La última normativa sobre el plazo de conservación de los expedientes contables
El período de conservación de los expedientes contables se calcula a partir del primer día posterior al cierre del ejercicio fiscal. Una vez finalizado el año contable, los archivos contables formados durante el año pueden ser conservados temporalmente por la agencia de gestión contable de la unidad durante un año y luego transferidos a la agencia de gestión de archivos de la unidad para su custodia. Si realmente fuera necesario posponer el traslado por necesidades laborales, deberá ser aprobado por la agencia de gestión de archivos de la unidad. El organismo de gestión contable de la unidad no conservará temporalmente los archivos contables por más de tres años. Durante el período de almacenamiento temporal de los archivos contables, el almacenamiento debe cumplir con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales, y los cajeros no pueden hacerse cargo de los archivos contables. Los comprobantes contables incluyen comprobantes originales y comprobantes contables, que deben completarse u obtenerse y presentarse a la agencia de contabilidad de manera oportuna. Las instituciones contables y los contadores deben revisar los comprobantes originales de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado, y tienen derecho a rechazar los comprobantes originales falsos o ilegales y reportarlos al responsable de la unidad con registros inexactos o incompletos; Se procesará de conformidad con lo dispuesto en el Sistema Nacional Unificado de Contabilidad, se devolverá y se requerirán correcciones y complementos. El contenido registrado en el comprobante original no se alterará; si el certificado original es incorrecto, la unidad emisora lo reemitirá o corregirá y se estampará el sello de la unidad emisora en la corrección. Si el monto del bono original es incorrecto, será reemitido por la unidad emisora y no se podrán realizar correcciones en el bono original. Los comprobantes contables se basarán en comprobantes originales auditados y materiales relevantes.
Base Legal
Artículo 23 de la "Ley de Contabilidad de la República Popular China" Cada unidad establecerá archivos sobre comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y otros materiales contables y conservarlos adecuadamente. El período de almacenamiento y los métodos de destrucción de los archivos contables serán fijados por el departamento financiero del Consejo de Estado en colaboración con los departamentos pertinentes.