(3) Hace 6 meses: 1. Actividades promocionales a través de publicidad o correos electrónicos; 2. Determinar los planes de viaje; 3. Pagar por adelantado los lugares de exposición y otras tarifas de servicios; 4. Revisar los folletos y folletos de promoción de la exposición; y comunicados de prensa y preparar las traducciones necesarias; 5. Organizar las traducciones durante la exposición; 6. Solicitar anuncios promocionales a los contratistas de servicios y organizadores de la exposición;

(4) Hace 3 meses: 1. Continuar con el seguimiento de las actividades de promoción de productos; 2. Finalizar las muestras de exhibición, preparar una gran cantidad de muestras que representen la calidad y las características de nuestros productos y colocar las etiquetas de la empresa; 3. Tomar la decisión final sobre el diseño estructural del stand; Planificar los procedimientos de procesamiento de respuesta de los visitantes; 5. Capacitar a los expositores; 6. Organizar entrevistas durante la exposición; 7. Organizar la recepción dentro y fuera del sitio de la exposición; 8. Es necesario comprar divisas para participar en exposiciones en el extranjero.

(5) Hace cuatro días: 1. Guarde copias adicionales en su maletín, como documentos de envío, folletos de exposición y volantes. 2. Tome un vuelo a su destino;

(6) Tres días antes: 1. Llegada, registro en el hotel; 2. Verifique la sala de exposición y el lugar de celebración; 3. Consulte al transportista para determinar si todos los artículos entregados han llegado de manera segura; el contratista de transporte para entregar los productos al lugar de la reunión; 5. Contactar a todos los contratistas de servicios en el sitio para asegurarse de que estén básicamente listos; 6. Contactar a los representantes de los expositores e informarles sobre los métodos de comunicación;

(7) Los dos primeros días: 1. Asegúrese de que todos los artículos hayan sido entregados; 2. Verifique el equipo de alquiler y todos los suministros para comprender su funcionalidad; 3. Instale el stand; 4. Tome decisiones finales sobre todas las actividades;

(8) Hace un día: 1. Realizar la inspección final de la estructura, equipos y suministros del stand; 2. Entregar artículos promocionales al centro de distribución directo; 3. Realizar la comunicación final con los expositores y traductores de la empresa antes de la feria.

(9) Durante la exposición: 1. Llegar al lugar lo antes posible; 2. Enviar el comunicado de prensa al centro de prensa el primer día de la exposición; 3. Concertar una cita lo antes posible después de la observación in situ; cada cliente que visita en detalle, y no confíe en la memoria posterior; 5. No haga promesas en el momento. Las necesidades determinadas del producto deben informarse a la sede de manera oportuna y se deben dar respuestas razonables. Una vez comprometido, debe completarse con calidad y a tiempo; 6. Realizar un informe sobre la situación diaria e informar a los empleados 7. Informar a la empresa sobre posibles oportunidades comerciales e información del cliente todos los días para su procesamiento y respuesta oportuna.

(10) Fin de la exposición: 1. Supervisar la retirada del stand; 2. Procesar oportunidades de negocio; 3. Enviar una tarjeta de agradecimiento.